Проблемы делегирования в Украине

2) Определить  свои проблемы и повысить квалификацию  в области лидерства и оказания  влияния;

3) Оказывать   больше  доверия,  тем самым   устранить   большую   часть неуверенности подчиненных.  Не  следует во  весь  голос критиковать подчиненного, чтобы указать на недостатки в работе;

4) Решить  проблему  коммуникации.  Четкий  обмен   информацией,  принцип соответствия  и положительные стимулы. Когда подчиненный  не  выполняет свои  задачи  так,  как  требует  руководство,  причиной  может быть неправильная передача информации. В спешке  руководители  могут  бегло изложить, что хотят. Подчиненный может не решиться задать вопросы  из-за боязни выглядеть глупым. Или, что случается чаще, подчиненный  тоже     торопится приняться за работу.  Вследствие  этого  обе  стороны  могут думать,  что  понимают,  каково  было  задание  и  каков  должен  быть результат. Позднее, чаще всего слишком поздно для исправления,  работа оказывается сделанной неправильно и обе стороны разочарованы. Понятное изложение подчиненным их обязанностей,  задач и пределов  полномочий имеет существенное значение для эффективного делегирования;

5) Делегировать работнику полномочия,  достаточные  для  выполнения  всех задач,  за  которые  он  принял  на  себя  ответственность,  то   есть необходимо соответствие между  полномочиями  и  ответственностью.  Это известно как  принцип  соответствия.  Как  следствие,  работник  может принимать ответственность только за  те  задачи,  которые попадают  в сферу делегированных ему полномочий. К сожалению, на практике  принцип     соответствия часто нарушается. Если вы оказались в ситуации, когда на вас возложена ответственность за  задания,  которые  нельзя  выполнить  удовлетворительно из-за отсутствия достаточных полномочии,  необходимо по возможности быстрее поставить в  известность  своего  начальника  и попросить провести совещание для решения этой проблемы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

    Распределение заданий между начальником и подчиненным - это особая форма взаимодействия, которая обозначается понятием «делегирование полномочий». От того, насколько руководитель владеет этим искусством, зависит эффективность работ подчиненных, самого руководителя, да и производства в целом.

            Делегирование полномочий должно  быть методом, применяющимся не  от случая к случаю, а действующим  постоянно. Только тогда можно  понять, кто из сотрудников способен  выполнить работу руководителя и добиться желаемого качества исполнения. При делегировании полномочий нельзя забывать, что подчиненному следует передавать не только обязанности, но и права, власть.

Существует  много обоснованных причин необходимости  делегирования: лучшее использование вашего времени; развитие способностей других; возможность выполнить иные важные задания. Главный сдерживающий фактор – это отсутствие гарантии достижения желаемых результатов.

Ключ к эффективному делегированию можно подобрать, получив ответы на три главных вопроса.

• Какую работу я могу поручить?

• Что включает в себя эта работа?

• Что я должен сделать, чтобы убедиться в том, что люди владеют полной информацией  о выполняемом задании?

Вот, пожалуй, и  все основные формулы успешного  делегирования.

В Украине делегирование, к сожалению, пока не приживается.

То ли руководители не могут правильно распределить задания, то ли боятся делиться полномочиями, а может, просто не могут подобрать  достойных кандидатов, которым можно  доверить серьёзную работу. Остаётся надеяться, что в скором времени и в нашей стране делегирование станет основополагающим фактором любого делопроизводства.

 

Список  использованной литературы

 

1.   "Делегирование полномочий" Кейт Кинан

2.   http://hrliga.com

3.   http://gendocs.ru