Причини виникнення системи контролінгу

— правильно встановлювати відповідні правила і стандарти, які формують умови виробництва матеріального продукту та надання послуг;

— точно визначати засоби та методи впливу держави на суб'єкти економічних відносин з метою забезпечення дотримання вищезазначених правил і стандартів;

— своєчасно вносити обґрунтовані зміни до встановлених правил і стандартів, якщо вони на даному етапі розвитку країни не сприяють ефективному господарюванню.

Для забезпечення такого функціонування системи державного регулювання  економіки вона повинна мати дуже чутливий механізм саморегулювання. На нашу думку, цей механізм може бути аналогічним системі контролінгу, яка успішно діє у передових фірмах світу[7, c. 56-58].

3. Функції та завдання контролінга

Важливою тенденцією підприємства в сучасних умовах господарювання є  зростання ролі інформаційних ресурсів. Ця тенденція обумовлена ускладненням технології, диверсифікацією виробництва, збільшенням числа перемінних для  вирішення складних виробничих і  управлінських проблем. Зростання  інформаційних ресурсів відбувається не лише за обсягом, але й за змістом  інформації (нові явища, процеси, події), що є закономірністю в умовах переходу від планової моделі господарювання до ринкової.

Складнішими стають комунікаційні  зв'язки, процедури прийняття рішень, що вимагає додаткової інформації, яка відсутня у традиційній системі  фінансового обліку.

Управління інформаційним  процесом дедалі більші вимоги ставить  перед менеджерами щодо розуміння  ролі інформації та знань керівника  в галузі створення інформаційних  систем. Керівник повинен стати творцем  інформаційної системи.

Інформаційні системи, які  обслуговують менеджерів, повинні надавати дані про тенденції, ефективність технології, показники діяльності конкурентів, попит на продукцію, діяльність із забезпечення рентабельності та інші показники. Проте  існуючі системи обліку не дають  можливості визначити ефективність теорій і стратегій розвитку, політичних та соціальних тенденцій, які впливають  на діяльність підприємства.

Необхідність розширення системи інформації пов'язана не лише з виробничою, комерційною і  фінансовою діяльністю підприємства, але й з відображенням соціально-політичних факторів, які є зовнішніми факторами  функціонування підприємства. їх потрібно перевести на мову підприємницької  діяльності, щоб активно впливати на соціальні групи, стосунки у колективі, інститути поза і всередині підприємства. Функції управління постійно ускладнюються. Так, звичне планування трансформується  у проблемно-орієнтоване планування, збут продукції в маркетингову діяльність, фінансовий та управлінський облік доповнюється інтегрованою системою контролінга.

Хоча бухгалтерам важко  змиритися з тенденцією диференціації  єдиної системи бухгалтерського  обліку на підсистеми фінансового і  управлінського обліку та контролінга. Але вона є закономірним процесом.

Облік втрачає свою незалежність і набуває функцій сервісного забезпечення менеджменту в інформації, необхідній для прийняття рішень.

Контролінг виконує функції  створення, обробки, аналізу і передачі системної управлінської інформації[10, c. 11-12].

Функції контролінга визначаються метою створення цієї системи. Вони поділяються на основні та спеціальні. До основних функцій належить:

-  планування процесів  господарської діяльності (логістика,  виробництво, збут, інвестування). Для  процесу планування створюється  нормативно-довідкова база, визначаються  обсяг і структура необхідної  інформації, розробляються методики  складання планів за часом  та змістом; облік показників  контролінга на основі методів  і критеріїв оцінки діяльності  підприємства та його структурних  підрозділів. Для цього визначаються  потреби системи управління в  необхідній інформації, розробляється  система показників контролінга  та звітні форми для збору  та обробки даних; аналіз тенденцій,  відхилень від прогнозованих  показників. Для аналізу визначаються  контрольовані показники за часом  та змістом, знаходяться відхилення  методом порівняння фактичних  та прогнозованих даних, фактори  впливу на відхилення, дається  оцінка та інтерпретація відхилень,  систематизуються дані з метою  виявлення позитивних і негативних  тенденцій у роботи підприємства. До спеціальних функцій належать:

- інформаційно-аналітичне  забезпечення, метою якого є розробка  інформаційної системи, стандартизація  документів і регістрів обліку, комунікаційних зв'язків, організація  збору і обробки даних контролінга.  Розробка інструментарію для  планування, контролю, аналізу та  прийняття рішень, забезпечення менеджерів інформацією (обсяг, зміст, форми, строки, час подання);

- моніторинг зовнішнього  середовища, в якому функціонує  підприємство. До цієї функції  входить збір і аналіз даних  про ринки (сировини, праці, капіталу, товару), кон'юнктура ринку, конкурентів,  ціни, формування досьє на конкурентів,  огляди розвитку галузей, участь  у виставках та ярмарках тощо.

Інтегральною функцією контролінга  є координація зусиль кожного  підрозділу підприємства і відділу  управлінської системи на досягнення цілей, які ставить перед собою  підприємство у виробничій, фінансовій та управлінській діяльності. Для  цього потрібні:

- координація зусиль менеджерів  різних рівнів на досягнення  загальної мети;

- інформаційна та консультативна  підтримка прийняття управлінських  рішень;

- створення і забезпечення  функціонування загальної інформаційної  системи для управління підприємством.

Необхідність створення  системи контролінга обумовлена підвищенням нестабільності зовнішнього  середовища, що в свою чергу вимагає:

- посилення уваги до  прогнозування майбутнього стану  об'єктів;

- прискорення реакції  суб'єктів управління на зміни  у діяльності підприємства, що  досягається на основі відстеження  відхилень від довгострокових  планів за допомогою певного  набору показників і виявлення  тенденцій;

- розробки та постійного  коригування стратегічних прогнозів  і планів розвитку підприємства.

Основні завдання контролінга  полягають в тому, Щоб реалізувати  головну мету, принципи та функції  на практиці.

Аналіз показників, вибраних в якості підконтрольних, проводиться  різними методами і прийомами, але  основне завдання полягає у знаходженні  відхилень, оцінки таких відхилень  і визначення залежності між відхиленнями та результатами діяльності підприємства. Потрібно зауважити, що контролінг трактується  як система, що збирає, обробляє, аналізує та коментує явища, процеси і події  та передає інформацію про них  для системи управління. Контролінг не бере безпосередньої участі в процесі управління, а виконує сервісну функцію в ньому, забезпечуючи інформацію для менеджерів [3, c. 148-152].

Висновки

Система управління в умовах ринкових економічних відносин відіграє важливу роль у системі внутрішнього економічного механізму підприємства. Рівень управлінської діяльності має  значний вплив на ефективність всієї  підприємницької діяльності, і, водночас, ефективність управлінської діяльності виражається через показники  ефективності підприємництва: прибутковість, конкурентоздатність, поліпшення якості продукції, платоспроможність підприємства, зниження витрат на виробництво тощо.

Незважаючи на завдання, що стоять перед системою управління, багато підприємств України в  даний період знаходяться на стадії занепаду і фінансової кризи, причому  невирішені частини загальної проблеми набули ще більшого негативного результату за ринкових економічних відносинах. Це пояснюється тим, що в Україні  ще не відпрацьована ефективна система  управління в умовах ринку. Тим часом  в розвинених країнах світу в  багатьох випадках діє удосконалена система управління, яка включає  службу контролінгу і відіграє роль мозкових центрів підприємства, що доцільно глибоко проаналізувати щодо можливості використання в умовах вітчизняних  підприємств.

Впровадження системи  контролінгу в систему управління необхідно здійснювати на всіх етапах організації і функціонування підприємницької  діяльності; результати дослідження  відображати в статуті підприємства; не допускати організації підприємств, які передбачають свою збиткову діяльність, і суворого дотримуватись цих  вимог. Збиткова діяльність розорює  не тільки окремого підприємця, а й  державу в цілому, саме функціонування збиткових підприємств в умовах ринку є неможливе.

Держава повинна регулювати і контролювати формування цін на всі види продукції. Зважаючи на економічну природу ринкових відносин, ціни на продукцію повинні знижуватись, а якість продукції — поліпшуватись, бо в іншому разі продукція не буде конкурентоздатною. Забезпечення конкурентоздатності роботи підприємства — це основна вимога ринкових економічних відносин. І цього можна досягнути впровадженням контролінгу в систему управління підприємствами і національну економіку України. Це ще раз підтверджує необхідність удосконалення системи управління і ринкових економічних відносин в Україні.

Отже, контролінг знаходиться  в такому ж положенні, як фінансовий чи управлінський облік, які є  підсистемами загальної інформаційної  системи, що обслуговують систему менеджменту.

Принциповою відмінністю  контролінга від інших підсистем  обліку є спрямованість на майбутнє, оскільки його становлення обумовлено необхідністю стратегічного планування і управління підприємством, без  чого неможливо і забезпечити  тривале існування в ринковому  середовищі, контролінг є комплексною  системою збору й обробки даних  за багатьма напрямами діяльності підприємства, за кожним з яких потрібно визначити  доцільні показники для аналізу.

 

Список використаної літератури

1. Ареф"єва О.В., Дякон Л.Л. Історія виникнення контролінгу та сутність контролінгу бізнес- процесів//Актуальні проблеми економіки. - 2006. - № 8. - C. 165- 171
2. Гудзь П. Інститут контролінгу в системі управління підприємством/ Петро Гудзь //Підприємництво, господарство і право. - 2006. - № 9. - C. 154-156.
3. Гулін Д. В., Максименко О. П. Система контролінгу на промисловому підприємстві // Маркетинг в Україні. - 2000.- №4. - С. 20-24.
4. Килимнюк В. Еволюція контролінгу. Його місце та роль в економіці підприємства //Економіст. - 2004. - № 1. - С.47-50
5. Контролінг - від теорії до реалізації на практиці: Монографія/ Вікторія Прохорова, Лариса Мартюшева, Наталія Петрусевич, Юлія Прохорова,; М-во освіти і науки України, Харків. нац. економічний ун-т. - Х.: ВД "ІНЖЕК", 2006. - 198 с.
6. Контроллинг как инструмент управления предприятием / Ананькина Е.А., Данилочкин СВ., Данилочкина Н.Г. и др.; под ред. Данилочкиной Н.Г. — М: ЮНИТИ-ДАНА. — 2003. — С. 6.
7. Лее Т. А. Контролінг у фінансовому менеджменті вищого учбового закладу. — Донецьк: ІЕПНАН України, 1999.
8. Манн Р., Майер Э. Контроллинг для начинающих / Пер. с нем. Жукова Ю.Т.; под ред. и с предисл. д-ра экон. наук Ивашкевича В.Б. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика. — 1995. — С. 7.
9. Морозов Д.М. Сучасна концепція контролінгу в контексті корегування фінансових планів //Актуальні проблеми економіки. - 2005. - № 11. - C. 136 - 148.
10. Петренко С.Н. Контроллинг: Учебное пособие. — К.: Ника-Центр, Эльга. —   2003. — С. 10.