Оглавление

 

Введение

     Основной  целью настоящей работы является формирование целостного  восприятия управленческих задач по организационной  координации деятельности подразделении  и работников применительно к  условиям, сложившимся в фирмах, на которых студенты проходили производственную технико-экономическую практику с привлечением собранной информационной базы.

     В процессе выполнения данной курсовой работы перед нами стояли задачи:

     - определения статуса предприятия;

     - выявления номинальной и реально существующей оргструктуры;

     - разделения обязанностей (функций)  в аппарате управления;

     - формирования контрольных инструментов, обеспечивающих руководителей обратной связью, а исполнителей - действенным и наглядным инструментом реализации управленческой технологии;

     - разработки организационно-регламентирующей  документации.

 

1. Статус фирмы

• организационно-правовая форма: открытое акционерное общество
• реквизиты:

Полное  название: ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Волгодизельмаш»

Сокращенное название: ОАО "ВДМ"

Юридический адрес: 413800 Саратовская область, г. Балаково, ул. Коммунистическая, 124.

Почтовый  адрес: 413800 Саратовская область, г. Балаково, ул. Коммунистическая, 124.

Банковские  реквизиты:

   ИНН 6439051997

   КПП 643901001

   ОГРН  ОКВЭД ОКПО 12265181

Расчетный счет:

р/сч 40702810656170101110 в Филиале ЗАО АКБ "Экспресс-Волга”,

БИК 046359822

к/сч 30101810500000000649

      Общество  имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и указание на место его нахождения, расчетные и другие банковские счета, а также штампы, бланки со своим наименованием, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Основными видами деятельности Общества являются:

• производство высококачественных дизелей и дизель - генераторов и агрегатов на их базе;
• организация сервисного обслуживания выпускаемых дизельных установок, проведение ремонта и оказание технической помощи для повышения уровня их эксплуатации.

     Уставный  капитал Общества составляет, согласно Устава, 107104000 руб. и разделен на 26 776 привилегированных акций (25%) и 80 328 обыкновенных акций (75%) номинальной стоимостью одной акции 1 000 руб.

Органами  управления Обществом согласно Устава являются:

• Общее собрание акционеров;
• Совет директоров;
• Генеральный директор.
• внешняя среда:

     Банк: филиал ОАО "УРАЛСИБ" в г.Балаково

     К внешней среде предприятия также  относятся поставщики материалов. Предприятие  ОАО «ВДМ» работает с проверенными поставщиками. Работа с поставщиками основана на заключенных договорах, где указаны сроки поставок, условия платежа и т.д. Поэтому сбоев в поставке сырья практически не бывает. Основными поставщиками для предприятия являются российские производители промышленные предприятия, такие как: ОА «СКБТ» г. Пенза (турбокомпрессоры), ОАО «Саратовдизельаппарат» г. Саратов (регуляторы), ООО «Лигадизель» 
г. Маркс (топливная аппаратура), ЗАО «Орлэкс» г. Орел (приборы температуры, давления), ОАО «Свободный сокол» г. Липецк (чугун литейный), ООО «Электромашина» г. Челябинск (стартеры), ОАО «Ижсталь» г. Ижевск (металлопрокат), ОАО «Волгоградский алюминий» г. Волгоград (алюминий) и так далее.

     В соответствии с рисунком 1 наибольший удельный вес 20% и 17% в структуре поставщиков  материалов для производства дизельной  продукции предприятием ОАО «ВДМ»  занимает ООО «Лигадизель» г. Маркс, который поставляет топливную аппаратуру и ОА «СКБТ» г. Пенза, который поставляет турбокомпрессоры соответственно. Наименьший удельный вес  5% занимают ОАО «Волгоградский алюминий» г. Волгоград, который поставляет алюминий, ООО «Электромашина» г. Челябинск – стартеры, ОАО «Ижсталь» г. Ижевск, который поставляет металлопрокат. ОАО «Саратовдизельаппарат» г. Саратов поставляет предприятию ОАО «ВДМ» регуляторы и его доля составляет 12%. ОАО «Свободный сокол» г. Липецк осуществляет поставки чугуна литейного и занимает его доля составляет 10%. По 8% поставок материалов приходится на ЗАО «Орлэкс» г. Орел, который поставляет приборы температуры, давления и других поставщиков.

     Как видно, бесперебойная работа предприятия  ОАО «ВДМ» зависит от многих поставщиков, поэтому предприятие создает запасы материалов. Запас сырья на складе ОАО «Волжский дизель имени Маминых» минимален, это связано с тем, что продукция выпускается в большей степени под заказ, что позволяет уменьшить дополнительные расходы, связанных с хранением сырья.

Рисунок 1

Основные  поставщики материалов предприятия ОАО  «ВДМ»

     

• внутренняя  среда:

     На  предприятии ОАО «ВДМ» имеется  высококвалифицированный персонал. По структуре наибольший удельный вес занимают рабочие основного производства (42%), удельный вес руководителей высшего звена низкий и составляет 5%, специалисты – 27%, рабочие вспомогательного производства занимают 15%, удельный вес служащих 1% составляет.

     Предприятие ОАО «ВДМ» имеет линейно-функциональную организационную структуру. Это наиболее распространенный тип организации предприятия, линейное управление подкрепляется функциональными специальными вспомогательными службами на необходимой ресурсной основе.

     Подразделения и работники предприятия, выполняющие определённую функцию управления, образуют функциональную подсистему управления. Различают техническую, экономическую, производственную, внешних хозяйственных связей и социальную подсистемы управления.

     Функции управления деятельностью предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

     Линейно-функциональная организационная структура предприятия ОАО «ВДМ» представлена в приложении А. Межфункциональные связи между подразделениями одного уровня сохраняют линейную подчиненность органов управления различных ступеней и развитую функциональную структуру органов наделенных ограниченными правами руководства по узкому кругу специальных вопросов.

     Недостатки  линейно-функциональной структуры:

     - разногласия, возникающие между  линейно-функциональными служащими.

     - управление усугубляется из-за  таких условий хозяйствования, при  которых допускается несоответствие между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений.

     - формируются нерациональные информационные потоки.

-коэффициент управляемости  увеличивается (масштаб управления).

     Достоинством  линейно-функциональной структуры является возможность применения в массовом и крупносерийном производствах.

 

2. Организационная структура фирмы.

     Организационная структура управления (ОСУ) - понятие  сложное, "многослойное". Для реализации КР предлагается схематично представить:

     - производственную структуру Фирмы.

     - структуру  управления Фирмы.

 

 

3. Матрица РАЗУ

     Совершенствование менеджмента в Фирме невозможно без четкого определения функциональных обязанностей исполнителей и распределения  их без дублирования и "белых  пятен" безответственности. Одним  из способов  реализации  подобных функций и является построение матрицы распределения административных задач управления (РАЗУ).

     Задачей курсовой работы является спроектировать вектор-столбец матрицы РАЗУ по сметно-договорному отделу, с учетом следующих аспектов выполнения функций управления:

     I - ответственность исполнителя за решение задачи:

     Я - единоличное решение и персональная ответственность;

     V - персональная ответственность  при коллегиальной форме принятия решения;

     Р - участие в коллегиальном решении  задачи без права визирования;

     II - содержание деятельности  по решению задачи:

     П - планирование (прогнозирование), поиск  идей и заказчиков;

     О - организация;

     К -контроль;

     Х - координация деятельности различных участников процесса;

     А - активизация, стимулирование;

     III - содержание подготовительной  деятельности:

     С - согласование, визирование;

     Т - непосредственное выполнение технической  стороны задачи;

     М - подготовка предложений;

     + - расчетные операции.

     Фрагмент матрицы РАЗУ заносится в табл. . 
 
 
 

Таблица 1

Матрица РАЗУ