Организация рабочего места менеджера

Автор: Пользователь скрыл имя, 24 Декабря 2012 в 01:12, контрольная работа

Описание работы

описание рабочего места менеджера, оперограмма

Содержание

Введение……………………………………………………………………………3

Паспорт рабочего места…………………………………………………….…5
1.1 Назначение и общая характеристика рабочего места………...…………5
1.2 Планировка рабочего места директора предприятия……...……………5
1.3 Содержание работы…………………………………….…………………6
1.4 Регламентирующая документация…………………….…………………6
1.5 Мебель и оборудование…………………………………………...………6
1.6 Технические средства………………………………………………..……6
1.7 Загрузка рабочего места………………………..…………………………6
1.8 Условия труда………………………………………………………...……7
1.9 Оплата труда……………………………………...……………………… 7
1.10 Охрана труда и техника безопасности………………….………………7
1.11 Социальные льготы………………………………………………………7
1.12 Критерии эффективности труда…………………………………………7

Фотография рабочего места………………………………..…………………8

Скачать полностью (46.51 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Работа содержит 1 файл

РГР самоменеджмент.doc

— 333.00 Кб (Скачать)

 

 

 

 

 

 

 

РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКАЯ  РАБОТА

на тему «Организация рабочего места менеджера»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Симферополь 2011

Содержание:

 

Введение……………………………………………………………………………3

 

  1. Паспорт рабочего места…………………………………………………….…5

1.1 Назначение и общая характеристика рабочего места………...…………5

1.2 Планировка рабочего места директора предприятия……...……………5

1.3 Содержание работы…………………………………….…………………6

1.4 Регламентирующая документация…………………….…………………6

1.5 Мебель и оборудование…………………………………………...………6

1.6 Технические средства………………………………………………..……6

1.7 Загрузка рабочего места………………………..…………………………6

1.8 Условия труда………………………………………………………...……7

     1.9 Оплата труда……………………………………...………………………  7

    1.10 Охрана труда и техника безопасности………………….………………7

    1.11 Социальные льготы………………………………………………………7

     1.12 Критерии эффективности труда…………………………………………7

 

  1. Фотография рабочего места………………………………..…………………8

 

  1. Анализ полученных результатов……………………………………………

 

Заключение………………………………………………………………………………

 

Список литературы……………………………………………………………………

 

Приложения………………………………………………………………………………..

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Паспорт рабочего  места

 

    1. Назначение и общая характеристика рабочего места

 

Министерство Юстиции  Симферопольского района.

Структурное подразделение  – руководство.

Рабочее место главного специалиста.

Категория персонала  – руководитель.

Адрес: Украина, Автономная Республика Крым, г. Симферополь, ул. Киевская 150

Подчиняется: Начальнику Министерства Юстиции Симферопольского района.

Отвечает за младшего специалиста

 

1.2 Планировка рабочего места главного специалиста Министерства Юстиции (рис. 1)

 

 


 
 




 




 

 

 

 

 

 

 

 

1 – дверь;

2 – окно;

3 – кресло главного специалиста и специалиста;

4 – кресло посетителей;

5 – рабочий стол;

6 – полки для документов;

7 – компьютер;

8 – шкаф.

 

 

1.3 Содержание работы

    • По поручению начальника предоставлять практическую и методическую помощь органам власти и управления, учебным заведениям в реализации программ правого образования населения;
    • Принимает участие в правовых гражданских приемах по наделению бесплатной правовой помощи малообеспеченным гражданам
    • Совершает через СМИ информирование населения по вопросам государства и права, защиты прав и свобод человека;
    • Совершает комплекс практических мер по систематизации законодательства;
    • Принимает участие в подготовке аналитических, статистических документов;
    • Совершение и организация контроля;
    • По поручению начальника управления Юстиции исполняет другие задания, возложенные на органы Министерства Юстиции.

 

1.4 Регламентирующая документация

  • Положение о подразделениях;
  • Должностная инструкция главного специалиста;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Приказы Главного управления Министерства Юстиции в АРК;
  • Постановления ВРУ;
  • Акты Кабинета Министров Украины.

 

1.5 Мебель и оборудование

  • Рабочий стол 100x60 – 2 шт;
  • Книжный шкаф – 1 шт;
  • Полка для документов – 1 шт;
  • Кресла работников – 2 шт;
  • Стулья для посетителей – 7 шт;

 

1.6 Технические средства:

  • Персональный компьютер – 2 шт;
  • Телефонный аппарат(факс) – 1 шт;
  • Аппарат ксерокопирования – 1 шт;
  • Принтер – 1 шт;
  • Канцелярский набор – 1 шт;
  • Папки деловые – 50 шт.

 

1.7 Загрузка рабочего места

Нормативная общая трудоемкость = 8*5*4*12=1920 ч/ч

Трудоемкость выполнения основных функций – 1720 ч;

Производственные командировки – 50 часов;

Отпуск и регламентируемые перерывы – 150 часов;

Норма управляемости – 1 подчиненный;

Коэффициент равномерности загрузки – 0.9.

 

1.8 Условия труда 

  • Общая площадь – 20 кв.м;
  • Санитарные условия – нормальные;
  • Норма освещенности – 300 лк;
  • Средняя температура – 22 ͦ С;
  • Уровень влажности – 50%;
  • Уровень шума – 35 дБ;
  • Цвет помещения – светло-синий.

 

1.9 Оплата труда

Должностной оклад – 1200 грн;

Премия ежемесячная – 150 грн.

 

1.10 Охрана труда и  техника безопасности

  • Инструкция по охране труда;
  • Инструкция по эксплуатации технических средств;
  • Инструкция по электробезопасности;

 

1.11 Социальные льготы

  • Очередной отпуск 28 кал. дней;
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск 6 кал.дней.

 

1.12 Критерии эффективности  труда

Снижение текучести  рабочих кадров;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Фотография рабочего  времени

№

Понедельник

индекс

Продолжительность, мин

Элементы операций и  виды работ

Текущее время

нач.

кон.

1

Приход в кабинет. Снятие верхней одежды, помещение ее в шкаф. Открытие жалюзи. Включение компьютера и кондиционера.

7.00

7.20 

тех

20

2

Пересмотр текущей документации и личных дел запланированных на день, внесение изменений.

7.20

7.50

оп

30

3

Разработка программы  исследования рынка труда с использованием общенаучных и аналитико-прогностических методов

7.50

9.20

оп

90

4

Поручение изучения рынка труда  по разработанной программе работникам своей Службы с предоставлением  результатов через 2 дня

9.20

9.35 

пнт

15

5

«Чайный» перерыв

9.35

9.50

отл

15

6

Телефонный разговор с ректором строительного вуза, договор о  встрече с выпускниками на 15.11 с  целью привлечения молодых специалистов (технологов, инженеров по качеству продукции, инженеров по охране труда)

9.50 

10.05 

оп

15

7

Прием работника. Выдача справки мо месту требования о его настоящей  трудовой деятельности

10.05

10.30 

оп

25

8

Подготовка документов, которые  по сроку давности подлежат сдаче  на хранение в архив

10.30 

11.00 

пз

30

9

Обеденный перерыв

11.00 

12.00 

отл

60

10

Подготовка к проведению оценки результатов труда среди производственных работников с целью определения  претендента на вознаграждение за высокие  показатели труда (мотивационный прием)

12.00 

13.00

пз

60

11

Оценка результатов труда работников с выездом на производство

13.00

14.10 

оп 

70

12

Анализ полученных результатов. Принятие решения. Разработка постановления  на вознаграждение.

14.10

15.10 

оп

60

13

Ожидание руководителя

15.10

15.20 

пнт

10

14

Подписание руководителем постановления

15.20 

15.30 

пнт

10

15

Планирование работ на следующий  день

15.30 

15.40 

пнт

10

16

Приведение рабочего места в  порядок. Выключение компьютера и кондиционера, закрытие жалюзи, уход

15.40

16.00 

тех

20


 

 

 

 

№

Вторник

индекс

Продолжительность, мин

Элементы операций и  виды работ

Текущее время

нач.

кон.

1

Приход в кабинет. Снятие верхней одежды, помещение ее в  шкаф. Открытие жалюзи. Включение компьютера и кондиционера. 

7.00

7.20 

тех

20

2

Размещение объявлений в СМИ о вакантной должности бухгалтера

7.20

7.50 

оп

30

3

Работа по оформлению увольнения бухгалтера в связи с выходом на пенсию.

7.50

8.20 

оп

30

4

Совещание с руководителем  по поводу перевода 2 специалистов в  другую местность в связи с  расширением предприятия

8.20

8.50

пз

30

5

Оформление перевода. Внесение изменений  в базу данных сотрудников

8.50

9.40 

оп

50

6

Подготовка информации для студентов 

9.40

10.20

пз

40

7

Выход в интернет в личных целях

10.20

11.00

пнд

40

8

Обеденный перерыв

11.00

12.00 

отл

60

9

Дорога в ВУЗ

12.00

12.20 

пнд

20

10

Открытая лекция со студентами

12.20 

13.40 

оп

80

11

Возвращение на рабочее место

13.40

14.00

пнд

20

12

Подготовка документов для предоставления в органы социального  обеспечения по получению социальных льгот, пособий и выплат работникам и их семьям

14.00

14.50

пз

50

13

Поливание цветов

14.50

15.00

орг

10

14

Принятие звонков от претендентов на вакантную должность, назначение встречи на 17.11.11

15.00

15.20 

оп

20

15

Перерыв в личных целях

15.20 

15.40 

отл

20

16

Приведение рабочего места в  порядок. Выключение компьютера и кондиционера, закрытие жалюзи, уход

15.40 

16.00 

тех

20


 

 

№

Среда

индекс

Продолжительность, мин

Элементы операций и  виды работ

Текущее время

нач.

кон.

1

Приход в кабинет. Снятие верхней одежды, помещение ее в  шкаф. Открытие жалюзи. Включение света, компьютера и кондиционера.  

7.00

7.20 

тех

20

2

Принятие звонков от претендентов на вакантную должность, назначение встречи на 17.11.11

7.20

7.25 

оп

5

3

Получение результатов  исследования коньюктуры рынка 

7.25

7.35 

пнт

10

4

Анализ и обработка полученных результатов

7.35

9.00 

пз

85

5

Принятие звонков от претендентов на вакантную должность, назначение встречи на 17.11.11

9.00

9.05 

оп

5

6

Проведение анализа деловых, морально-психологических  качеств работников с целью определения  удовлетворенности качеством работы

9.05

9.40

оп

35

7

Обработка данных анализа. Принятие мер  по улучшению условий труда

9.40

10.20 

оп

40

8

Предоставление предложенных мер  на рассмотрение руководителю

10.20

10.40 

пнт

20

9

Принятие звонков от претендентов на вакантную должность, назначение встречи на 17.11.11

10.40

11.00 

оп

20

10

Обеденный перерыв

11.00 

12.00 

отл

60

11

Планирование процесса профессиональной аттестации сотрудников и руководителей. Разработка программы, графика проведения

12.00

12.50

оп

50

12

Поломка кондиционера, вызов мастера

12.50 

13.00 

пнт

10

13

Ожидание мастера. Открытие окна для проветривания

13.00 

13.20 

пнт

20

14

Ремонт кондиционера

13.20

13.50 

пнт

30

15

Принятие звонков от претендентов на вакантную должность, назначение встречи на 17.11.11

13.50

14.05 

оп

15

16

Разговор по телефону в личных целях

14.05

14.20 

пнд

15

17

Формирование программы  анкетирования для первого тура отбора претендентов на вакантную должность

14.20

15.00

оп

40

18

Распечатка анкет. Приход в кабинет  сотрудника. Разговор не на тему работы

15.00

15.40 

пнд 

40

19

Приведение рабочего места в порядок. Выключение компьютера и кондиционера, закрытие жалюзи, выключение света,  уход

15.40

16.00

тех

20

Информация о работе Организация рабочего места менеджера