Организационно-управленческую деятельность ООО «Луктур-А» с определением функциональных обязанностей производственно-технического отд

Рассмотрим  схематично в виде органиграммы:

• производственную структуру фирмы;
• структуру управления фирмы.

      Производственная  структура фирмы отражает состав производственных подразделений (в т.ч. филиалы, представительства, подсобные и вспомогательные службы), располагающих обособленными (отдельными) производственными мощностями, направление технологических потоков.

      Структура управления фирмы отражает:

      во-первых, отношения по линии собственник – Фирма;

      во-вторых, по линии исполнительные  органы управления – подразделения  (центры прибыли и центры затрат);

    в-третьих, вертикальные (линейные и функциональные) связи;

    в –четвертых, численность выборных органов, служб аппарата управления, подразделений.

       Органиграммы  в обоих случаях отражают существующее организационно-правовое положение.

       Сущность  организационной  и управленческой структуры

       В любой фирме существует горизонтальное и вертикальное разделение труда. Причиной этого является специализация - повышается эффективность. Структура системы управления представляет собой в самом простом виде субъект управления, воздействующий на объект управления. Субъект управления - это управляющая часть системы, она вырабатывает управляющие воздействия и подает их на объект. Это top-менеджмент, а также исполнительные руководители. Объект управления - управляемая часть системы управления - это часть системы управления, состояние которой приводится к желаемому результату. Объект и субъект управления появились по причине разделения труда: 1)по управленческим функциям; 2)по исполнительным функциям.

       Если  субъект управления управляет собственными действиями, то есть субъект и объект являются одним целым, то в этом случае мы имеем дело с самоуправлением.

       Организационная структура - форма управления, представляющая собой механизм и способ разделения труда и кооперации труда. Следствием будет специализация и высокая эффективность. Разделение труда существует горизонтальное и вертикальное. Структура системы управления представляет собой субъект управления, воздействующий на объект управления. Субъект управления - управляющая часть системы - вырабатывает управляющие воздействия и подает их на объект. Объект управления - управляемая часть системы - состояние которой приводится к желаемому результату.

       Разновидности организационных структур:

       1.Механистическая  (жесткая, бюрократическая).

       2.Органические (адаптивные) - меняющиеся в зависимости от ситуации.

       Создание  сложных организационных структур называется департаментализация.

       Основные  виды организационных структур промышленных фирм:

       иерархическая структура - характеризуется многоуровневым управлением и незначительным объемом  управления на каждом уровне.

       квазииерархическая (наличие взаимно-выгодных стратегических целей)

       продуктовая (дивизиональная) - основным элементом  являются отделения, ответственные  за выпуск основных типов продукции.

       функциональная - организационная структура, построенная  в соответствии с видами работ, выполняемых  отдельными подразделениями.

       Региональная (дивизиональная) - тип дивизиональной структуры, в которой используется географический принцип построения.

       матричная структура управления - адаптивная организационная структура, структура, в которой члены сформированной группы несут ответственность за свою деятельность и перед руководителем данного конкретного проекта, где они работают постоянно. 

Производственная структура ООО «Луктур-А» 

         

 
 

 

 

 

 

 

Структура управления ООО «Луктур-А».

        
 
 
 
 
 
 

        

      

      

      

        
 
 

        
 
 
 

      

      

        
 

 

      

       Структура управления фирмы: 

• ОК –  отдел кадров;
• ВОХР – вневедомственная охрана;
• АХО – административно-хозяйственный отдел;
• ОГМ и Э – отдел главного механика и энергетика;
• ПТО – производственно-технический отдел;
• КСЛ – конструкторско-строительная лаборатория;
• УПТК – участок производственно-технической комплектации;
• ПЭО – планово–экономический отдел;
• ЖХС – жилищно-хозяйственная служба;
• ПРЦЭ и М – производственно-ремонтный цех электрооборудования и механизмов;
• УОР - участок общестроительных работ;
• УТС - участок трубопроводного строительства;
• УСР - участок специализированных работ;
• УПРР – участок погрузо-разгрузочных работ.

 

3. Матрица РАЗУ 

       Совершенствование менеджмента в фирме невозможно, без четкого определения функциональных обязанностей исполнителей и распределения их без дублирования и “белых пятен” безответственности. Одним из способов реализации подобных функций и является построение матрицы распределения административных задач управления (РАЗУ).

       Существуют три метода определения обязанностей и полномочий и их передачи в рамках организации. Каждый сотрудник компании должен понимать, что требуется от него, какими полномочиями он обладает, какими должны быть его взаимоотношения с другими служащими.

       Это достигается с помощью схемы  организации, дополненной соответствующими справочниками (инструкциями), и распределения обязанностей.

       Распределение обязанностей означает определение  масштаба полномочий и меры ответственности  по каждой должности, обозначенной на схеме. Здесь же содержится описание выполняемых функций. В документе «Распределение обязанностей» должны содержаться следующие положения: название должности; отдел, в котором имеется эта должность; уровень положения; описание выполняемых функций; обязанности и права; взаимоотношения с руководством, коллегами и подчиненными; число подчиненных, их особенности; должность непосредственного руководителя; особые полномочия (обязанности); ограничения в полномочиях (например, возможность действовать по своему усмотрению, определение величины денежных средств). 

       В курсовой работе спроектируем вектор-столбец  матрицы РАЗУ по должностной позиции (ДП), с учетом следующих аспектов выполнения функций управления:

       I – ответственность исполнителя за решение задачи:

Я – единоличное решение и персональная ответственность;

V – персональная ответственность при коллегиальной форме принятия решения;

Р – участие в коллегиальном  решении задачи без права визирования;

       II – содержание деятельности по  решению задач:

СП  – планирование  (прогнозирование) поиск идей и заказчиков;

О – организация;

К – контроль;

Х – координация деятельности различных  участников процесса;

А – активизация (стимулирование).;

       III – содержание подготовительной  деятельности:

С – согласование, визирование;

Т – непосредственное выполнение технической  стороны задачи;

М – подготовка предложений ± расчетные операции, 

      Матрица распределения административных задач управления

      Таблица 1.

 
 

      4. Табло управления 

       Табло управления является одним из важных средств осуществления процесса контроля. Разработанное табло управления отражает основные показатели, подлежащие контролю со стороны производственно-технического отдела.

      Одна  из функций управления – управленческий контроль, без которого не могут  быть реализованы в полной мере другие функции управления: планирование, организация руководство и мотивация. Планирование должно постоянно учитывать реальные возможности и изменяющиеся условия функционирования и развития фирм. Контроль одно из главных инструментов  выработки политики и принятия решений, обеспечивающих нормальное функционирование фирмы и достижение ею намеченных целей. 

Табло управления по производственно-техническому отделу

ООО «Луктур-А»

Таблица 2.