Контрольная работа по «Производственному менеджменту»

   Другими словами, контроль может быть определен  как постоянный и структурированный  процесс, направленный на проверку продвижения  работ, а также на выполнение корректирующих действий. Контроль можно разделить на четыре стадии: мониторинг и анализ результатов; сравнение достигнутых результатов с запланированными и выявление отклонений; прогнозирование последствий сложившейся ситуации; корректирующее действия. 

   Контроль  сроков. В соответствии с общепринятым принципом управления инновационными проектами считается, что эффективное  управление сроками работ является ключом к успеху по всем трем показателям: сроки, стоимость, качество. Там, где  сроки выполнения проекта основательно затягиваются, вероятно значительное перерасходование средств и возникновение серьезных проблем с качеством работы. Поэтому во всех основных методах управления работами по проектам основной акцент на календарном планировании работ и контроле за соблюдением календарного графика. Информация о ходе работ сопоставляется с графиком, чтобы определить, нет ли отклонений от календарного плана. В случае запаздывания работ проводится анализ отклонений, определяются причины запаздывания и рассматриваются различные варианты вхождение в график работ. Варианты мероприятий по корректировке возникшего отклонения оцениваются с точки зрения технической и организационной осуществимости, сметных и иных возможностей. 

   Контроль  затрат. Контроль за расходованием средств на проект заключается в постоянном сравнении фактических затрат с бюджетом. Сравнение запланированных расходов с реальными дает возможность руководителю проекта прогнозировать расходы на ближайшее будущее и выявить возможные проблемы. Цель бюджетного контроля проекта заключается в выполнении первоначального бюджета и нахождении отклонений от него, а не в поиске экономии расходов. 

   Сравнение фактических затрат с запланированным  бюджетом ведется по заранее установленным  контрольным точкам, по которым можно  определить, все ли идет так, как  намечено. Если в результате контроля устанавливается, что бюджет исполняется и отклонений нет, то выполнение следующих работ осуществляется в соответствии с планом. Если устанавливается, что фактические показатели бюджета не соответствуют плановым, необходимо найти причину расхождений и определить источник имеющихся отклонений. Пересмотренные (откорректированные) цифры называют прогнозами. Иначе каждый раз пришлось бы говорить о первоначальном бюджете и о пересмотренном бюджете, а прогнозов за период осуществления проекта может быть столько, сколько потребуется. 

   Контроль  качества. Одним из важнейших факторов, определяющих эффективность проекта, является качество выполнения всех работ  по его реализации. Качественное выполнение проекта означает удовлетворение ожиданий заказчика. 

   Регулирование хода реализации проекта. Процесс регулирования состоит в циклическом повторении с принятой периодичностью (сутки, неделя, декада, месяц) следующих процедур: сбор и подготовка оперативной информации о ходе работ, предполагаемых изменениях исходных характеристик работ, подлежащих выполнению, и представление ее в проектную команду; обновление (актуализация) моделей и подготовка данных для их расчета (пересчета); расчет (пересчет) сетевых моделей и актуализация календарных планов; анализ фактического состояния комплекса работ и подготовка решений по их дальнейшей реализации; разработка оперативных календарных планов (квартальных, месячных, недельно-суточных и др.) и доведение их до ответственных исполнителей и руководителей соответствующих уровней. 

   4.Порядок  завершения проектов 

   Проект  считается завершенным после  выполнения всех работ по проекту  или в результате решения о  прекращении работы по незавершенному проекту. Основными этапами завершения проекта являются сдача проекта  и закрытие контракта (договора). 

   Сдача проекта. Сдать инновационный проект - это значит установить соответствие решений, принятых заказчиком при разработке концепции проекта, результатам, полученным при его реализации. Все требования к сдаче и приемке работ  установлены в договоре. Если результатом  реализации проекта является готовый  объект, то необходимо провести приемочные (или эксплуатационные) испытания. Если в результате приемочных испытаний  будет получена продукция, отвечающая требованиям проекта, оформляется  протокол комиссии по приемке готовых  объектов. Результаты испытаний являются основанием для передачи ответственности  от организаций-исполнителей к заказчику  в период сдачи-приемки готовых  объектов.  

   Закрытие  договора. Основные этапы закрытия договора: проверка финансовой отчетности; паспортизация; выявление невыполненных  обязательств; завершение невыполненных  обязательств. Проверка финансовой отчетности относится к отчетности заказчика  и организаций-исполнителей. Результаты такой проверки позволяют получить данные для подготовки окончательных  финансовых отчетов по проекту. На этом этапе производятся окончательные  расчеты с исполнителями. Паспортизация  представляет собой один из важных элементов организации закрытия контракта. Для ее проведения необходимо представить соответствующую документацию, характеризующую, например, технические  условия используемого сырья  и материалов. Это могут быть сертификаты, так как ими аттестуется продукция. Вся документация передается заказчику  для регистрации. 

   В целом порядок завершения проекта  может предусматривать следующую  процедуру: 

   - организации-исполнители проекта  за определенный срок до завершения  работ (тем) представляют в  головную организацию по разделу  проекта итоговый отчет за  весь отчетный период с обязательной  информацией о реализации научно-технической  продукции; 

   - головная организация по разделу  проекта готовит итоговый отчет  по разделу и после рассмотрения  его на научно-техническом совете  по разделу проекта (НТСР) направляет  в головную организация по  проекту в целом; 

   - НТСР осуществляет приемку результатов  каждой работы своего раздела  и утверждает акты: приемки-сдачи  научно-технической продукции, о  приемке работы; 

   - головная организация готовит  итоговый отчет по результатам  выполнения проекта и вносит  его на рассмотрение головного  научно-технического совета по  проекту (ГНТС);  

   - ГНТС рассматривает результаты  выполнения работ и направляет  итоговые материалы генеральному  заказчику проекта для принятия  соответствующего решения; 

   - генеральный заказчик имеет право  назначать специальную комиссию  с учетом представителей ГНТС  по приемке как отдельных работ, так и проекта в целом. 

     Заключение 

   Инновационный проект представляет собой сложную  систему процессов, взаимообусловленных  и взаимоувязанных по ресурсам, срокам и стадиям. 

   Разработка  инновационного проекта - длительный и  очень дорогостоящий процесс. Инновационные  проекты характеризуются высокой  неопределенностью на всех стадиях  инновационного цикла. Многие проекты  дают обнадеживающие результаты на первой стадии разработки, но затем при  неясной или технико-технологической  перспективе должны быть закрыты. 

   Инновация в своей основе характеризуется  альтернативностью и многовариантностью решений. Отсюда возникает сложность ее прогнозирования. Инновации могут быть успешными, если будут подкреплены сконцентрированными и скоординированными действиями всех заинтересованных сторон - как государства, так и частного сектора. 

   Задача 

   Фирма реализует со склада по заявкам холодильники ,причем ежедневный спрос- случайная величина , она колеблется  от 30 до 80 штук в день. Средние издержки хранения одного холодильника в день составляет 7500 руб.(С), а штраф за недопоставку одного холодильника в день равен 19000 руб(К).

   Требуется определить стратегию оптимального оптимального пополнения запаса холодильников и минимальные средние полные издержки.

   Определим мах и мин количество реализуемых  в день холодильников: 
 

      = 25 шт.

Оптимальный уровень запаса холодильников определяем по формуле: 

Величина  пополнения запасов h, минимизирующие средние полные издержки, задается следующим образом. Так, например, если на конец предыдущего дня на складе фирмы было 80 холодильников, то наполнять запас не следует, а если на конец предыдущего дня осталось 30 холодильников, то следует пополнить запас холодильников в количестве    61-30=31 шт.

Если  придерживаться такой стратегии  пополнения запаса холодильников, то мин  уровень полных издержек в расчете  на 1 день в соответствии с формулой составит: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список использованной литературы 

   1. Инновационный менеджмент: Учебник  - ("Учебники факультета государственного  управления МГУ им. М.В. Ломоносова") (ГРИФ) /Сурин А.В., Молчанова О.П.  Авторы : Сурин А.В., Молчанова О.П. 2009 г. , 368 С. 

   2. БИЗНЕС И ИННОВАЦИИ Автор : Питер Ф.Друкер 2009 г. 

   3. Краткий курс по инновационному  менеджменту Автор : Снежинская М.В. 2009 г. 

   4. Инновационный менеджмент Автор : Гершман М. А. 2008 г. 

   5. Инновационный менеджмент: Учебник  для вузов / Абрамешин А.Е., Воронина Т.П., Молчанова О.П., Тихонова Е.А., Шленов Ю.В.; Под редакцией д-ра экон. наук, проф. О.П. Молчановой. - М.: Вита-Пресс, 2001.