Организация управления в акционерном обществе на примере ОАО "Заудинский мелькомбинат"

Создание временного единоличного исполнительного органа управления может быть продиктовано обстоятельствами, когда прежние единоличный исполнительный орган общества или управляющая  организация не могут выполнять свои обязанности. В этом случае также решение о создании временного единоличного исполнительного органа общества сопровождается одновременным принятием решения о проведении внеочередного собрания акционеров для решения вопроса о досрочном прекращении полномочий исполнительных органов управления и выборах нового единоличного исполнительного органа управления. Решения совета директоров о досрочном прекращении деятельности единоличного исполнительного органа общества и проведении внеочередного собрания по выборам нового принимаются большинством в три четверти голосов членов совета директоров, при этом не учитываются голоса выбывших членов совета директоров общества.

По решению общего собрания акционеров полномочия исполнительного органа управления могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему). Условия заключаемого договора утверждаются советом директоров общества.

Применительно к отдельным  видам акционерных обществ предусмотрено, что исполнительным органом управления может быть только управляющая организация. Так, согласно п. 7 указа Президента РФ от 23 февраля 1998 г. № 193 «О дальнейшем развитии деятельности инвестиционных фондов» управляющим инвестиционного фонда может быть только юридическое лицо с соответствующей лицензией ФСФР.

Компетенция генерального директора  акционерного общества. Генеральный  директор без доверенности действует  от имени акционерного общества, в  том числе:

• обеспечивает выполнение решений общего собрания;
• осуществляет оперативное руководство деятельностью общества;
• осуществляет текущее планирование;
• составляет и утверждает штатное расписание;
• осуществляет прием и увольнение на работу сотрудников;
• издает приказы и распоряжения;
• заключает договора, соглашения, контракты, открывает счета, выдает доверенности, осуществляет материально-финансовые операции в объеме, не превышающем 25% от стоимости активов акционерного общества;
• предъявляет претензии и иски от имени общества и т. п.

Генеральный директор может  быть избран (назначен) общим собранием  акционеров или советом директоров. Способ избрания генерального директора  должен быть отражен в уставе акционерного общества.

В случае избрания генерального директора общим собранием акционеров его положение становится более  устойчивым. В этом случае срок его  полномочий может быть до пяти лет.

В случае избрания генерального директора советом директоров последний  обладает правом принимать решение  о ежегодном назначении генерального директора и досрочном прекращении  его полномочий. При этом варианте срок полномочий генерального директора  равен одному году. Он ежегодно переизбирается вместе с советом директоров.

Выдвигать кандидатов на должность  генерального директора могут акционеры, владеющие не менее чем двумя  процентами голосующих акций общества. Уставом или другим документом общества может быть установлен иной процент  голосующих акций. Одна заявка может  содержать не более одного кандидата. Предложения с кандидатами должны быть внесены не позднее 30 календарных  дней после окончания финансового  года, предшествующего году, в котором  истекают нормативные полномочия действующего генерального директора. Совет директоров обязан рассмотреть поступившие  заявки и принять решение о  включении предложенных кандидатов в список кандидатур для голосования  по избранию генерального директора  или об отказе в этом не позднее 5 рабочих дней после окончания  срока внесения заявок. В список для голосования включаются только те кандидаты, которые письменно  подтвердили свое согласие баллотироваться  на должность генерального директора. Выборы проводятся раздельным голосованием по каждому претенденту. При голосовании  акционеры отдают свои голоса только за одного кандидата или голосуют против всех. Избранным считается  тот кандидат, который получил, во-первых, большинство голосов акционеров, участвующих в собрании, во-вторых, большее относительно других соискателей  число голосов. Если никто из кандидатов не получил большинства голосов, то выборы признаются не состоявшимися, что означает пролонгацию полномочий ранее действовавшего генерального директора.

Правление акционерного общества представлено коллегиальным исполнительным органом управления акционерным обществом. Вместе с генеральным директором оно осуществляет текущее руководство деятельностью акционерного общества.

Компетенция правления обычно включает:

• обеспечение выполнений решений общего собрания;
• организацию оперативного руководства;
• разработку планов работы на квартал, полугодие и т. д.;
• финансовое и налоговое планирование;
• выработку текущей хозяйственной политики акционерного общества и т. п.

Правление избирается сроком на один год. Как правило, в его  состав избираются лица, занимающие ключевые посты в акционерном обществе: финансовый директор, главный экономист, главный инженер и др. Закон  не определяет, каким образом избирается правление.

 

 

Глава 2.Организация управления в  акционерном обществе  ОАО «Заудинский  мелькомбинат»

Краткая характеристика ОАО «Заудинский  мелькомбинат»

 

Структура органов управления и  контроля в ОАО «Заудинский мелькомбинат»

Анализ системы управления ОАО  «Заудинский мелькомбинат»

Глава 3. Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления в акционерном обществе

Пути совершенствования управления в акционерном обществе

Реализация первого  направления отражается в таких  организационных элементах механизма  функционирования Совета директоров, как формальное закрепление и  детализация его функций, разработка процедур планирования работы, информационное обеспечение его деятельности. Приоритетное значение в реализации второго направления  имеют вопросы усиления мотивации членов Совета директоров посредством их оценки и материального вознаграждения.

Для повышения качества управления недостаточно только расширения правового поля, необходима инициатива повышения значимости Совета Директоров  внутри компаний. Регламентация его  деятельности является важным элементом  управления бизнесом. Формальная регламентация  корпоративных отношений включает в себя разработку целого ряда документов, обеспечивающих деятельность Совета директоров  и его взаимоотношений с собственниками, менеджментом, внешней средой, кроме  того, должны быть регламентированы отношения  внутри самого СД.

Привести в соответствие содержание организационно-экономического механизма функционирования СД характеристикам корпоративных отношений, следовательно, повысить качественный уровень работы СД позволяет разработка внутрикорпоративных норм, направленных на более детальное описание ключевых вопросов функционирования СД.

Усиление формальной регламентации деятельности СД проводится на первом этапе комплекса мероприятий, нацеленных на повышение качества

деятельности СД обследованных  предприятий. Реализация первого блока  рекомендаций направлена на придание устойчивости конструкции «совета  директоров», без которой реализация любых мер стимулированию активности СД не даст необходимого результата. Второй блок рекомендаций посвящен кадровым аспектам формирования и функционирования СД акционерных обществ, центральными его вопросами являются совершенствование  функциональной структуры и системы  вознаграждения СД. Выявленные пробелы  в регламентации деятельности делают обоснованным, по мнению авторов, проведение комплекса мероприятий по усилению формально регламентации деятельности СД по следующим направлениям: закрепление  и детализация функций СД; установление требований к информационной базе принятия управленческих решений; обеспечение  транспарентности работы СД; обеспечение планового характера деятельности СД. СД при исполнении своих обязанностей должен руководствоваться набором ясных и утвержденных процедур, закрепленных во внутренних документах.

Также для улучшения  качества управления в акционерном обществе необходимо применение достижений информационных технологий. Такие технологии позволяют и работникам, и руководителям высшего звена очень быстро получать необходимую информацию. Распоряжения могут передаваться с одного на другой конец фирмы, а решения способны низшие ее звенья. Благодаря этому повышается оперативность управления, более того, могут быть ликвидированы целые звенья административного аппарата, существовавшие лишь для сбора, структурирования и распространения информации.

 Большое значение также будет иметь внедрение метода управления по целям, получившего широкое распространение в управлении зарубежными фирмами. Одной из главных особенностей данного метода является существование четкой иерархии целей внутри организации. Каждый руководитель от наивысшего до самого низшего уровня должен иметь цели, которые обеспечивают поддержку целей руководителей, находящихся на более высоком уровне.

Внедрение мероприятий, направленных на разграничение полномочий и установление четкой взаимосвязи между различными уровнями управления, позволит повысить объективность деятельности организации и, будет способствовать решению целого задач:

- разграничить полномочия  и зоны ответственности между структурными подразделениями и отдельными специалистами организации;

- определить слабые  и сильные стороны организации;

- формализовать взаимоотношения  по вертикали и по горизонтали;

- повысить ответственность  персонала;

- позволит руководителям  повысить четкость и конкретность устанавливаемых подчиненным целей.

 

Разработка эффективной системы  контроля за качеством управленческих решений.

Контроль – это  одна из функций менеджмента. Содержанием  контроля является определение действительных значений и их сравнения с заданными  значениями. При обнаружении расхождений  между действительными и заданными  значениями осуществляется анализ их причин. По результатам анализа необходимо принимать меры по исправлению сложившейся  ситуации, привлечению к ответственности  и определению уроков для будущих  решений и их реализации.

Исходя из этого, контроль следует определить как процесс  выявления, оценки и информирования об отклонениях действительных значений от заданных или их совпадениях и результатах их анализа.

Контроль имеет двоякий  характер. С одной стороны, это  процесс установления стандартов, измерения  фактически достигнутых результатов  и их отклонений от установленных стандартов. С другой, – это процесс отслеживания хода выполнения и оценки полученных результатов в процессе реализации принятых управленческих решений.

Основной причиной, обусловливающей  необходимость контроля в управленческой деятельности, является та или иная степень неопределенности любого управленческого  решения. Управленческое решение принимается  во вполне определенный момент времени, которому соответствуют конкретные информация, внешние и внутренние условия. Реализуется же решение  в течение более или менее  продолжительного периода времени, в ходе которого появляется дополнительная информация, претерпевают изменение  все условия реализации принятого  решения.

Контроль за качеством управленческих решений должен включать в себя:

• контроль за соблюдением основных характеристик реализуемого решения.
• контроль за соблюдением сроков реализации
• контроль за состоянием проблемной ситуации.
• выявление причин отклонений в ходе реализации решения.
• внесение (в случае необходимости) изменений в программу реализации решения.

Основные принципы и  критерии организации контроля.

При организации системы  контроля принято придерживаться следующих  общепризнанных принципов:

1) осмысленность и однозначное восприятие стандартов сотрудниками;

2) двустороннее общение с сотрудниками;

3) достаточность контрольных мероприятий и действий;

4) установление  жестких, но достижимых стандартов;

5) вознаграждение за достижение установленных стандартов и норм.

Выводы и предложения

 

Список использовано литературы.