Планирование работы: перспективное, годовое, текущее

Определите степень  взаимодействия основных подразделений  учреждения с другими ее подразделениями.

Определив общую  стратегическую концепцию и разработав соответствующую стратегию, приступайте  к созданию организационной структуры, которая способствовала бы осуществлению  этой стратегии.

Для сохранения конкурентоспособности  учреждения его организационная  структура должна быть такой, чтобы  вся работа была сфокусирована на конкретной услуге и на конкретном конечном потребителе, чтобы во главе  этой работы стояли компетентные менеджеры  среднего звена, подотчетные руководителю учреждения.  

Годовой план  

Годовой план работы учреждения может быть разработан в  разных формах и может содержать  в себе разные составляющие, например:

описание основных блоков работ – с указанием  результатов по каждому из них, связи  с другими задачами, блоками работ  плана;

блок-схема, сетевой  график – с описанием результатов  и комментариями по отдельным  блокам работ;

диаграмма Гантта, календарный план-график работ;

табличный перечень задач – с указанием требуемых  ресурсов;

распределение задач  между сотрудниками учреждения и  сторонними исполнителями – с  указанием выполняемых функций (исполнение, управление, контроль, экспертиза и  т.п.);

инструкции исполнителям по отдельным работам;

другое .  

 Конкретный выбор  формы плана определяется перед  началом работ.  

При выборе любой  формы план должен содержать:

перечень результатов  со способом их измерения (оценки достижения);

решаемые задачи (разбиение проекта на последовательно  и параллельно решаемые задачи);

результаты каждой из задач;

требуемые ресурсы  их решения.  

Подготовка плана  работы осуществляется в течение  текущего учебного года и обычно проходит по следующим этапам:  

Руководитель учреждения, его заместители и руководители служб изучают новые нормативные, инструктивные документы, теоретические  и методические материалы по вопросам развития образовательного учреждения, образования в целом и планирования в частности.

Руководитель учреждения создает инициативную группу по разработке и корректировке структуры проекта  плана, определяются источники и  формы сбора необходимой информации.

Анализируется получаемая информация, заслушиваются отчеты о  работе членов комиссий и руководителей  подразделений учреждения, делаются выводы о выполнении целей, поставленных на текущий учебный год, выявляются причины возникающих трудностей и пути их устранения в перспективе.

Подготавливается  и обсуждается проект плана. Устанавливаются  цели на следующий год. В новом  учебном году на первом заседании  совета учреждения, (педсовета, заседания  трудового коллектива) годовой план получает одобрение и далее утверждается руководителем учреждения и / или  учредителем (в соответствии с полномочиями, предоставленными в Уставе учреждения).  

Примерное содержание годового плана работы учреждения на учебный год  

Обобщая различные  варианты планов работы учреждения на год, и учитывая изложенные ранее  требования к планированию, рассмотрим один из возможных вариантов и  этапов составления годового плана.  

1. Краткий анализ  итогов работы учреждения за  прошедший год  

Анализ работы в  годовом плане учреждения – это  не простое перечисление достижений и неудач учреждения а, прежде всего, сравнение целей, которые мы ставили  на прошедший учебный год и  то, как мы их выполнили и причины  их невыполнения. Для проведения анализа  удобно пользоваться ниже приведенной  таблицей:  

Цели,  

поставленные на 2004-2005 уч. г.  

Выполнение  

Причины невыполнения  

   

   

   
 

Причинами невыполнения плана могут быть:

высокая плотность (перегрузка плана);

неравномерность распределения  работы между исполнителями;

неравномерность распределения  работы по месяцам;

неконкретность запланированного мероприятия;

недостаток финансовых средств;

непродуманная организация  дела;

нестабильность кадров;

отсутствие контроля (слабый контроль);

недисциплинированность;

болезнь исполнителей;

другие причины.  

2. Постановка целей  на новый учебный год . Из объективного анализа вычленяются цели на новый учебный год. Их не может быть много, их должно быть 2 - 3. Это цели, над которыми должен работать весь коллектив образовательного учреждения, включая и педагогов и различные службы сопровождения образовательного процесса.  

3. Планирование работы  на год  

Годовой план составляется на учебный год, включая летний период. В плане выделяются разделы (блоки) управления образовательным учреждением. План состоит из двух частей: организационной (мероприятия, сроки) и ресурсной (материальные, финансовые, информационные, кадровые ресурсы). Пример реализации годового плана представлен в табл. № 1. В представленном варианте годового плана указаны блоки, касающиеся непосредственно управленческой деятельности топ-менеджера учреждения, в подчинении которого находятся несколько структурных подразделений. В план включены мероприятия необходимые для нормального функционирования учреждения, так и мероприятия, направленные на его развитие. Список мероприятий, представленный в таблице, подтверждает теоретический материал, изложенный в настоящей статье, но не отражает полной картины деятельности учреждения.  

Дела текущие  

Текущий план составляется на месяц или другой период. Он является конкретизацией и логичным продолжением годового плана учреждения. Им удобно пользоваться в виде следующей таблицы:  

Месяц: ___________  

Дата  

Мероприятие  

Подразделение  

Ответственный  

Необходимые ресурсы   

Контроль выполнения  

   

   

   

   

   

   
 

Таким образом, планирование работы в учреждении ежегодно проходит по следующему циклу: анализ работы прошедшего года, - постановка новых целей на следующий учебный год, - организация  мероприятий работы по исполнению поставленных целей, - мотивация персонала на их исполнение, - контроль выполнения поставленных целей, - корректировка плана.  

Контроль – это  процесс, при помощи которого руководство  организации определяет, правильны  ли его решения и не нуждаются  ли они в корректировке.  

Три этапа контроля:

выработка стандартов и критериев;

сопоставление с  ними реальных результатов;

принятие необходимых  корректирующих действий.  

Рекомендации по проведению эффективного контроля:

устанавливайте осмысленные  стандарты, воспринимаемые сотрудниками;

устанавливайте двустороннее общение;

избегайте чрезмерного  контроля;

устанавливайте жесткие, но достижимые стандарты;

вознаграждайте за достижение стандарта.  

Контроль и корректировка  планов. На руководителе учреждения лежит  обязанность контроля выполнения принятых решений и не только включенных в  план, но и оперативных, текущих. Частично контроль осуществляется в ходе совещаний  и визирования документов. Но этого  недостаточно. Поэтому при планировании собственной работы менеджеру следует  предусмотреть регулярные проверки деятельности своих подчиненных, причем всех. Для контроля можно использовать как официальные отчеты, так и  неформальные беседы. Например, очень  эффективным является собеседование  с сотрудниками учреждения в рамках мероприятия по «Оценке персонала». Описание организации такого мероприятия  по контролю выходит за рамки нашей  темы, его можно изложить в отдельной  статье.  

Сколь бы хорошо ни были разработаны планы, они, как правило, не могут быть выполнены так, как  были задуманы. Будущее нельзя абсолютно  точно предсказать. Неблагоприятные  погодные условия, аварии, болезни и  увольнения сотрудников и многие другие причины нарушают наши планы. Т.е. отклонения от плана практически  неизбежны. Как поступать при  этом руководителю? Есть два пути.

При выявлении отклонений можно стремиться к возврату на плановую траекторию движения. Для этого могут  понадобиться дополнительные ресурсы (материальные, кадровые, финансовые).

Можно лишь зафиксировать  отклонения и учесть их при составлении  плана на новый учебный год.  

Решение зависит  от того, насколько для организации  важен план - является ли он 'законом' или же только 'руководством к действию', задающим желательное направление  движения. 

Выборочный контроль. Выборочный контроль применяется тогда, когда полный контроль является разрушающим, и тогда, когда полный контроль становится экономически нецелесообразным. Выборочный контроль удобен для административного  контроля тех целей годового плана, которые стоят перед учреждением. 

Снятие механизмов контроля (эмпауэрмент). Это атмосфера работы, определяемая проводимой в организации политикой, в которой сотрудникам предоставляются полномочия и ответственность за решения на том уровне, на котором они действуют. Роль руководителя, менеджера, лидера – это роль учителя. 

Организация, практикующая эмпауэрмент, должна выполнять пять условий:

четкие ориентиры  границ полномочий;

четкое определение  ответственности;

увеличение знаний;

поддержка при принятии решений;

удовлетворенность ожидания персонала.  

В заключении поставим перед собой вопрос: будет ли работать учреждение, у которого вообще нет  годового плана? Я вынуждена ответить, что будет. Педагоги по–прежнему  ежедневно будут приходить на работу, давать знания обучающимся, выполнять  программу. Следовательно, годовой  план работы учреждения нужен не для  того, чтобы организовать учебно – воспитательный процесс, а для того, чтобы, объединив усилия всех участников образовательного процесса, (а в первую очередь педагогов, т.к. их большинство в образовательном учреждении) на решение главных для учреждения целей и получить при этом наилучший конечный результат.  

      Радость Общения в Совместном Творчестве!  

             

13.02.12

Приглашаем на 'Масленицу'!

25, 26 февраля 'РОСТЕ'  состоится масленичное гуляние  с конкурсами, хороводами и блинами!   

19.01.12

Приглашаем на занятия  в группы развития

Уважаемые родители! В Детском саду РОСТ продолжается набор детей от 6 месяцев до 4 лет  в группы развития   

Все события

      новости 

14.02.12

 

Сегодня в гости  к малышам детского сада 'РОСТ' приезжал кукольный театр

со спектаклем 'Колобок'   

27.01.12

 

В Детском саду 'РОСТ' раннего возраста

Состоялась увлекательная  игра по станциям, по мотивам сказок   

Все новости

          

      Хотите  подписаться на новости о РОСТе?

  

    
 
 
 
 

               

  Центр образования РОСТ 194021,