Методологические основы теории организации

выявление и описание элементов внешней среды;

выявление основных взаимосвязей между элементами внешней среды; определение степени изменения элементов внешней среды;

проектирование каждого элемента организационной структуры с учётом внешней среды, в которой данный элемент будет функционировать; формирование механизма управления с учётом специфики элементов организационной структуры.

Существуют свойства процессов управления. Одно из основных - устойчивость. При оценке устойчивости необходима установка показателей свойств процесса управления, значения которых необходимо сохранить и определить степени влияния на эти показатели. Следующее свойство - оперативность. Оно обеспечивается с помощью ясности целевых ориентиров и реальностью задач; полного и своевременного информирования субъекта управления о состоянии системы, среды и ходе самого процесса; четкого контроля за процессами со стороны субъекта управления и др. Гибкость - очередное свойство - способность изменять формы и методы управления в зависимости от обстановки. Любой организационный процесс в той или иной степени должен обладать гибкостью. Обеспечивается с помощью повышения уровня управляемости, гибкости структуры системы. Управление должно быть непрерывно. Не должно допускаться перерыва между этапами. Непрерывность нарушается в случае, если между двумя последовательно выполняемыми этапами возникает незапланированная пауза, приводящая к снижению качества выполнения следующих этапов. Важно, чтобы организационные системы были эффективны. Для того, чтобы процесс организационного проектирования был эффективным, он должен быть целесообразным.

1.6.  Охарактеризуйте методы поддержания организационной культуры, используемые в организации, в которой Вы работаете

Организационная культура предприятия ОАО «ХАВС» сформирована, и для ее поддержания существуют некоторые методы. Философия предприятия - поддержание такой организационной культуры, которая будет поддерживать выработанную стратегию развития компании. Применяются методы.

- Поведение руководителя. Руководитель - пример для подчиненных, показывает свое отношение к делу, на него равняются.

- Призывы руководства. Для закрепления трудовых ценностей и образцов поведения большое значение имеет обращение к лучшим чувствам работников.

- Реакция руководства на поведение работников в критических ситуациях.

- Обучение персонала. Обучение и повышение квалификации персонала достаточно часто на предприятии.

- Система стимулирования. Виды - материальная - выражается в денежных премиях, моральная - награждение дипломами, грамотами и т.д.

- Критерии отбора в организацию. На работу в ОАО «ХАВС» приглашаются профессионалы своего дела, опытные сотрудники.

- Широкое внедрение корпоративной символики. Широко применяется корпоративная символика ( в рекламных материалах, в оформлении предприятия, рабочей одежде), что положительно отражается на отношении персонала к предприятию, повышает приверженность работников своей организации.

Потенциал деятельности предприятия ОАО «ХАВС» обеспечивается организационной культурой. Управляет ей руководство предприятия. Происходит понимание значения культуры в повседневной жизни организации. Действенными средствами здесь выступают символы и вещи материального мира организации, создание и выработка образцов поведения, введение шаг за шагом условий взаимодействия. Действия менеджеров в организации находятся в соответствии с их ценностями, что способствует развитию культуры на предприятии.

На предприятии очевидна совместимость стратегии организации и её культуры. Перед руководством ОАО «ХАВС» стоит постоянный вопрос о соответствии её стратегий существующей в организации культуре.

Список используемой литературы:

1. Беляев А.А. Теория организации. - М.: ИМПЭ, 1997.

2. Беляев А.А., Коротков Э.М. Системология организаций: Учеб. - М.: ИНФРА-М, 2000.

3. Богданов А.А. Тектология. Всеобщая организационная наука. - М.: Экономика, 1989.

4. Валуев С.А., Игнатьева А.В. Организационный менеджмент. - М.: Нефть и газ, 1993.

5. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учеб. - М.: Гардарика, 1996.

6. Мильнер Б.З. Теория организации: Учеб. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М, 1999.

7. Смирнов Э.А. Основы теории организации: Учеб. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ, 1998.

8. Теория организации: Учеб. / Под ред. В.Г. Алиева. - М.: Луч, 1999.

9. Управление организацией: Учеб. / Под ред. А.Г. Поршнева, З.И. Румянцевой, И.А. Саломатина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 1998

10. Франчук В.И. Основы современной теории организации. - М., 1995.

11. Ричард Р. Холл Организации: структуры, процессы, результаты / Пер. с англ. - СПб.: Питер, 2001.

1