Комплектование персонала организации

Министерство  образования и науки РФ

Иркутский государственный технический университет

Кафедра «Управление промышленными предприятиям» 
 
 
 

Практическая  работа №1

По дисциплине: Управление персоналом.

На тему: Комплектование персонала организации 
 
 

Выполнила:

Студентка гр.МОу-08-1

Тейхриб Евгения 

Проверил:

Доцент  кафедры УПП

Нечаев  В.Б 
 
 
 

Г.Иркутск

2010 год 
 

Содержание.

1. Задание.
2. Примерный состав персонала филиала  фирмы «Индиго»…………….2
3. Примерный расчет заработной платы сотрудников……………………3
4. Должностные инструкции……………………………………………….4
5. Заключение……………………………………………………………….12

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Примерный состав персонала филиала фирмы «Индиго».

  Филиал  фирмы «Индиго». Направление деятельности  филиала фирмы – торговля оргтехникой,  канцелярскими товарами, бытовыми электроприборами и техникой. Оборот фирмы 19млн.руб/год.

 Для  того, чтобы скомплектовать рабочий  штат, принимаем следующий   режим  работы: понедельник – воскресенье с 9⁰⁰-20⁰⁰.

  Персонал  филиала фирмы «Индиго».

1. Директор. Ключевая фигура филиала. Осуществляет управленческие действия. Основными задачами являются рост и развитие бизнеса. Режим работы: Понедельник-пятница с 9⁰⁰-18⁰⁰.
2. Заместитель директора. Организует работу филиала фирмы, обеспечивает роста объёма продаж, контролирует выполнения плана продаж, обеспечивает выполнение корпоративных стандартов сервиса, управляет персоналом, взаимодействует с органами госконтроля. Режим работы: Понедельник-пятница с 9⁰⁰-18⁰⁰.
3. Бухгалтер. Следит за финансовым состояние филиала, рассчитывает налоги, которые должен выплатить филиал, отчитывается перед государственными органами и собственниками фирмы, организовывает работу с клиентами и партнёрами фирмы. Режим работы: понедельник-пятница с 9⁰⁰-18⁰⁰.
4.   Маркетолог. Прогнозирует объем продаж,  производит стимулирование сбыта, анализирует конкурентную среду товара, подготавливает рекомендации по улучшению качества товара. Режим работы: понедельник-пятница с 9⁰⁰-17⁰⁰.
5. Продавец-консультант.  Продает товар и дает информацию о товаре покупателю. Режим работы : 2 дня через 2. С 9⁰⁰- 20⁰⁰.
6. Секретарь-референт. Ведение делопроизводства в филиале. Административная и информационная помощь директору. Приём, учёт, регистрация, контроль исполнения документов. Режим работы: понедельник-пятница с 9⁰⁰-18⁰⁰.
7. Уборщица. Занимается комплексной уборкой помещений. Режим работы: Понедельник - воскресенье с 14⁰⁰-17⁰⁰.
8. Водитель. Занимается доставкой  товара  до места требования. Режим работы: Понедельник, четверг, суббота.
9. Грузчик. Занимается погрузкой и выгрузкой товара. Режим работы: понедельник, четверг, суббота.

3.  Примерный расчет  заработной платы  сотрудников.

Для расчета  примерной заработной платы, принимаем  оборот фирмы  19млн./год, при этом отчисления на заработную плату будут составлять 20% от оборота.

Таблица 1.

 

4.Должностные инструкции

  Должностная  инструкция – это документ, регламентирующий  производственные полномочия и  обязанности работника. 

   Определим должностные инструкции для персонала филиала фирмы 

« Индиго».

Должностная инструкция директора.

1. Общие положения

1.1. Директор  предприятия относится к категории  руководителей, принимается на  работу и увольняется с нее  решением общего собрания учредителей или иного органа предприятия.

1.2. На должность  директора предприятия назначается  лицо с высшим профессиональным (техническим или инженерно-экономическим)  образованием и стажем работы  на руководящих должностях в  соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

2. ФУНКЦИИ.

2.1. Общее руководство  производственно-хозяйственной и  финансово-экономической деятельностью  предприятия.

2.2. Организация  взаимодействия всех структурных  подразделений, цехов и производственных  единиц.

2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ.

3.1. Руководить  в соответствии с законодательством  Российской Федерации производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

3.2. Организовывать  работу и эффективное взаимодействие  всех структурных подразделений,  цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на  развитие и совершенствование  производства с учетом социальных  и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции. 

4. ПРАВА.

Имеет право:

4.1. Представлять  интересы предприятия во взаимоотношениях  с физическими и юридическими  лицами, органами государственной  власти и управления.

4.2. Без оформления доверенности действовать от имени предприятия.

4.3. Открывать  расчетный и другие счета в  банковских учреждениях.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

5.1. Директор  предприятия несет ответственность: 
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией; 
- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации; 
- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности; 
- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; 
- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации; 
5.2. Директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.

Должностная инструкция менеджера  по рекламе.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Менеджер  по рекламе назначается на  должность и освобождается от  должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора. 
1.2. На должность Менеджера по рекламе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет. 
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖЕРА ПО РЕКЛАМЕ

2.1. Менеджер  по рекламе: 
- организует работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг; 
- осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний; 
- разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определяет затраты на их проведение; 
 
3. ПРАВА 
Менеджер по рекламе имеет право: 
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями). 
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Менеджера по рекламе, подчиненных ему служб (подразделений). 
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 
Менеджер по рекламе несет ответственность за: 
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности своего отдела. 
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела. 
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений). 
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора организации. 
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам. 
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела сбыта, подчиненных служб (подразделений) организации.

Должностная инструкция менеджера  по персоналу.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора организации. 
1.2. Менеджер по персоналу непосредственно подчиняется Директору по персоналу. 
1.3. На должность Менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет. 
1.4. В своей деятельности Менеджер по персоналу руководствуется действующими актами Российской Федерации о труде, нормативными и нормативно-методическими актами правительства РФ, основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), государственными стандартами, разработками Госархива, Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, Уставом и иными документами организации, приказами и указаниями ее руководителя, Инструкцией по документации кадровой деятельности, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об отделе и настоящей Инструкцией. 
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер по персоналу: 
2.1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников. 
2.2. Обеспечивает укомплектование организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. 
2.3. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу с целью комплектования штата работников. 
2.4. Организует своевременное оформление приема, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Генерального директора организации; учет личного состава. 
3. ПРАВА

Менеджер по персоналу имеет право: 
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности службы управления персоналом.. 
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Менеджера по персоналу. 
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ