п/п

I. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела ООО «ВДМ» (далее - "Общество").
2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно главному инженеру Общества.
4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее 5 лет.
5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:- законодательство, постановления и решения Правительства по вопросам ценообразования в строительстве; 
   - основы рыночной экономики; 
   - методы управления коллективом и требования по научной организации труда; 
   - систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; 
   - законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности; 
   - методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов; 
   - сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы; 
   - правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности; 
   - цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных: научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды; инфляционными процессами; 
   - методы проектирования и проведение технико-экономических расчетов; 
   - передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них; 
   - средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
6. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на инженера по проектно-сметной работе.

II. Должностные обязанности

1. Определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;
2. Подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;
3. Подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;
4. Подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;
5. Осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;
6. Подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;
7. Разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за ее функционированием;
8. Утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;
9. Согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;
10. Определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;
11. Доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;
12. Подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;
13. Составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;
14. Принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;
15. Подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;
16. Подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;
17. Выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;
18. Во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);
19. Участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;
20. Организовывает в СМК организации работы по: 
    - проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа; 
    - проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий; 
    - определению потребностей в применении предупреждающих действий; 
    - проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий; 
    - осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия; 
    - определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита(проверки) качества; 
    - определению потребностей в применении статистических методов; 
    - разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов; 
    - проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации; 
    - регистрации факта выполненной работы по переделке(доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния; 
    - повторному контролю исправленной сметной документации.

III. Права

Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.
2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.

IV. Ответственность 

Начальник сметно-договорного  отдела несет ответственность за:

1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.
4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.