Методика системного анализа предприятия на примере ООО «Дилижанс»

Данная структура демонстрирует закон перехода на микроуровень, когда начальники-заместители, совмещающие также определенные должности, принимают решения самостоятельно, не прибегая к помощи директора по каждому отдельному случаю, что освобождает высшее руководство от повторной деятельности, повышает самостоятельность низших уровней. Вне зависимости от причин обязательно встанет вопрос о расширении полномочий на нижних уровнях иерархии управления и повышения производственно-хозяйственной самостоятельности подразделений, входящих в состав ООО «Дилижанс».

Применение новой организационной структуры позволит:

1. Освободить генерального директора предприятия от повседневной рутинной работы.

2. Повысить качество и оперативность принимаемых решений.

3. Вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения объединения, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость предприятия и качество предоставляемых услуг.

При совершенствовании организационной структуры управления ООО «Дилижанс» важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей.

Далее следует рассмотреть и внести изменения в верхний уровень управления. Высшим уровнем управления предприятием является генеральный директор. В новой организационной структуре предусмотрено два заместителя – это заместитель директора по общим вопросам и заместитель директора по производству.

Заместитель директора по общим вопросам будет совмещать две должности: заместитель директора по общим вопросам и главный бухгалтер. Он решает вопросы, касающиеся финансово-экономической деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав.

Заместителю директора по общим вопросам подчиняются отдел кадров и юрист.

Заместитель директора по производству будет совмещать две должности это заместитель директора по производству и мастер смены. В его подчинении находятся инженер по гарантии и бригада автомехаников.

Таким образом, в связи с изменением структуры соответственно подвергаются изменению задачи и технологии: предоставление более качественных и быстрых услуг клиентам засчет внедрения новых технологий.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, анализ структуры определил необходимость внесения изменений, которые поспособствуют освобождению руководителя предприятия от принятия типовых оперативных решений и возможности более качественно заниматься разработкой стратегических решений. Это достигается в результате частичного делегирования полномочий генерального директора его заместителям. Оптимальное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей обуславливает четкую и рациональную структуру принятия решений, стабильность полномочий и прозрачность ответственности, т.к. каждый руководитель несет личную ответственность за результаты своей управленческой деятельности. Кроме этого, само выполнение поставленных вышестоящими должностными лицами стратегических целей и оперативных задач осуществляется профессионалами и специалистами функциональных служб, отвечающих за конкретную область деятельности предприятия. Хотя и не нужно игнорировать предоставление работникам возможности повысить свой профессиональный уровень засчет специальных образовательных программ. Другими словами, люди, работающие в организации, тоже «меняются», приветствуется повышении их квалификации.

Но, как и любая структура, линейно-функциональная организационная структура управления имеет свои недостатки. Поэтому при выработке ОС необходимо также стараться сводить к минимуму дублирование функций, выполняемых разными руководителями, а также сглаживать возникающие противоречия между линейными и функциональными службами предприятия и предотвращать несогласованность их действий вследствие неточного информирования одними службами других.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.       Алексеев А.Н. Исследование систем управления. – http://www.e-college.ru/xbooks/xbook192/book/index/index.html?go=part-005*page.htm

2.       Волкова В.Н., Денисов А.А. «Основы теории систем и системного анализа» - СПб: Изд-во СПбГТУ, 1997.

3.       Могилевский В.Д. Методология систем: вербальный подход. М.: ОАО «Издательство «Экономика»», 1999.

4.       Перегудов Ф.И., Тарасенко Ф.П. «Введение в системный анализ: Учебное пособие. – М.: Высшая школа, 1989.

10