Организация и ее деловая среда

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ 

КАМЧАТСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА 
 
 

ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

«Организация и ее деловая среда»

Курсовая работа 
 
 
 
 

Руководитель: старший преподаватель    ы   

Выполнил студент  группы 08 МО                   ы     

Работа защищена «    »                   200  с оценкой     ы         
 
 
 
 
 
 
 

Петропавловск-Камчатский

2009

Содержание

Введение 3

Глава 1. Природа и сущность организации

      1.1 Организационные элементы и характеристики 4

      1.2 Внешняя и внутренняя среда организации 12

      1.3 Жизненный цикл организации и ее основные стадии 14

Глава 2. Особенности взаимодействия организации с элементами микро и макросреды

      2.1 Взаимодействие с потребителями  и поставщиками 20

      2.2 Особенности взаимодействия с  конкурентами 22

2.3 Взаимодействие  организации с государственными, региональными и международными секторами  23

Глава 3. Анализ и оценка деловой среды

      3.1 Характеристика и факторы деловой среды 26

      3.2 Инструменты анализа 28

      3.3 Неопределенность деловой среды  и ее оценка 32

Заключение 34

Список использованных источников 35

 

Введение

       Важнейшим понятием в бизнессе является организация. Любая организация находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае если, среда допускает его осуществление.

       Таким образом, целью данной работы является изучение внешнего окружения  организации для более эффективного принятия управленческих решений, необходимых для успешной деятельности компании.

       Основной задачей данной курсовой работы будет рассмотрение элементов внутренней и внешней среды организации, находящихся в постоянном взаимодействии. А также оценка и анализ этих факторов с помощью различных методов. Анализ среды нужен для определения стратегии поведения предприятия и осуществления этой стратегии в жизнь.

       Объектом  исследования является организация  как единое целое.

       Предметом же исследования - деловая среда организации состоящая из большого числа элементов, которые и будут рассмотрены в данной работе.

       Данная  тема является актуальной, как и  вся теория менеджмента. В новом  тысячелетии наша страна должна научиться жить в условиях рыночной экономики, важнейшим условием этого является высококвалифицированные управленцы. Умение выделить и проанализировать элементы организации и внешние факторы является залогом успеха фирмы.

       Работа  выполнена с использованием научной  литературы таких известных авторов  как О.С. Виханский, А.И. Наумов, Т.А. Гайдаенко, Р.Л. Дафт.

 

        Глава 1. Природа и сущность организации

       1.1 Организационные элементы и характеристики

       Несмотря  на очень большие различия, такие  организации, как банк, больница, таксомоторный парк, мебельная фабрика, нефтеперерабатывающий завод, имеют общие элементы и характеристики

       Организация не может успешно существовать в конкурентной деловой среде, если она не имеет определенных ориентиров, указывающих на то, к чему она стремится и чего хочет добиться. Такие ориентиры задаются с помощью миссии.

       Миссия  — это предназначение организации, основная цель ее существования. Большинство  российских руководителей не заботятся  о выборе и формулировании миссии своей организации, считая это ненужным. Однако, как показывает практика, организация, где есть ясное представление о цели ее существования, имеет больше шансов на успех, чем та, где его нет.

       Миссия  имеет большое значение для деловой  среды. Она влияет на имидж организации, привлекает потребителей, партнеров, акционеров, так как информирует о том, что представляет собой фирма, к чему она стремится, чем руководствуется в своей деятельности, какие средства готова использовать.

       Миссия  придает организации определенность и индивидуальность. Она является основой для выработки целей и стратегии организации, определяет ее организационную структуру, оказывает влияние на формирование организационной культуры, так как сотрудники организации должны разделять основную цель, осознавать и вносить свой вклад в ее достижение, а также разделять ценности и принципы, которые часто отражаются в миссии. Она предъявляет требования к сотрудникам, позволяет отбирать определенный тип работников, необходимых для организации.

 

        На миссию организации оказывают  влияние:

       •рынок, который определяет спрос на продукцию и услуги;

       •потребители; деятельность организации направлена на удовлетворение их      потребностей и желаний;

       •основатели или руководители организации; их ценности и представление о том, для чего они создают организацию и какой хотят ее видеть;

       •сотрудники, работающие в организации; от их способностей, квалификации, труда зависит реализация целей;

       •собственники (акционеры), которые инвестируют капитал;

       •партнеры (поставщики, дистрибьюторы и т.д.), которые обеспечивают необходимыми ресурсами и оказывают другие необходимые услуги;

       •местное сообщество, тесно связанное с организацией, являющееся непосредственной средой ее существования, и его интересы (увеличение рабочих мест, создание безопасных для окружающей среды технологий, продуктов, условий труда и других благ, необходимых ему);

       •общество в целом, которое получает от организации часть создаваемого ею богатства в виде товаров, услуг, налогов, благотворительности и т.д., позволяющую реализовывать социальные цели и повышать его благосостояние.[1]

       Например, миссией автомобильной компании «Дженерал моторс» является «предоставление такого качества продукции и услуг, при котором наши покупатели будут обеспечены превосходным товаром, наши работники и деловые партнеры уверены в нашем успехе, а держатели наших акций получат наилучшую отдачу на свои капиталовложения». А миссия дочерней компании «Шевролет» сформулирована гораздо уже: «Производство удобных и экономичных автомобилей и грузовиков».

       На  основе миссии, сформулированной в  общих чертах, определяются цели организации, которые отражают разнообразные конкретные направления ее деятельности с указанием сроков их выполнения. Это могут быть долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели экономического, социального, производственного, организационного характера, направленные на рост и развитие организации, стабилизацию или сокращение.

       Цели  организации являются основой для  постановки целей ее подразделений. Организация также дает возможность работникам достичь личных целей, реализовать коллективно то, чего они не в состоянии осуществить индивидуально. Таким образом, в ней складывается иерархия целей. Руководитель должен координировать цели подразделений, отдельных групп и лиц, направлять их на выполнение целей всей организации, не допуская возникновения противоречий. Такие противоречия порождают различные конфликты, которые в худшем случае могут разрушить организацию.

       Кроме работников организации во внешней  среде существуют заинтересованные группы — покупатели, поставщики, держатели акций, кредиторы, дистрибьюторы, которые определяют ее цели исходя из собственных интересов.

       Например, различные группы, заинтересованные в деятельности компаний по производству продуктов питания, желают, чтобы  цели включали:

       •покупатели — производство качественной, экологически чистой продукции по приемлемым ценам;

       •поставщики —сохранение связей с компанией в течение длительного периода, а также расчетов с ней по ценам, обеспечивающим достаточный доход;

       •общество — безопасное для окружающей среды, природы и людей производство товаров по минимальным ценам, увеличение рабочих мест, благотворительность;

       •работники — обеспечение хороших условий труда, справедливой зарплаты и возможности продвижения;

       •менеджеры—увеличение доли рынка, производственных мощностей, производительности труда;

       •кредиторы — сохранение устойчивого финансового положения компании и выплату долгов точно в срок;

       •дистрибьюторы — сохранение связей с компанией в течение длительного времени и продажу им товаров по ценам, обеспечивающим достаточный доход;

       •акционеры — максимальную отдачу от их вложений.

       Из-за разнообразия этих интересов при  постановке целей руководство сталкивается со сложной задачей, пытаясь удовлетворить каждую из заинтересованных групп, учитывая при этом интересы организации. Противоречивые требования со стороны различных групп, заинтересованных в результатах работы организации, нередко приводят к необходимости принятия менеджерами сложных в этическом плане решений. Например, правильно ли увольнять работников, если после этого компания сможет более эффективно конкурировать и, по-существу, избежать банкротства?

       При постановке целей и принятии решений  необходимо учитывать меру социальной и этической ответственности, которую  несет организация перед обществом. Общество ждет, что организации будут  функционировать в согласии с его интересами, предоставляя рабочие места, занимаясь охраной окружающей среды, обеспечивая справедливое обращение с работниками, производя безопасную продукцию, добросовестно относясь к покупателям. Это осознается и многими руководителями российских организаций. Основными требованиями, которые необходимо учитывать менеджерам при постановке целей, являются достижимость, гибкость, приемлемость, конкретность, измеримость и совместимость.

       Для реализации целей организации разрабатывается стратегия. Если цели определяют то, к чему стремится организация, что она хочет получить как результат своей деятельности, то стратегия дает ответ на вопрос, каким способом, с помощью каких средств и действий организация сможет достичь своих целей в условиях изменяющейся внешней среды. Общекорпоративная стратегия определяет на перспективу общее направление деятельности организации; деловые стратегии — то, как организация будет конкурировать на тех рынках, где она продает свои продукты; функциональные стратегии (маркетинговая, финансовая, производственная, исследований и разработок, управления персоналом) — то, какие продукты будет разрабатывать и производить компания, как она будет их продавать, как будут распределяться ресурсы, необходимые для выполнения поставленных целей.

       Производственно-технологические характеристики отражают особенности и тип производства, а также технологий, используемых организацией при создании продукции. Эти особенности касаются используемого сырья, материалов, машин, механизмов, оборудования, сложности продукта и технологических операций по его изготовлению. Организация может использовать в производстве и управлении рутинные и нерутинные технологии, а также различные типы производства: единичное, серийное, массовое.

       Особенности технологии связаны со сферой действия организации и типом производства. Организации сферы производства функционируют в различных отраслях промышленности, сельского хозяйства, транспорта и т.п.

       К сфере услуг относятся такие  организации, как банки, рекламные  и кадровые агентства, торговые, консультационные фирмы, страховые компании и т.п.

       В научно-технической сфере действуют  организации, занимающиеся исследованиями и разработками: научно-исследовательские институты, конструкторские и технологические бюро, научные центры, исследовательские консорциумы и т.д.