Оценка жизнеспособности проекта

Министерство образования и  науки Республики Казахстан

 

Атырауский  институт нефти и газа

 

Экономический факультет

 

 

 

 

 РЕФЕРАТ

«Оценка жизнеспособности проекта»

 

 

Подготовила: Аланбаева А.В., группа Мт-10 р\о

Проверила: Ахметова Г.Т.

 

 

 

 

2013 год

Ведение

1. Проект и его окружение

2. Участники проекта

3. Процессы управления проектами

4. Оценка жизнеспособности  и финансовой реализуемости проекта

Заключение

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ведение.

Управление  проектами - это искусство и наука координирования людей, оборудования, материалов, финансовых средств и графиков для выполнения определенного проекта в заданное время, в пределах бюджета и к удовлетворению заказчика (потребителя).

Управление  проектами позволяет:

· разработать  и обосновать концепцию проекта, оценить его эффективность с учетом факторов риска и неопределенности, выполнить технико-экономическое обоснование и разработать бизнес-план проекта;

· осуществить  системное планирование проекта  на всех фазах его жизненного цикла, разработать смету и бюджет, подобрать исполнителей через процедуру конкурсов (торгов);

· подготовить  и заключить контракты, организовать оптимальную процедуру закупок  и поставок;

· организовать реализацию проекта, в том числе  подобрать так называемую «команду» проекта;

· обеспечить эффективный  контроль и регулирование, а также  управление изменениями, неизбежными  в ходе реализации проекта, организовать эффективное завершение проекта;

· организовать системное управление качеством  продукции проекта;

· в полной мере учесть «человеческий фактор», оказывающий нередко решающее воздействие на эффективность проекта в целом.

 

 

1. Проект и его окружение

Существует  множество определений понятия  «проект». Вот некоторые из них. Проект - «это что-либо, что задумывается или планируется, это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг» .

«Временное» означает, что у любого проекта есть начало и завершение, когда достигаются  поставленные цели либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. «Уникальные» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг.

«Проект — уникальная деятельность, предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных действий для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений».

Проект - ограниченное во времени, целенаправленное изменение  отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с возможным ограничением расходования средств и ресурсов и со специфической организацией.

В том случае, когда в качестве результатов  реализации проекта выступают физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта  может быть конкретизировано следующим  образом: «под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению».

Отличие проекта  от производственной системы заключается  в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Однако в последнее время проектный  подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Степень уникальности проектов может сильно отличаться. Обычно она определяется возможностью использования прошлого опыта. Источники уникальности могут иметь разную природу, в том числе в специфике конкретной производственной ситуации. Проект как система деятельности существует в рамках своего жизненного цикла до момента получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции существования компании и часто становится основной формой деятельности фирмы. Таким образом, бизнес можно представить как совокупность различных по направленности и масштабам проектов, каждый из которых преследует свои цели.

Управление  проектами - отдельная область менеджмента, предназначенная для управления временной деятельностью с уникальными результатами. Традиционное функциональное управление бизнесом, ориентированное на управление устоявшимися бизнес-процессами, не справляется с быстрыми и постоянными изменениями.

Отличительными  признаками проекта являются:

Ø четкие цели, которые должны быть достигнуты с  одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований;

Ø внутренние и  внешние взаимосвязи операций, задач, и ресурсов;

Ø определенные сроки начала и окончания проекта;

Ø ограниченные ресурсы;

Ø определенная уникальность целей проекта и  условий его осуществления;

Ø неизбежность различных конфликтов.

Любой проект существует не изолированно, а в окружении  множества различных субъектов  и - соответственно - под их влиянием. Он возникает, существует и развивается в определенном окружении, называемом внешней средой. Состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития: в нем могут появляться одни элементы (объекты) и удаляться другие. Окружение проекта представляет собой сложный комплекс взаимосвязанных отношений, которые постоянно воздействуют на проект по мере его реализации. Кроме того, большинство проектов сами воздействуют на внешнюю среду. Факторы окружения сами меняются во время осуществления проекта. К факторам ближнего окружения относят:

- руководство  предприятия (определяет цели  и основные требования к проекту);

- сферу финансов (определяет бюджетные рамки,  способы и источники финансирования);

- сферу сбыта  (формирует важные требования и условия к проекту, связанные с рынком сбыта, поведением покупателей и действием конкурентов);

- сферу производства (связана с рынком средств производства, определяет выбор технологии, оптимизацию  мощностей и затрат);

- сферу материального  обеспечения (связана с рынком сырья и полуфабрикатов и формирует требования к обеспечению сырьем, материалами по приемлемым ценам);

- сферу инфраструктуры (связана с рынком услуг и  выдвигает требования к рекламе,  транспорту, связи, информационному  и прочему обеспечению).

Факторами внешнего окружения являются: политические условия (политическая стабильность, поддержка  проекта правительством, уровень  преступности); экономические факторы (тарифы и налоги, уровень инфляции и стабильность валюты, банковская система); правовые условия (правовое и законодательное обеспечение инвестиционной деятельности); социальные условия (социокультурные и демографические характеристики населения, его отношение к проекту); инфраструктура (наличие и стоимость сырья, воды, энергии, сбытовая сеть, логистика, уровень конкуренции и пр.); природные и климатические условия. Задачей управляющего проектом является анализ и учет всех значимых факторов окружения.

Каждый проект имеет свой жизненный цикл (промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения). Укрупнено жизненный цикл проекта можно разделить на три основные фазы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную.

В рамках первой фазы производится прединвестиционное исследование и планирование развития проекта, разработка концепции проекта, анализ условий воплощения первоначального замысла, предпроектное обоснование инвестиций и оценка жизнеспособности, выбор и согласование места размещения объекта, разработка проектно-сметной документации и плана проекта.

Инвестиционная  фаза включает проведение торгов, заключение контрактов на закупки и поставки ресурсов и проведение строительно-монтажных  работ. На этом этапе осуществляется ввод в действие разработанной системы  управления проектом, средств коммуникации и связи участников проекта и системы их стимулирования, разрабатываются оперативные планы строительства, графики работы машин и механизмов, выполняются строительно-монтажные работы, осуществляется мониторинг, контроль и корректировка плана проекта. Завершается инвестиционная фаза пусконаладочными работами, сдачей объекта и демобилизацией ресурсов.

В рамках завершающей  фазы осуществляется эксплуатация объекта, замена оборудования, расширение, модернизация и закрытие проекта. Накопленный на этом этапе опыт должен быть использован для внесения изменений в организационную или техническую систему управления проектом. Мегапроекты - это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми и смешанными. Как правило, программы формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления: государственном (межгосударственном), республиканском, областном, муниципальном и т. д.

Сложные проекты  подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных  задач, решение которых предполагает применение специальных методов и повышенные затраты.

В бездефектных проектах в качестве доминирующего  фактора используется повышенное качество. Обычно стоимость таких проектов весьма высока. Специфичность этого  типа проектов обусловливает требования к ним: общий план проекта, совмещенный график строительства, ранний пуск отдельными технологическими линиями, использование специально разрабатываемой программы анализа проблем, применение максимально гибкой системы управления.

Модульное строительство  является относительно новым способом решения управления проектами. Оно состоит в том, что большая часть будущего объекта изготавливается не на месте будущей эксплуатации, а в заводских условиях. Этот метод эффективен для промышленных объектов, сооружаемых в труднодоступных, отдаленных районах с неразвитой производственной и социальной инфраструктурой.

Таким образом, существует большое многообразие проектов, но объединяет их то, что каждый из них  направлен на достижение определенной цели.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 .Участники проекта

Участники проекта — основной элемент его структуры, т. к. именно они обеспечивают реализацию его замысла. Главный участник – Заказчик - будущий владелец и пользователь результатов проекта. Он определяет основные требования к проекту и обеспечивает его финансирование за счет своих либо привлеченных от спонсоров или инвесторов средств. Под этим может пониматься как одна организация, так и несколько, объединивших свои усилия, интересы и капиталы для реализации проекта и использования его результатов. Заказчиками (застройщиками) могут быть инвесторы, а также иные физические и юридические лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию проектов.

Инвесторы - банки, инвестиционные фонды, другие организации  или физические лица, вкладывающие средства в проект. Если инвестор и заказчик не одно и то же лицо, инвестор заключает договор с заказчиком, контролирует выполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками проекта.

Спонсор (куратор) проекта - лицо, которое осуществляет не только финансовую поддержку, но также любую административную или организационную поддержку проекта. Как правило, спонсором проекта является менеджер высшего звена организации, исполняющей проект. Спонсор определяет приоритеты проекта и обеспечивает его ресурсами; организует взаимодействие с функциональными подразделениями; рассматривает и утверждает запросы на изменение. Во внутренних проектах спонсор несет ответственность за результаты проекта.

Проектно-сметную  документацию разрабатывают специализированные проектные организации, обобщенно называемые Проектировщиком. При этом ответственной за выполнение всего комплекса проектных работ является одна организация, называемая Генеральным Проектировщиком.

Материально - техническое  обеспечение проекта (закупки и  поставки) обеспечивают организации - поставщики, которые можно объединить названием Поставщик.

Подрядчик (Генеральный  Подрядчик, Субподрядчик) - юридическое  лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом.

Лицензиар - юридическое  или физическое лицо, обладающее правом использования научно-технических достижений, выполнения определенных видов работ, владения земельным участком и т.д.

Не существует четких правил, регламентирующих, на каком  этапе проекта Должен появиться  тот или иной его участник. Так, если проектная фирма в роли архитектора начинает свое участие в проекте только на этапе детального проектирования, то для проведения базового проектирования заказчик может привлечь группу экспертов.