Организационные структуры управления

    Несмотря  на то, что деятельность планово-экономического отдела определена большим количеством задач, в состав подразделения входит всего четверо сотрудников. Информация о составе по возрастному и половому признакам представлена в таблице 2.3.1.  

    Таблица 2.3.1. Состав по возрастному и половому признакам ПЭО

    Основываясь на этих данных можно утверждать, что  работа отдела требует высокую сосредоточенность на выполняемом действии, а, как известно её демонстрируют женщины в возрасте от 25 до 53 лет. Статистические данные, предоставленные отделом кадров, свидетельствуют о высоком профессионализме работников планово-экономического отдела. В период с 01.01.1998г по 01.04.2006г из отдела  никто не увольнялся, а принят на работу один человек с высшим инженерно-экономическим образованием и стажем работы в области экономического планирования, организации и оплаты труда более 3 лет.

    Аналогичный вывод можно сделать и по всему  предприятию (Приложение № 3). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава III Проектирование рекомендаций по совершенствованию организационной структуры и основных организационных документов СЭС

    1.Причины  совершенствования  организационной  структуры

    В большинстве случаев решения  о корректировке структур принимаются  высшими руководителями организации  как часть их основных обязанностей. Значительные по масштабам организационные предприятия не осуществляется до тех пор, пока не появится твёрдая корректировка структуры или разработка нового проекта.

    Неудовлетворительное  функционирование предприятия. Наиболее распространённой причинной необходимости разработки нового проекта организации являются неудачи в попытке снижения роста издержек, повышения производительности, расширения всё сужающихся внутренних и внешних рынков или в привлечении новых финансовых ресурсов. Обычно, прежде всего, предпринимаются изменения в составе и уровне квалификации работающих, разработка специальных программ. Но причина неудовлетворительной деятельности предприятия заключается в определённых недостатках организационной структуры управления.

    Перегрузка  высшего руководства. Если меры по изменению методов и процедур управления не позволяют уменьшить нагрузку, не приводят к продолжительному облегчению, то весьма эффективным средством решения этой задачи становится перераспределение прав и функций, корректировки и уточнения в формах организации.

    Отсутствие  ориентации на перспективу. Будущее развитие предприятия требует со стороны высших руководителей всё большего внимания стратегическим задачам. В то же время до сих пор многие руководители продолжают уделять основное время оперативным вопросам. Высший руководитель должен осознавать, что его важнейшая обязанность заключается в том, чтобы сделать предприятие способным разработать и реализовать стратегическую программу.

    Разногласия по организационным вопросам. Каждый опытный руководитель знает, что в стабильной в организационной структуре предприятия существует внутренняя гармония. Эта структура затрудняет достижение целей, допускает несправедливое распределение власти и так далее. Когда возникают глубокие и устойчивые разногласия по поводу организационной структуры, единственным выходом является тщательное изучение структуры. Смена руководства часто вызывает решение о реорганизации. Группа, которая придёт на смену, может найти такую форму совершенно не соответствующей её подходу к проблемам предприятия.

    Рост  масштаба деятельности. В условиях стабильных производственных процессов и сбыте при продолжительном увеличении размера предприятия появляется необходимость к росту масштаба деятельности. И можно приспособиться к небольшим изменениям в структуре, но если основная структура остаётся без изменений, то от этого ухудшается функционирование предприятия.

    Увеличение  разнообразия.  Расширение номенклатуры выпускаемой продукции или услуг, выход на разнообразные рынки дополнительное освоение новых производственных процессов вносят совершенно новые моменты в организацию, вплоть до структурных изменений предприятия.

    Объединение хозяйствующих субъектов. Слияние нескольких предприятий обязательно вносит некоторые изменения в организационную структуру. Проблемы совпадения функций, излишнего персонала, путаница в распределении прав и ответственности требуют немедленного решения, следовательно, необходимо ожидать крупных структурных перемен.

    Изменение технологии управления. Научные достижения в области управления начинают оказывать всё большее влияние на организационные структуры и процессы (прогрессивные методы обработки информации). Появляются новые должности, изменяются процессы принятия решений. Некоторые отрасли – производство массовой продукции, некоторые финансовые учреждения – в действительности изменились коренным образом благодаря успехам в области технологии управления.

    Влияние технологии производственных процессов. Быстрое развитие отраслевых исследований, рост научных учреждений, повсеместное распространение управления проектами, растущая популярность матричных организаций – всё это свидетельствует о распространении влияния точных наук на промышленные организации.

    Внешняя экономическая обстановка. Большинство промышленных предприятий находится в постоянно изменяющемся экономическом окружении. Некоторые изменения совершаются резко, из-за чего нормальное функционирование предприятия внезапно становится неудовлетворительным. Другие изменения, которые происходят медленнее и имеют более фундаментальный характер, вынуждают предприятия переключаться на другие сферы деятельности, а значит, появляется новая организационная структура.

    Оценив  деятельность филиала ОАО «Иркутскэнерго»  за короткий промежуток времени, я не увидел в его организационной структуре описанных выше причин к реформированию, поэтому не считаю необходимым корректировку организационной структуры.

    Изучив  положение о филиале, должностные  инструкции и положение о планово-экономическом отделе, штатное расписание предприятия, могу отметить, что организационные документы на предприятии находятся в постоянном использовании всеми службами и отделами. Они полностью соблюдаются и регулярно корректируются на основании новых законов и кодексов Российской Федерации юрисконсультом филиала с утверждением у ряда высших менеджеров. 
 
 
 
 

Заключение

    В данной курсовой работе мною рассмотрены  следующие стороны:

• Понятие организационных структур управления;
• Понятие и виды управленческих звеньев и связей в структурах управления;
• Этапы проектирования организационных структур управления;
• Основные принципы организационного проектирования;
• Основные типы организационных структур управления, их достоинства, недостатки и сферы применения;
• Новые подходы к формированию организационных структур управления на современном этапе.

    Данные  знания рассматривались применительно  к филиалу ОАО «Иркутскэнерго» Северные электрические сети.

    После проведения анализа организационной  структуры мною не были выявлены причины к изменению как структуры управления предприятием, так и организационных документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Список  использованной литературы 

1. Акбердин  Р.З., Кибанов А.Я. «Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования». Учебное пособие. - М.: ГАУ, 1993г.;
2. Герчикова И.Н. Менеджмент.- М.: Банки и биржи. ЮНИТИ, 1995г.;
3. Герчикова И.Н. Менеджмент. – М.: Учебник. ЮНИТИ, 2003г.;
4. История менеджмента: Учеб. Пособие/Под ред. Д.В.Валовского.- М.: ИНФРА-М, 1997г.;
5. Исследование и разработка рекомендаций по совершенствованию управления: Методические указания по выполнению курсовой работы для студентов специальности 06. 08. 00 «Экономика и управление на предприятии» всех форм обучения / Слинкова О. К., Слинков А. М. – Братск: БрГУ, 2004г.;
6. Крутик А.Б., Пименова А.Л. «Введение в предпринимательство». С.Пб. Политехника 1995г.;
7. Мэскон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Перевод с английского. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997г.;
8. О.С. Виханский, А.И. Наумов "Менеджмент Учебник" 3-е изд. –М.: Гардарики, 1999г.;
9. Положение о филиале ОАО «Иркутскэнерго» Северные электрические сети;
10. Положение о планово-экономическом отделе Северных электрических сетей.