Контрольная работа по "Менеджменту"

                                                                        

       Вариант 7.       Темы контрольной работы: 

             1. Понятие менеджмента

       2. Функция организации.

       3. Методы оптимизации управленческих  решений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

          1. Понятие менеджмента.

       Менеджмент  – это самостоятельный  вид  профессионально  осуществляемой деятельности,  направленной  на   достижение   входе   любой   хозяйственной деятельности  фирмы,   действующих   в   рыночных   условиях,   определенных намеченных целей путем рационального использования материальных  и  трудовых ресурсов  с  применением  принципов,  функций   и   методов   экономического механизма менеджмента.

          Менеджмент- это управление в условиях рынка,  рыночной  экономики, что означает:

     -  ориентацию  фирмы на  спрос и потребности рынка,  на   запросы конкретных  потребителей  и организацию производства  тех   видов продукции,  которые  пользуются  спросом  и  могут  принести  фирме намеченную прибыль.

      - постоянное стремление к  повышению  эффективности  производства,  с меньшими затратами, получение оптимальных результатов.

     - хозяйственная  самостоятельность  обеспечивающая  свободу  принятия решений тем, что несет конечные результаты деятельности  фирмы  или её подразделений.

     -  постоянную  корректировку  целей  и  программ  в  зависимости   от состояния рынка.

     -   конечный   результат   деятельности   фирмы   или    хозяйственно самостоятельных  подразделений  выявляется  на  рынке  в   процессе обмена.

     -  необходимость  исполнения  современной   информационной   базы   с компьютерной техникой для  многовариантных  расчетов  при  принятии оптимальных и обоснованных решений.  

           Термин  «менеджмент»  по  своей   сути   является   аналогом   термина

«управления», это его синоним, однако, не в полной мере.  Термин  управления

намного  шире,  поскольку   применяется   к   разным   сферам   человеческой

деятельности   (например,   управление   автомобилем);   к   разным   сферам

деятельности  (управление  в   неживой   природе,   в   биологических

системах, управление государством); к органам  управления  (подразделения  в

государственных и общественных  организациях,  а  также  на  предприятиях  и

объединениях).

         Термин     менеджмент     применяется      лишь      к      управлению

социально–экономическими  процессами на уровне фирмы, действующей  в  рыночных условиях, хотя в последнее время его стали применять в США и в отношении  не предпринимательских организаций.

         Конечной  целью  менеджмента  является  обеспечение  прибыльности  или доходности,   в   деятельности   фирмы   путем   рациональной   организацией производственного процесса, включая  управление  производством  и  развитием технико – технологической  базой,  а   также   эффективное   использование кадрового потенциала при одновременном  повышении  квалификации,  творческой активности и лояльности каждого работника.

      Менеджмент  призван создавать условия для  успешного  функционирования  фирмы, исходя из того, что прибыль является не  причиной  существования  фирмой,  а результатом его  деятельности,  который  в  конечном  результате  определяет рынок. Прибыль создает определенные  гарантии  дальнейшему  функционированию фирмы, поскольку только прибыль  и  её  накопления  на  предприятии в виде различных  резервных  фондов  позволяет  ограничить  и   преодолеть   риски, связанные с реализацией товаров на рынке. Ситуация на рынке,  как  известно, постоянно меняется, происходят изменения на рынке конкурентов, в условиях  и формах финансирования, состояния хозяйственной конъюктуры в  отрасли  или  в стране в целом, в условиях  торговли  на  мировых  товарных  рынках. 

       Функции менеджмента:

           В упрощенном  понимании,  менеджмент   -   это   умение   добиваться

поставленных целей,  используя  труд,  интеллект,  мотивы  поведения  других

людей. Менеджмент - по-русски “управление” - функция,  вид  деятельности  по руководству людьми в самых  разнообразных  организациях.  Менеджмент  -  это также область человеческого знания,  помогающего  осуществить  эту  функцию. Наконец, менеджмент как  собирательное  от  менеджеров  -  это  определенная категория  людей,  социальный  слой  тех,   кто   осуществляет   работу   по управлению.

          А управление  рассматривается  как процесс,  потому  что работа  по

достижению  целей  с  помощью  других  -  это  не  какое-то   единовременное

действие,  а  серия  непрерывных  взаимосвязанных  действий.  Эти  действия,

каждое  из которых само по себе является процессом, очень  важны  для  успеха

организации. Их называют управленческими  функциями.  Каждая  управленческая функция тоже представляет собой процесс, потому что также состоит  из  серии взаимосвязанных действий. Процесс  управления  является  общей  суммой  всех функций.

            Процесс управления (менеджмент) имеет четыре взаимосвязанные функции: планирование, организация, мотивация и контроль.

       Функция планирования предполагает решение  о том, какими  должны  быть цели организации и что должны делать члены организации, чтобы  достичь  этих целей. Стратегическое  планирование  представляет  собой  набор  действий  и решений,   предпринятых   руководством,   которые   ведут    к    разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь  организации достичь своих целей.

           Процесс   стратегического   планирования    является    инструментом,

помогающим в  принятии  управленческих  решений.  Его  задача  -  обеспечить

нововведения  и  изменения  в  организации  в  достаточной  степени.  Точнее говоря, процесс стратегического планирования  является  тем зонтиком,  под

которым укрываются все управленческие функции.

         Сущность  стратегии.  Слово  “стратегия”  произошло   от   греческого strategos, “искусство генерала”. Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии  организации и достижение ее целей.

       Стратегический  план должен  разрабатываться  скорее  с  точки  зрения

перспективы всей корпорации, а не  конкретного  индивида.  Хотя,  на  личных

предприятиях  основатель  предприятия  может  позволить  себе  относительную роскошь сочетать личные планы со стратегией организации.

         Функция организации.

             Организовать - значит создать  некую  структуру.  Организация  -  это

процесс создания  структуры  предприятия,  которая  дает  возможность  людям

эффективно  работать вместе для достижения его  целей.

       Функция мотивации.

          При планировании и организации работы  руководитель  определяет,  что

конкретно должна выполнить данная организация, когда,  как и кто,  по  его мнению, должен это сделать.  Если  выбор  этих  решений  сделан  эффективно,

руководитель  получает возможность воплотить  свои решения  в  дела,  применяя на практике основные принципы мотивации.

         Мотивация - это процесс побуждения себя и других к  деятельности  для

достижения  личных целей или целей организации. контроль.

       Функция контроля.           

       Контроль - это процесс, обеспечивающий достижение целей  организации. Он необходим для обнаружения и разрешения возникающих  проблем  раньше,  чем они  станут  слишком  серьезными,   и   может   также   использоваться   для стимулирования успешной деятельности. Процесс  контроля  состоит   из   установки   стандартов,   изменения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том  случае, если  достигнутые  результаты  существенно   отличаются   от   установленных стандартов. 
 
 
 
 
 

       2. Функция организации.

       Функция организации всегда направлена на деятельность человека, неизменного участника всех процессов, происходящих на предприятиях. Особенностью функции организации является то, что она обеспечивает не просто реализацию совместных действий людей, а целенаправленную, полезную деятельность индивидуума, исходя, прежде всего, из мотивов успеха группы, коллектива. Такие действия достигаются вследствие взаимосвязи индивидуальности и коллектива, при которой личность, в большинстве случаев, подчиняет личные интересы требованиям совместной (групповой) деятельности. Условия совместного труда вытекают из определения организации (предприятия) и ее свойств.

       Одно  лишь свойство предприятия - наличие  членов группы, которые намеренно  работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели - уже указывает  на необходимость организаторской  деятельности. Функция организации как вид управленческой деятельности имеет свои цели и выполняется на основе собственных принципов.

       Цель  функции организации состоит  в проявлении свойств (знаний, умений, навыков и др.) человека, обеспечивающих эффективность выполняемых действий или комплекса действий, ведущих к получению позитивного результата.

       Независимо  от того, будет ли менеджер осуществлять самоорганизацию своим действий, принимать коллективные или индивидуальные решения, организовывали процессы выполнения других функций управления, он должен ясно осознавать цель организационной деятельности, четко представлять возможности и последствия ee реализации. При этом менеджеру следует понимать, что организационная деятельность не выражается в воздействии на участников группы, а лишь создает необходимые условия для того, чтобы управленческое воздействие (регулирование) привело к желаемому результату. Коллективные действия могут наступить при оказании воздействия (приказа, распоряжения и др.), но эти действия не всегда приведут к эффективному результату. Чтобы такой результат можно было получить, необходимо еще чтобы совместные действия были надлежащим образом организованы.

       Функция «организация» выражается в социально-трудовых и экономических отношениях, которые  позволяют руководителю получить возможность предвидеть ході событий и целесообразно воздействовать на них. Как нам известно, эти отношения возникают между людьми, участвующими в реализации какого-либо конкретного процесса. Эффективность работы группы зависит от организации ее работы, т. е. от такого распределения действий исполнителей, при котором они не мешали бы друг другу, а одни действия переходили бы в другие действия, что в общем гарантировало бы эффект коллективных действий.

       Принципы  функции организации.

       Для того, чтобы достичь целенаправленной полезной деятельности отдельных индивидуумов в коллективных действиях, труд их должен быть организован на основе таких принципов.

       Принцип активного социально-трудового приспособления.

       Согласно  модели Портера-Лоулера, результаты, достигнутые работником, зависят от трех переменных: затраченных усилий, способностей и характерных особенностей человека, а также от осознания им своей роли в процессе труда. В свою очередь, эти переменные будут проявляться в зависимости от степени приспособления выполняемой работы к личным интересам работника. Активные потребности движут им в ходе трудового процесса. Степень организации труда работника в группе будет определяться тем, насколько он сумеет приспособить и активно изменить среду в своих интересах. Именно принцип социально-трудового приспособления является наиболее характерным в организации коллективного трудового процесса.