Организационное проектирование и определение его эффективности

  Основной  целью предприятия является поставка продукции, соответствующей ГоСТам в области строительства быстровозводимых модульных зданий, на мировой рынок.

  Главными  задачами предприятия являются:

• Обеспечение соответствия выпускаемой продукции мировым требованиям в области качества
• Соответствие зданий ГоСТам
• Снижение уровня затрат на производство и реализацию продукции
• Удовлетворение потребностей покупателей в облати цены продукции
• Стимулирование НИОКР

 

    Организационная структура предприятия. 

  Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.

  Предприятие возглавляет Генеральный директор. На этот пост его назначает совет директоров. Компетенции заместителей генерального директора определяет сам генеральный директор предприятия. Ген. Директор представляет интересы предприятия и несёт полную ответственность за результаты своих действий.

  Департамент  Управления Проектами занимается поиском крупных заказчиков, заключением договоров, подготовкой к участию в тендерах

 Бухгалтерия  ведёт разного рода отчётности, начисляет заработную плату, оплачивает  по средствам платежных поручений  необходимое сырьё и материалы.

 Юридический  отдел занимается составлением  договором, следит за законностью  договорных отношений, представляет  организацию в суде, а так же  следит за правомерностью действий  сотрудников организации.

  Сметный  отдел составляет сметно-договорную  документацию, участвует в ценообразовании.

  Экономический  отдел ведёт статистику, занимается  финансовыми расчётами.

  Отдел кадров  отвечает за обучение и переподготовку  сотрудников, приём на работу  и поиск новых сотрудников,  за составление графика отпусков  и тебеля рабочего времени, следит за соблюдением норм охраны труда.

  Отдел материально  технического снабжения осуществляет  поставку необходимого сырья  для производства, преимущественно металлопроката, отделочных материалов, инструментов, ведёт учет приходных документов, занимается поиском новых поставщиков.

  Главный  механик обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение ее сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности,

организует разработку планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта, утверждает эти планы и контролирует их выполнение, обеспечивает техническую подготовку производства.

  Главный  сантехник обеспечивает поставку  сантехнического и вентиляционного  оборудования, следит за приходом  материалов, составляет чертежи  систем вентиляции и водоопроводов.

  Главный  электрик обеспечивает поставки  электрического оборудования, следит за приходом материалов, составляет электросхемы.

  Производственно  технический отдел, включает в  себя сам ПТО, конструкторское бюро и отдел капитального строительства. Он занимается составлением комплектовочных ведомостей объектов строительства, разработкой чертежей объектов, следит за соответствием составленных проектов техническим условиям, отправляет заявки на материалы в цеха, составляет план выполненных работ. 

 

 

 

 

  

 

Рис. 1 Организационная  структура ООО «ОЗСК» 
 

    Производственная  структура предприятия.

  Цех металлоконструкций – занимается гибкой, ковкой, прокатом металлопроката, сборкой металлоконструкций.

  Сборочный  цех – занимается сборкой всех  компонентов блок-модулей.

  Сварочный  цех – занимается сваркой металлоконструкционных  частей.

  Склад металлопроката  – выполняет функцию хранения  поставленного на предприятие металлопроката .

  Склад сантехнического  и вентиляционного оборудования  – осуществляет хранение поставленного  сантехнического и вентиляционного  оборудования.

  Склад электроматериалов  – выполняет роль хранилища  различных электрических материалов.

  Общий склад  – осуществляет хранение поставленных  отделочных материалов, инструментов, спец. одежды и т.д.

 

    Люди.

  Численность персонала предприятия составляет 300 человек. Средняя заработная плата равна 16 тыс. руб.

  Организация  имеет достаточно хороший кадровый потенциал, из 350 человек 40% имеют   высшее образование, 50% имеют среднее специальное. Ежегодно отдел кадров отправляет сотрудников на переобучение.

  85% от общего  числа работников составляют  мужчины. Руководящие должности  занимают преимущественно мужчины.

 Возраст сотрудников  колеблется от 21 до 61 года, в основном преобладают работники возраста от 35 до 48 лет.

  Всего 15 % работников трудятся в фирме  с начала её основания, за  последние три года состав  работников сменился на 60 %, это связано с изменением состава руководства предприятия. 

    Технология.

  Количество  персональных компьютеров, используемых на предприятии, составляет 70 штук. Локальная  сеть предприятия включает около 50 компьютеров. На 30 компьютерах установлен модуль 1C (бухгалтерия, ОМТС, ДУП и т.д.).       

На  предприятии используется программный  продукт «1C: Торговля и склад 7.7».       

«1C: Торговля и склад 7.7» предназначена  для учета любых видов торговых и складских операций. Благодаря  гибкости и настраиваемости, система  способна выполнять все функции  учета - от ведения справочников и  ввода первичных документов до получения  различных ведомостей и аналитических  отчетов. «1C: Торговля и склад 7.7»  автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.         
 

Глава2. Характеристика параметров внешней среды  организации.

2.1. Общая характеристика. 

  Основными параметрами внешней среды являются: поставщики, покупатели, конкуренты, товары субституты. 

 Риск входа  на рынок потенциальных конкурентов  зависит от:

1. количества конкурентов
2. темпов развития отрасли
3. инвестиций
4. научно-технического прогресса
5. государственного регулирования

 Данная переменная вынуждает компанию обеспечивать рост качества продукции и оперативно реагировать на изменение цен на рынке.

 Угроза появления  товаров субститутов:

1. связана с научно-техническим прогрессом
2. зависит от лёгкости с которой покупатель может земенить один тип товара другим
3. заменители становятся особенно серьёзной угрозой, когда для покупателей существенно улучшается соотношение цена-потребительские качества продукции
4. опоздание в данной области может оказаться критичным для компании

 Угроза со  стороны покупателей зависит  от:

1. динамики и объёма спроса на товары, производимые предприятием
2. роста количества клиентов и уровня их платёжеспособности
3. характера приобретения продукции компании

Покупатели становятся более влиятельными когда:

1. совершаются покупки больших объёмов, что позволяет требовать снижения цен за единицу товара (скидку)
2. они существенно заинтересованы в экономии средств, поскольку приобретаемый ими товар составляет значительную часть их общих издержек
3. они обладают полной информацией о продукте

Угроза со стороны  поставщиков зависит от:

1. цен поставщиков на ресурсы
2. от количества поставщиков
3. от дефицитности поставляемых ресурсов
4. от возможности замены ресурсов другими ресурсами

Для того, чтобы  снизить влияние данного параметра  необходимо:

1. оценивать соотношение качества и затрат, а также надёжность поставщиков
2. искать альтернативные варианты поставок
3. внедрять современные системы контроля качества поставляемых ресурсов

 

Так же существует ряд других параметров внешней среды, таких как политика, экономика, технология, для их анализа используется метод  STEP-анализ, или PEST-анализ.

1. Политические факторы: выборы Президента РФ, выборы Государствен-ной Думы РФ, смену правительства, создание или распад политических блоков, государственное влияние в отрасли (включая долю госсобственности), государственное регулирование уровня конкуренции, антимонопольное законодательство, налоговую политику, защиту окружающей среды, усиление или ослабление роли профсоюзов.

    2. Экономические факторы: общая характеристика экономической ситуации (подъем,  стабилизация,  спад),  изменение валового  национального   продукта,                                                                                                                                    

рост или снижение темпов инфляции, монетарная политика, процентные ставки по кредитам, изменение  курсов валют, затраты на энергоносители, смена отраслевой структуры экономики, рост или сокращение уровня безработицы.

    3. Социальные факторы: изменения в базовых культурных и корпоративных ценностях, возрастание интереса общества к социальным проблемам, изменение структуры доходов населения, изменения в уровне и стиле жизни, демографические изменения, снижение или повышение уровня образования, исчезновение и/или возникновение религиозных течений, отношение к работе и отдыху.

    4. Технологические факторы: технологические усилия нации, развитие науч-но-технического прогресса, значимые тенденции и увеличение бюджетов в области НИОКР, технологические инновации, открытия и новые патенты, скорость передачи и адаптации новых технологий, рост числа техногенных аварий, совершенствование существующих и производство новых товаров, появление продуктов-субститутов.        

    Значимость  факторов для каждой конкретной  организации различна, поэтому при  проведении PEST-анализа главная задача исследователя состоит в том, чтобы выявить:

    1) тенденции  макроокружения, оказывающие значимое влияние на деятельность организации;

    2) степень  влияния;

    3) потенциальные  угрозы бизнесу;

    4) направления,  развитие которых содержит новые  стратегические перспективы. 

2.2. Анализ параметров  внешней среды  ООО «ОЗСК».