Отчет по практике по менеджменту

       

Конструктор МСР

Контролер ЭМ работ 

Начальник  ЭМ цеха

Менеджеры

 

       
 

     Рисунок 1. Организационно - производственная структура ООО «АБС Электротехника»

     Президент является главным руководителем  компании.

     Генеральный директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование деятельности предприятия, обеспечивает выполнение всех обязательства перед региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами и пр.

     Начальник производства выполняет следующие  должностные обязанности:

     -организует  техническую подготовку производства 

     -осуществляет  руководство текущим и перспективным  планированием технического развития  предприятия, его производственной  базы

     -осуществляет  технический надзор за выполнением  механосборочных и электромонтажных  работ, приемку работ и законченных  объектов

     Начальник отдела технического контроля исполняет  следующие обязанности:

     -организует  работу по проведению контроля  качества изготавливаемых и восстанавливаемых  на предприятии деталей, качества  поступающих на предприятие материалов, запасных частей

     -обеспечивает  контроль соблюдения технологии  обслуживания 

     -предотвращает  выпуск КРУ с техническими  неисправностями

     Главный бухгалтер:

     -осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия

     -формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости

     -обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

     Начальник юридического отдела:

     -руководит деятельностью юридического отдела Общества, контролирует результаты работы, состояние трудовой дисциплины

     -готовит с участием заинтересованных отделов, служб, подразделений Общества материалы о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их в следственные органы, суды общей и специальной юрисдикции

     Начальник отдела кадров:

     -возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

     -осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия

     -обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности

     Коммерческий  директор:

     -осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально- технического обеспечения, сбыта продукции

     -координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов

     -руководит разработкой мер по ресурсосбережению, совершенствованию нормирования запасов, улучшению экономических показателей, повышению эффективности деятельности предприятия, укреплению финансовой дисциплины

     Главный конструктор проекта осуществляет руководство разработкой комплексных проектов на всех стадиях и этапах выполнения работ, обеспечивая при этом их экономическую эффективность и конкурентоспособность, высокий технический уровень, эксплуатационные удобства, соответствие требованиям технической эстетики и наиболее экономичной технологии производства в условиях рыночной экономики.              Менеджер осуществляет разработку маркетинговой политики на предприятии на основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса на продукцию предприятия, технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.3 Кадры организации,  ее руководство 

     Как и в любой организации, важнейшим  стратегическим фактором является кадровый потенциал, который в свою очередь  осуществляет успех фирмы. На данный момент на предприятии работает 37 человек. Сотрудники, управляющие организационными процессами, имеют высшее образование, а такие работники как слесарь и инженер в основном оканчивали средне-специальные учебные заведения. По мере возможности руководство старается повышать квалификацию сотрудников посредством различных курсов, семинаров и экзаменов, которые проводятся в самом предприятии по повышению разрядов рабочих.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Учет факторов внешней среды для эффективного функционирования ООО «АБС Электротехника» 

     Анализ  и контроль за внешними факторами окружающей среды ведет старший менеджер. В конце каждого месяца старший менеджер составляет диаграмму по влиянию факторов внешней среды, делает он это для того чтобы, к концу следующего месяца сделать процентное соотношение более стабильным и схожим с диаграммой наибольшей прибыли и выбрать на кокой фактор стоит обратить большее внимание в этом месяце.

     Сделав  анализ, по диаграммам за все месяцы 2011 г старший менеджер составил процентное соотношение долей факторов влияния внешней среды, при котором фирма получает наибольшую прибыль. Старший менеджер оценивает влияние факторов внешней среды в 100% , 60% прямого воздействия и 40% косвенного воздействия. Когда любой из факторов внешней среды начинает влиять больше, ( потребителей, конкурентов, законов, поставщиков и т.д.) процент повышается, если влияет меньше, (становиться меньше потребителей конкурентов и т.д.) процент снижается. При малейшем снижении или повышении % любого фактора у фирмы снижается прибыль.

     В первую очередь мы рассмотрим факторы  прямого воздействия которые на прямую влияют на организацию.

     Самый большой процент влияния для  ООО «АБС Электротехника» у заказчиков 19%, то есть фирма зависит от заказчиков в самую первую очередь. При их отсутствии, фирма на прямую теряет свою прибыль, процент снижается и менеджер в свою очередь должен найти заказчика чтобы, повысить процент, если заказчиков становится больше процент повышается, и фирма должна успевать удовлетворить всех заказчиков (по срокам, по количеству товара.

     Поставщиков стало меньше, меньше предложений  по материалу, факторы влияют на 11%. Для того чтобы повысить процент, старший менеджер должен найти новых поставщиков. Не будет ресурсов, не будет производства, прибыли, т.к. без комплектующих деталей работа по сборке КРУ затормаживается, происходит потеря рабочего времени.

     Конкуренты  в свою очередь тоже повлияли, на 7% повысился. Менеджер должен найти пути сотрудничества с конкурентом.

     Такой фактор как законы и государственные  органы повлиял на организацию на 7%. Государство ввело новый закон  повышении среднем уровне оплате труда, и деньги, которые выделялись на другие нужды организации, пошли  на оплату персонала, для этого менеджер должен найти еще поставщиков  материальных ресурсов.

     Говоря  о таком факторе как профсоюзы, процент влияния изменился-9%. Подписывая договор с профсоюзом, наша фирма по сути дела, договаривалась с поставщиком рабочей силы, а организация получила практикантов. Распространение профсоюзов - еще одно подтверждение необходимости принимать в расчет внешние факторы при решении внутренних вопросов. Причем взаимоотношения нашей фирмы и профсоюза проявляются по-разному.

     Рассмотрев  на практике факторы внешней среды  прямого воздействия, теперь рассмотрим факторы косвенного воздействия. Некоторые факторы не как не повлияли на организацию, что подтверждает неопределенность, сложность и зависимость друг от друга всех факторов внешней среды.

     Международное окружение осталось прежним, соответственно процент остался такой же. Не появились  новое импортное сырьё, новые  партнеры и т.д.

     Экономика повлияла на организацию на 10% , снизился спрос на товар. К сожалению, такой  фактор как экономика заставляет только приспосабливаться к ней. И быть в курсе любых её изменений.

     Социальные  и культурные факторы не изменились, хорошее отношение между сотрудниками, качественное обслуживание и ни каких  конфликтов.

     Так же и остались не как не влияющие на ООО «АБС Электротехника» политические факторы.

     Технология  как фактор внешней среды повлиял  на организацию-10%. Появилась новая  более быстрая в использовании  технология для сборки КРУ. Старший менеджер должен, передать для использования новую технологию нижестоящему руководству . Когда новую технологию освоит весь персонал и начнёт использовать, сократится время для производства и рабочие смогут в день производить больше. Соответственно увеличится, прибыль-которая является основной целью ООО «АБС Электротехника».

 

     4. Функции руководителей  и кадровых органов  при взаимодействии  с персоналом 

     4.1 Система подготовки  персонала для  ООО «АБС Электротехника» 

     Подготовка  персонала представляет собой процесс  приобретения работниками теоретических  знаний и практических навыков в  объеме требованной квалификационной характеристики начального уровня квалификации.

     Управление  подготовкой работников в ООО «АБС Электротехника» складывается из следующих элементов:

     1. Анализ потребности в обучении, определение целей обучения и составление на базе данного анализа программы обучения;

     2. Организация учебного процесса;

     3. Мотивация обучаемых;

     4. Контроль результатов обучения.

     Учебные занятия проводятся в конференц-зале - помещении предназначенном для проведения собраний, конференций, учебных занятий. Конференц-зал оснащен следующими техническими средствами: доска для письма, маркеры разных цветов, мультимедиа проектор, доска для объявлений и наклеек, мягкие стулья оснащенные подставкой для письма. Помещение хорошо освещено, имеет звукоизоляцию. В перерывах проводиться кофе-паузы в столовой.

     В процессе обучения обучаемые получают раздаточный материал. Такое постепенное накопление материала имеет следующие преимущества:

     1. не происходит «забегание в перед»;

     2. обучаемый имеет под рукой  ранее пройденный материал и  может в случае необходимости  к нему вернуться;