Планирование как основная функция в менеджменте

           С помощью нормативного метода  формируется, например, нормированное  задание, которое предусматривается  необходимый ассортимент продукции  и объем работы, который работник  или группа должны выполнять за данный период с соблюдением определенных требований к качеству.  
 

2.3 Графические методы  планирования 

             Графические методы планирования можно рассмотреть на примере составления графика Гантта и сетевого графика.¹⁴

            График Гантта, разработанный в начале XX в., представляет собой таблицу, в которой отражается загрузка в течение предстоящего периода каждой единицы оборудования, сроки профилактики, перерывы и пр. Эта информация помещается в квадранте, образованном пересечением строки времени и столбца, отражающего содержание выполняемого задания. В квадранты вносятся также сведения о фактическом выполнении заданий, поэтому график может служить и надежным инструментом текущего контроля.

           Сетевые графики разрабатываются с конца 1950-х гг. С их помощью осуществляется планирование процесса реализации крупномасштабных проектов. На сетевом графике удобно представлять в виде цепной диаграммы последовательность и взаимосвязь многоходовых действий по реализации планового задания, например, движение изделий и их отдельных частей по технологической цепочке.

         В основе построения графиков лежит определение всех видов работ, необходимых для достижения поставленной цели (действительных, предполагающих выполнение реальных действий, затраты времени и ресурсов; работ ожидания, требующих только времени; фиктивных работ, отражающих лишь логику развития соответствующих процессов).

         Работы связывают между собой события, характеризующие определенные состояния объекта управления. Они могут быть исходными, которым не предшествуют никакие работы; промежуточными, представляющими собой результат одной или нескольких работ; завершающими, свидетельствующими о достижении поставленной цели.

         Любая последовательность работ в сети, при которой конечное событие каждой работы совпадает с начальным событием следующей за ней, получила название путь. Путь может быть полным, когда его начало совпадает с исходным событием, а конец - с завершающим; частичным (от исходного события до промежуточного или от промежуточного до конечного); критическим (самым длинным в сетевом графике от исходного до завершающего события). Критический путь определяет предельную продолжительность выполнения задания.

         Цель и события изображаются на графике кружками, в которых указывается их содержание и порядковый номер, расшифровывающиеся в прилагаемом тексте, а работы - стрелками, ведущими от одного кружка к другому. Стрелки несут на себе информацию о времени, необходимом для выполнения работы, и связанных с нею затратах. Время изображается цифрой над стрелкой, а затраты - под ней. Если для перехода от одного события к другому затрат времени и труда не требуется, связь между событиями на графике изображается пунктирной линией.

          Сетевой график дает возможность составить наиболее рациональный план осуществления каких-либо мероприятий, к которому привязываются все остальные процессы: диспетчеризация, выдача заданий на выполнение определенных работ, наблюдение и контроль за их осуществлением. Высокая степень формализации графика позволяет при этом широко применять компьютерные технологии.

          Метод планирования "Паттерн" сводится к построению "дерева целей". Каждая цель и подцель в этой иерархической модели оценивается экспертами с точки зрения важности и степени влияния на конечные результаты (цель может быть важной сама по себе, но не играть существенной роли). Оценки служат основой распределения ресурсов, сил и средств между отдельными целями, подцелями, проблемами, работниками и определения желательных сроков выполнения тех или иных работ.

          
 
 
 
 

2.4 Бюджетный и балансовый  методы разработки  планов

      

               Бюджетный метод.¹⁵ Он основывается на составлении бюджетных таблиц, в которых отражено будущее движение экономических ресурсов или результата хозяйственной деятельности, например, распределение ресурсов между подразделениями или направлениями деятельности. Можно разрабатывать несколько бюджетов в соответствии с различными сценариями развития, а также "альтернативные" бюджеты при неустойчивой конъюнктуре.

              Бюджетирование может касаться продаж; запасов готовой продукции; производства; потребности в основных материалах (в стоимостном и натуральном выражении); производственных накладных расходов (вспомогательные материалы, запасы всех видов); коммерческих, административных расходов; прибыли, денежных средств; капитальных вложений; рабочей силы и т.п.

              Бюджет позволяет контролировать  результаты производства, запасы, сбыт, закупки, плановые и фактические  издержки производства, способствует более эффективному использованию ресурсов, предупреждает бесхозяйственность. Координация бюджетов, определение отклонений и оперативное осуществление необходимых корректирующих мероприятий составляют основу бюджетного управления.

             Балансовый метод. Увязка бюджета источников и бюджета распределения тех или иных ресурсов, которые необходимы организации в плановом периоде, составляет суть данного метода планирования. Если ресурсов по сравнению с потребностями недостаточно, то происходит поиск их дополнительных источников, позволяющих покрыть дефицит. Необходимые ресурсы можно привлекать со стороны, а можно находить в собственном "хозяйстве" путем его рационализации.

            Невозможность по тем или иным  причинам решить проблему дефицита приводит к необходимости идти на снижение потребления либо также на основе его рационализации, либо путем механического сокращения, с соответствующим уменьшением конечных результатов.

Если  же ресурсы имеются в избытке, решается обратная проблема - расширение их потребления или избавление от излишков. Последнее целесообразно даже в условиях инфляции, поскольку для хранения запасов приходится затрачивать значительные средства. Несмотря на это, объекты разрушаются, а также со временем морально стареют и обесцениваются.

            Баланс представляет собой двустороннюю бюджетную таблицу, в левой части которой отражаются источники ресурсов, а в правой их распределение.

           Таблица 1. Балансовая таблица

    

 

       

Заключение 

    Планирование - адаптивный процесс, в результате которого происходит постоянная корректировка принятых управленческих решений, постоянный контроль над их выполнением¹⁶.

    Для эффективности планирования необходимо ясное представление и сегодняшнем и будущем состоянии внешней и внутренней среды фирмы. Для этого в крупных фирмах создаются информационные системы, данные которых оцениваются с помощью систем анализа.

    Планирование  – это процесс осуществления  совокупности систематизированных и взаимосвязанных работ по определению долгосрочных целей и направлений деятельности предприятий.¹⁷

    Планирование  – это то звено, ухватившись за которое можно вытянуть всю цепь предприятий, включая малые предприятия.¹⁸

    С помощью планирования определяются цели деятельности организации, средства и наиболее эффективные методы для достижения этих целей. Важным элементом этой функции являются прогнозы возможных направлений развития и стратегические планы. На этом этапе фирма должна определить, каких реальных результатов она может добиться, оценить свои сильные и слабые стороны, а также состояние внешней среды (экономические условия в данной стране, правительственные акты, позиции профсоюзов, действия конкурирующих организаций, предпочтения потребителей, общественные взгляды, развитие технологий).

    Главное – использовать его последовательно, сообразуя как с внешними обстоятельствами, так и с внутренней средой, ее особенностями. Но при этом нельзя забывать, что предприятие не существуют вне экономики и в значительной мере определяют ее состояние. В свою очередь и экономика предъявляет к предприятиям все более серьезные требования. Будущее любого предприятия прямо и непосредственно зависит от того, насколько адекватно отвечают его действия потребностям рыночной экономики. Вовремя и правильно ответить на эти запросы, и есть главная задача предприятий и, в то же время гарантия их  преуспевания, и в этом процессе одну из главных ролей играет планирование.

    Все процессы менеджмента в организации  можно разделить на руководство, управление и обслуживание руководства и управления. Они различаются следующим:

    • менеджер-руководитель наделен правами  целеполагания и принятия решения, за которые он несет личную ответственность;

    • менеджер-управляющий не наделен  правом целеполагания; в его обязанности  входят руководство персоналом и обеспечение выполнения поставленной перед ним цели;

    • специалист по обслуживанию руководства  и управления выполняет процессы, без которых невозможно осуществить  руководство и управление организацией.

    Компоненты  менеджмента можно рассмотреть как последовательность действий, логично связанных друг с другом посредством организационного механизма – цели, функции, ресурсы, методы управления, достижение цели. Такой механизм рассматривает последовательность действий по управлению организацией: прогнозирование, целеполагание (постановка и принятие цели), декомпозиция цели на подцели, распределение ресурсов по подцелям (планирование), контроль, учет, анализ, регулирование (координирование). 
 
 
 
 

Список  литературы 

    1. Алексеева, М.М. Планирование деятельности фирмы. / М.М. Алексеева. - Москва: Финансы и статистика, 2000. - 248с.

    2. Бухалков, И.М. Внутрифирменное планирование. / И.М. Бухалков - Москва: Инфра - М, 2002. – 392с.

    3. Горемыки, В.А., Бугулов, Э.Р. Планирование на предприятии. / В.А. Горемыкин, Э.Р. Бугулов. - Москва: Филинъ, 2001 – 321с.

    4. Деловое планирование: Методы, организация,  современная практика. / Под редакцией В.И. Попова. Москва: Ф и С, 2002 - 366с.

    5. Зайцев, В.И. Стратегия развития  фирмы. / В.И. Зайцев - Москва: ЮНИТИ, 2000 - 322с.

    6. Прогнозирование и планирование в условиях  рынка./ Под редакцией Т.Г. Морозовой, А.В.Пулькина. Москва: ЮНИТИ – ДИАНА, 2001 - 318с.

    7.Управление организацией. / Под редакцией А.Г.Поршнева, З.П.Румянцевой, И.А. Соломатина. Москва: Инфра – М, 2000 – 391с.

    8. Черныш, Е.А. Прогнозирование и планирование. / Е. А. Черныш. – Москва: Гарант, 2001 – 369с.

    9. Шапиро, В.Д. Управление проектами. / В.Д. Шапиро - Санкт - Петербург: Два, Три, 2000 - . 610с.

    10. Абчук, В.А. Менеджмент. / В.А. Абчук - Москва,   2002 - 463с.

    11. Международный менеджмент. / Под ред. С. Э. Пивоварова, Л. С. Тарасевича, А. И. Майзеля – Москва: Глобус, 2001 - 576с.

    12.   Поршнев, А. Г. Разу, М. Л. Менеджмент. Теория и практика в России. / А. Г. Поршнев, М. Л. Разу – Москва: Квадрат, 2003 -  528с.