Контрольная работа по «Менеджмент»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РФ

ГОУ ВПО «НИЖНЕВАРТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Гуманитарный  факультет

Кафедра документоведения и  всеобщей истории

   

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Менеджмент»

 

 

                                                                   

 

 

 

 

 

 Студентки ____ курса  ___ группы     

                                                           

Проверила:______         

 

 

 

 

Нижневартовск 2011г.

 

1.ОПРЕДЕЛИТЕ ТИП ПРИВЕДЕННОЙ  СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

 

 

 

 

 

 

 

 

линейно-функциональная  структура управления организации (иерархическая)

 

 

Линейно-функциональная структура. Понятие и сущность линейно-функциональной структуры. Механизм управления организации приводится в действия с помощью разработанной структуры управления. Линейно-функциональная - структура управления, в которой сочетаются как линейные, так и функциональные принципы организации между производственными управленческими элементами системы. Интересно, что линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные звенья - консультировать помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, планов. Линейно-функциональная структура управления основана на шахтном принципе в соответствии с которым на каждую из функций - линейную или штабную формируется иерархия служб (шахта) пронизывающая сверху до низу всю организацию. Линейно-функциональная структура часто называется традиционной или классической предоставляется для организации среднего размера.

Особенностями линейно-функциональной структуры  являются:

· устойчивая работа структуры

· удовлетворительная работа в условиях устойчивого производства

· ориентирование на ценовую  конкуренцию

Недостатками линейно-функциональной структуры управления являются:

· различие целей у структурных  единиц

· слабая увязка и ответственность  за решения комплекса задачи достижения целей организации

Она не пригодна для условий в которых постоянно меняются внутренние и внешние параметры деятельности организации. В этих условиях ее использование приводит к нерациональному распределению информационных потоков, превышению норм управляемости, особенно у руководителей высшего звена.

Линейно-функциональная структура  позволяет в значительной степени  устранить недостатки как линейного, так и функционального управления. При этой структуре назначение функциональных служб - подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих  производственных и управленческих задач. Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной  деятельности и структуры управления предприятием в целом. Чем крупнее  фирма и сложнее ее управляющая  система, тем более разветвленным  аппаратом она располагает. В  этой связи остро стоит вопрос координации деятельности функциональных служб. Линейно-функциональные структуры  управления используются в большинстве  предприятий.

Структура управления — институциональное образование, в рамках которого обеспечивается целостность транзакций. Могут применять к понятию Структура управления организацией, фирмой, предприятием или любым другим юридическим лицом.

Существует 3 основополагающих элемента структуры управления:

1. Звено — должность, специализация или подразделение.
2. Связи — промежуточный связующий компонент структуры между всеми элементами
3. Уровни управления

По характеру  связей:

• Линейная структура управления

У каждого объекта управления может быть лишь один субъект управления.

• Иерархическая структура управления

Вертикальные связи в  организации преобладают над  горизонтальными

По способу  выделения отделов:

• Линейно-функциональная структура управления

Выделяются отделы, выполняющие  определённые функции.

• Проектная структура управления

Выделяются отделы, занимающиеся определёнными проектами.

Иерархические структуры в организациях

Недостатки бюрократических  систем особенно явно начинают проявляться  в крупных и особо крупных  организациях, а также в связи  с диверсификацией их деятельности. Недостатки, присущие классической бюрократической  организации, порождают необходимость  устранения излишней жесткости и  централизованности, свойственной ей, и передачи ряда функций — в том числе и основных — иным подструктурам и на иные уровни организации.

Процесс деления организации  на отдельные блоки и распределения  по ним функций получил название департаментализации (или точнее функциональной специализации). Соединение идеи иерархии с понятием департаментализации (функциональной специализации) лежит в основе главного из существующих типов организации — иерархического типа структур. Наиболее известная его разновидность — это линейно-функциональная организация управления. Основу линейно-функциональных структур составляет так называемый шахтный принцип построения. Согласно ему, организация департаментализируется — разделяется по функциональному признаку, т.е. по специализированным видам работ внутри нее (например, производству, финансам, персоналу, маркетингу, научным исследованиям и др.). Далее по каждому из них формируется иерархия, пронизывающая всю организацию сверху донизу.

По вертикальным линиям передаются управленческие полномочия, образуя  в итоге сеть скалярных цепей  управления. Скалярная цепь, или  цепь команд (chain of command), — это иерархия уровней управления, создаваемая делегированием полномочий для осуществления вертикального разделения координированных работ.

Иерархическое строение присуще  и другой разновидности структур — линейно-штабной структуре управления. Ее суть состоит в том, что каждый или некоторые уровни предполагают — при сохранении их общей иерархии — дополнение по горизонтали и координируются так называемыми штабами, обеспечивающими более эффективную реализацию управленческих функций.

Эти два типа структур наиболее полно и последовательно воплощают  идею иерархии, являются в целом  достаточно эффективными и потому —  широко распространенными. Однако и  они по мере усложнения и увеличения масштабов, организационного функционирования потребовали модификаций, поиска новых  принципов и структур построения организаций. Так, например, управление крупной фирмой хотя и можно, но трудно, а главное — вредно пытаться «втиснуть» в 5—6 функциональных подразделений. Они  при этом будут вынуждены координировать столь большие участки работ, что для этого потребуется  множество дополнительных уровней, подотделов, «подподотделов» и т.д. Линейная скалярная цепь станет очень длинной, громоздкой и неэффективной. В связи с этим возникает новый принцип — принцип дивизиональных структур (от лат. divisio — отдел). Сохраняя иерархичность структуры, этот тип организации предполагает ее разделение на элементы и блоки другими, не использовавшимися ранее способами. Например, по видам товаров и услуг, по группам потребителей продукции, по географическим регионам и т.д. В первом случае организация разделяется по основным видам товаров (продуктов), производимых ею, а полномочия по их производству передаются соответствующим руководителям.

Руководители каждого  отдела (дивизиона) имеют в своем  подчинении ряд вторичных функциональных служб. Аналогичный принцип дивизионализации может осуществляться по другому критерию — типу потребителя. Тогда возникает разновидность дивизиональных структур, называемая «организационной структурой, ориентированной на потребителя». Другим критерием дивизионализации является региональный признак, который приводит к еще одной разновидности — к организационным структурам территориального типа. При этом сами региональные отделы выступают, фактически, как филиалы фирмы (организации).

Все рассмотренные типы и  виды организационных структур являются разновидностями общего их класса — класса иерархических структур, в основу которого положен главный — субординационый признак. Стройность и четкость этих традиционных структур очевидны. Очевидны, однако, и те недостатки, которые свойственны любой иерархии, как бы совершенна она ни была.

2.1. ОПИСАТЬ ПРЕДПРИЯТИЕ, НА КОТОРОМ ВЫ РАБОТАЕТЕ (НАЗВАНИЕ, ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС, НЕОБХОДИМЫЕ РЕКВИЗИТЫ, ОРГАНИЗАЦИОННО – ПРАВОВУЮ ФОРМУ, ОСНОВНОЕ НАПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

 

Название организации:

Цель и функции организации: 

• создание условий для поддержки и укрепления здоровья;
• проведение профилактики и оздоровительных мероприятий;
• осуществление  физического, интеллектуального, личностного развития ребенка;
• обеспечение психологически-комфортного климата каждого ребенка;
• формирование культуры социальных отношений у ребенка;
• развитие необходимой координации нарушений в  развитие детей;
• обучение и воспитание детей в помощь семье;

Основными функциями дошкольного  учреждения являются:

• подготовка детей к школе с общим и фонетико-фонематическим недоразвитием речи.

Детский сад был основан  в  году путём выделения его из состава управления по общему и профессиональному образованию администрации муниципального образования города.

Сведения о руководителях:

Основные этапы развития организации: Учреждение создано путём выделения его из состава управления по общему и профессиональному образованию администрации муниципального образования города в соответствии с постановлением главы города Нижневартовска «О реорганизации управления по общему и профессиональному образованию администрации города путём выделении из его состава муниципального дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида №

Управление учреждением  осуществляется в соответствии с  действующим законодательством  Российской Федерации и Уставом  учреждения,  строиться на принципах  единоначалия, гласности и самоуправления

Учреждение является правопреемником  управления по общему и профессиональному  образованию администрации муниципального образования города (в настоящее  время департамент образования  администрации города) согласно разделительному  балансу.

Учредителем учреждения является администрация города, представляемая департаментом муниципальной собственности и земельных ресурсов

Учреждение является бюджетным  учреждением, созданным учредителем  для осуществления функций некоммерческого  характера и полностью им финансируемым.

Юридический статус организации:

Учреждение является, самостоятельным  юридическим  лицом  считается  созданным со дня внесения соответствующей  записи в Единый государственный  реестр юридических лиц.  Учреждение имеет круглую печать, угловой  штамп и бланки со своим наименованием, самостоятельный баланс и лицевой  счёт в органах казначейства, имеет  имущественные и личные неимущественные  права, несёт соответствующие обязанности. Учреждение может от своего имени заключать договоры, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде и третейском суде.

Юридический и почтовый адрес 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.  ПРЕДСТАВИТЬ СТРУКТУРУ УПРАВЛЕНИЯ ДАННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ (В ТОМ ЧИСЛЕ И ГРАФИЧЕСКИ) И ОПИСАТЬ СТИЛЬ УПРАВЛЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ДАННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ.

 

 

Графическая схема структуры аппарата управления организацией:

 

 

Линейно-функциональная структура 

Структура и порядок управления организацией:

1.Управление учреждением  строится на принципах единоначалия  и самоуправления, обеспечивающих  государственно – общественный  характер управления учреждением.  Формами самоуправления учреждения, обеспечивающими государственно  – общественный характер управления, является попечительский совет,  общее собрание членов трудового  коллектива, педагогический совет  и другие формы. Порядок выборов  органов самоуправления и их  компетенция определяется настоящим  уставом учреждения.

2.Непосредственное управление  учреждением осуществляет прошедший  соответствующую аттестацию заведующий  учреждением.  Заключение и расторжение  трудового договора с заведующим  учреждением осуществляется Главой  города на основании ходатайств, согласованных с куратором, заместителем Главы города по социальной и молодёжной политике, начальником управления по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города, начальником юридического управления. В трудовом договоре определяется срок действия договора, права, обязанности и ответственность заведующего учреждением, условия оплаты труда, условия назначения и освобождения от занимаемой должности и другие положения, предусмотренные трудовым законодательством. Заместители заведующего и главный бухгалтер назначаются и освобождаются от должности заведующим учреждением. Их компетенция определяется должностной инструкцией, утверждаемой заведующим учреждением.