Проектирование АИС по учету продаж бытовой техники

26

АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ

ФАКУЛЬТЕТ ИННОВАЦИОННОЙ ПОДГОТОВКИ

КАФЕДРА УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫМИ РЕСУРСАМИ

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К КУРСОВОМУ ПРОЕКТУ

по дисциплинам:

«Проектирование информационных систем»

и «Системы управления базами данных»

на тему:

«Проектирование АИС по учету продаж бытовой техники»

Выполнила:                            Руководитель:

студентка 4 курса                            старший преподаватель

группы УИР                                                                                    кафедры УИР

Назаренко В.Т.                                                                                     Тепляков А. А.

МИНСК 2010

Аннотация

Тема курсового проекта, представленная в пояснительной записке, называется «Проектирование АИС по учету продаж бытовой».

Цель курсового проекта – изучение процесса разработки автоматизированной информационной системы и закрепление навыков проектирования.

Объём данной пояснительной записки к  курсовому  проекту  на тему   «Проектирование АИС по учету продаж бытовой» составляет 32 страницы,  количество используемых источников -  6.

Пояснительная записка включает 3 раздела, в первом описывается краткая характеристика ООО «Домовой», которое занимается продажей бытовой техники, второй посвящен разработке технического задания на проектируемую систему продажи бытовой техники, в которой мы более подробно описываем все необходимые нам сведения, цели  и задачи, а также уточняем требования к системе, состав и содержание работ,  порядок контроля и приемки системы, а третий – непосредственно проектированию, в котором подробно описывается процесс проектирования автоматизированной системы.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1  КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ

2  РАЗРВБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ

2.1              Общие сведения

2.1.1              Полное наименование системы и ее условное обозначение

2.1.2              Шифр темы или шифр (номер) договора

2.1.3              Наименования организации-заказчика и организации-разработчика

2.1.4              Перечень документов, на основании которых создается система

2.1.5              Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

2.1.6              Сведения об источниках и порядке финансирования работ

2.1.7              Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы    

2.2              Назначение и цели создания системы

2.2.1              Назначение системы

2.2.2              Цели создания системы

2.3              Требования к системе

2.3.1              Требования к системе в целом

2.3.2              Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы

2.3.3              Требования к надежности

2.3.4              Требования к безопасности

2.3.5              Требования к защите информации от несанкционированного доступа

2.3.6              Требования к функциям, выполняемым системой

2.3.7              Требования к видам обеспечения

2.4              Состав и содержание работ по созданию системы

2.5              Порядок контроля и приемки системы

2.6              Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

2.7              Требования к документированию

3 РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОЕКТА

3.1              Основание для разработки системы

3.2              Краткая характеристика системы

3.3              Проектирование

3.4              Процесс проектирования автоматизируемой системы

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

              За  последние  двадцать  лет  значительно  возрос  объём   и   оборот информации  во  всех  сферах  жизнедеятельности   человека:   экономической, финансовой,  политической,  духовной.  И  процесс  накопления,  обработки  и использования знаний постоянно ускоряется.  В  связи  с  этим возникает необходимость использования  автоматических  средств,  позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

              Целью  данного  курсового  проекта   является  закрепление знаний и приобретение практических навыков по проектированию информационных систем. Достижение данной цели предполагается посредством разработки системы автоматизации учета  продажи бытовой техники на базе конкретной фирмы «Домовой», которая занимается продажей бытовой техники.

Основой  задачей проектируемой  системы  является   учет   и оперативное регулирование  продажи бытовой техники и подготовки  стандартных документов, а также отслеживание сотрудников. Автоматизация  процессов  позволит  хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится  с  помощью  удобного интерфейса, а так  ускорит работу и сохранит время.

1  КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ

Брэнд «Домовой» - одно из крупнейших розничных сетей по продаже бытовой техники в Беларуси, а также предоставляет покупателю выдающуюся технику и сервис бескомпромиссного качества, с исключительным вниманием к каждой детали.

Наличие собственного склада и развернутой курьерской службы помогает нам сформировать и доставить бытовую технику в кратчайшие сроки, а квалифицированные менеджеры не только проконсультируют вас по всем интересующим вопросам, но и будут вести заказ техники с момента его оформления до момента его доставки по указанному Вами адресу. В случае любых возникших проблем наши менеджеры разрешат их с максимальной скоростью и отдачей.

Доставка бытовой техники и других заказов осуществляется в течение следующего дня после заказа, но вы всегда можете указать любые удобные для вас дату, место и время доставки в процессе согласования заказа. Наши основные принципы при работе с клиентом – готовность пойти навстречу пожеланиям и индивидуальный подход к каждому клиенту, а наши квалифицированные менеджеры помогут определиться с выбором. Наш магазин бытовой техники работает в соответствии с законом о защите прав потребителей. Весь товар, который вы приобретаете у нас - сертифицирован.

Наличие собственного сервисного центра позволяет предоставлять покупателю дополнительные услуги по продлению гарантийного срока товара, купленного у нас.

В каталоге бытовой техники в широком ассортименте представлена мелкая бытовая техника для дома и дачи с её подробным описанием, техническими характеристиками и ценами. 

2 РАЗРВБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ

2.1  Общие сведения

2.1.1                                                                     Полное наименование системы и ее условное обозначение

Полное наименование системы: Автоматизированная информационная система «Учет продаж бытовой техники».

Краткое наименование системы: АИС «Домовой», Система.

2.1.2                                                                     Шифр темы или шифр (номер) договора

Шифр темы: УИР-06-07

Номер контракта: № 1519-08-06 от 24.10.2009

2.1.3                                                                     Наименования организации-заказчика и организации-разработчика

Заказчиком системы является ОАО «ТАА».

Адрес заказчика: 220100, г. Минск, ул. Московская, д.17.

Разработчиком системы является ООО «Домовой».

Адрес разработчика: 220110 г. Минск, ул. Городецкая, д.10.

2.1.4                                                                     Перечень документов, на основании которых создается система

Основанием для разработки АИС «Домовой» является контракт № 1519-08-06 от 24.10.2009 года.

2.1.5                                                                     Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

Плановый срок начала работ – 24 сентября 2009 года.

Плановый срок окончания работ – 21 марта 2010 года.

2.1.6                                                                     Сведения об источниках и порядке финансирования работ

Финансирование работ по созданию Системы осуществляется за счет собственных средств компании-заказчика. Заказчик производит оплату по завершении работ. Порядок финансирования определяется условиями контракта № 1519-08-06 от 24.10.2009.

2.1.7                                                                     Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы

По завершению отдельных этапов и работы в целом исполнитель представляет акт сдачи-приемки. Результаты работ оцениваются приемочной комиссией. Приемочную комиссию в установленном порядке образует Заказчик.

Техническая документация по АИС «Домовой» должна быть представлена в двух экземплярах – в бумажном виде и на магнитном носителе (CD-ROM). АИС «Домовой» должна быть представлена на магнитном носителе (CD-ROM).

2.2  Назначение и цели создания системы

2.2.1                                                                     Назначение системы

Автоматизированная информационная система «Учет продаж бытовой техники» предназначена для контроля, учета, автоматизации и систематизации информации о продажах различного вида продукции на предприятие любой формы собственности, занимающимся любым видом производства или деятельности.

Разработка АИС должна осуществляться на основе современных информационных технологий.

2.2.2                                                                     Цели создания системы

Основными целями создания АИС «Домовой» являются:

-         замещение ручного труда автоматизированными процессами, а именно, создание единой информационной базы, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать, анализировать и использовать информацию по поставкам продукции, учету  реализации продукции;

-         повышение эффективности и производительности, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций;

-         повышение качества обслуживания процессов за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации.

Для реализации поставленных целей система должна решать следующие задачи:

-         автоматизированный ввод и вывод данных о поступающих, хранящихся и реализованных товарах;

-         автоматизировать процесс оформления документов по поставкам и реализации товаров, а именно приходные и расходные накладные;

-         уменьшить временные затраты на оформление документов, связанных с поставками и реализацией;

-         обмен данными между работниками в режиме он-лайн.

2.3  Требования к системе

2.3.1                                                                     Требования к системе в целом

Система должна обеспечивать надежное хранение, оперативный поиск документов, просмотр документов и подготовку справок.

Функционирующая автоматизированная информационная система «Учет продаж бытовой техники» должна облегчить и обеспечить:

-         ввод данных, связанных с поставками и реализацией товаров и их обработку;

-         корректное составление и ведение документации;

-         соответствие документации отраслевым стандартам, принятым на предприятии;

-         быстрый и удобный просмотр и поиск товаров.

2.3.1.1         Требования к структуре и функционированию системы

Состав системы:

1)                 подсистема хранения;

2)                 подсистема организации взаимодействия;

3)                 подсистема обработки запросов;