Кадры в организации

1 вопрос

Введение.                               

Кадры - это совокупность работников различных профессионально -

квалификационных  групп, занятых на предприятии и  входящих в его списочный

состав.

Термины "персонал" и "кадры организации", “трудовые  ресурсы“, а также " human

resource" будем  считать равносильными. Аналогично  вышесказанному имеет схожее

значение следующее - "кадровое планирование", "планирование персонала",

"планирование  рабочего состава организации", " personnel planning" и "human

planning". В списочный состав включаются все работники, принятые на работу,

связанную как  с основной, так и не основной его деятельностью.

Трудовые ресурсы  предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия,

от качества и  эффективности использования которого во многом зависят

результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность.

Трудовые ресурсы  приводят в движение материально-вещественные элементы

производства, создают  продукт, стоимость и прибавочный  продукт в форме

прибыли.

Теперь пара слов собственно о предмете исследования. Базой кадрового

планирования являются анализ потребностей в персонале  и изучение информации о

производительности  работающих и издержках на их содержание.

В связи с дефицитом  рабочей силы кадровое планирование стало во многих

организациях интегрирующей составной частью предпринимательского

планирования.

До 60-х годов  в вопросах планирования численности  персонала ориентировались

лишь на текущие  потребности организации. При таком  подходе работодатель

расчитывал получить в любой момент необходимое ему количество работников, для

использования которых  не требуется длительной специальной  подготовки.

Избыточный рынок  рабочей силы давал работодателям  такую возможность, а

увольнение избыточного  персонала практически ничего не стоило. Изменения в

условиях деятельности организаций выдвинули в качестве общего для всех

требование ориентироваться  при формировании ресурсов не только на текущие

потребности, но и  на длительную перспективу. Это требование касается всех

видов ресурсов, в  том числе и человеческих.

В 70-80 г. в практике управления стал применяться систематический  анализ

перспективных потребностей организаций и фирм в отдельных  категориях

персонала. Сегодня  все большее число компаний выделяют как самостоятельный

вид деятельности кадровых служб кадровое планирование, или планирование

человеческих ресурсов.

Происходящие изменения, связанные с необратимостью экономических  реформ и

движеним к здоровой конкуренции, заставляют организации  России уделять

значительное внимание долгосрочным аспектам кадровой политики, базирующейся

на научно обоснованном планировании.

Одним из важнейших  показателей, характеризующих производственные возможности

предприятия, является численность промышленно-производственного  персонала.

Чем больше численность, тем при прочих равных условиях больше объем

произведенной продукции.

                   1. Количественная характеристика  персонала.                  

Персонал предприятия  и его изменения имеют определенные количественные,

качественные и  структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или

большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и

относительными  показателями:

     ·        списочная и явочная численность работников предприятия и (или) его

внутренних  подразделений, отдельных категорий и групп на определенную дату;

·          среднесписочная численность работников предприятия и (или) его

внутренних подразделений  за определенный период;

·        удельный вес работников отдельных  подразделений (групп, категорий) в

общей численности работников предприятия;

·        темпы роста (прироста) численности  работников предприятия за

определенный период;

·        средний разряд рабочих предприятия;

·        удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное

образование в  общей численности служащих и (или) работников предприятия;

·        средний стаж работы по специальности  руководителей и специалистов

предприятия;

·        текучесть кадров;

·         фондовооруженность труда работников и (или) рабочих на предприятии

и др.

Совокупность перечисленных и ряда других показателей может дать представление

о количественном, качественном и структурном состоянии  персонала предприятия

и тенденциях его  изменения для целей управления персоналом, в том числе

планирования, анализа  и разработки мероприятий по повышению эффективности

использования трудовых ресурсов предприятия. Количественная характеристика

трудовых ресурсов (персонала) предприятия в первую очередь измеряется такими

показателями, как  списочная явочная, и среднесписочная  численность

работников. Списочная  численность работников предприятия - это численность

работников списочного состава на определенное число или  дату с учетом

принятых и выбывших за этот день работников. Явочная численность - это

количество работников списочного состава, явившихся на работу.

Для определения  численности работников за определенный период используется

показатель среднесписочной  численности. Он применяется для  исчисления

производительности  труда, средней заработной платы, коэффициентов  оборота,

текучести кадров и ряда других показателей. Среднесписочная численность

работников за месяц определяется путем суммирования численности работников

списочного состава  за каждый календарный день месяца, включая праздничные и

выходные дни, и  деления полученной суммы на количество календарных дней

месяца. Для правильного  определения среднесписочной численности  работников

необходимо вести  ежедневный учет работников списочного состава с учетом

приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращение

трудового договора.

Кроме численности  работников количественная характеристика трудового потенциала

предприятия и  его внутренних подразделений может  быть представлена и фондом

ресурсов труда (Ф_рт) в человеко-днях или в человеко-часах, который

можно определить путем умножения среднесписочной численности работников (Ч

_сп)   на среднюю продолжительность рабочего периода в днях или часах (Т

_рв):

                Ф_рт = Ч_сп * Т_рв.               

                2. Стадии процесса кадрового планирования.               

     2.1. Определение будущих потребностей.

После того, как  организационные, девизиональные и  ведомственные цели были

установлены, необходимо произвести собственно постановку кадровой проблемы.

Здесь как бы заключен вопрос: что необходимо производству с точки зрения его

кадрового обеспечения? Параметры заданной производственной программы и

организационная структура фирмы определяют требуемое  колическтво рабочей

силы. И ее качество (уровень знаний, опыта, навыков).

Разрабатывается как общая потребность в рабочей силе, так и потребности по

отдельным должностям и специальностям. Чтобы не определять потребность

конкретно по каждой узкой специализации, активно используется группировка по

различным параметрам.  Здесь главное не рассматривать  квалификации и

способности представленных служащих, а определять квалификации и способности,

которые требуются  для достижения поставленной цели.

И здесь менеджерам приходит на помощь ряд техник для  анализа содержания

работы. Это фотография рабочего места и проведение собеседования с теми

работниками, которые  сейчас выполняют эту (или подобную) работу. Остановимся

на этих методах  чуть подробнее.

В ходе использования  первого из вышеназваных методов (фотографии рабочего

времи) определяются и регистрируются во времени задачи и действия,

выполняемые работником. По результатам такого исследования могут быть

достаточно точно  определены степень целесообразности и ранг значимости

отдельных трудовых действий.

Другой метод  предусматривает сбор необходимой  информации путем собеседования

с работниками или  их непосредственноми руководителями. Возможно также

использование анкетного  опроса, когда заполняют стандартный  опросный лист или

дают в свободной  форме письменное описание содержания выполняемой ими работы.

Последний шаг  в этой фазе - перевести квалификационные требования и

способности в  типы и количество служащих.

     2.2. Учет имеющихся кадров при определении числа

                        необходимой рабочей  силы.                       

Здесь должен быть дан ответ на вопрос: что есть и в чем несоответствие с тем,

что необходимо? То есть происходит оценка кадровых ресурсов фирмы.

Суть планирования в том, что оценка принимает вид  постоянного отслеживания, а

не переодических  мероприятий.

На этом этапе  работа должна вестись в трех направлениях:

1.                   оценка, анализ состояния наличных  ресурсов (их

количество, текучесть, качество, результативность труда, заслуги,

компетентность, оптимальность  их загрузки и так далее);

2.                   оценка внешних источников. К  ним относятся работники

других предприятий, выпускники учебных заведений, учащиеся;

3.                    оценка потенциала указанных  источников (качественные

резервы развития ресурсов).

В соответствии с  эволюцией кадровой политики (от функции  снабжения готовой

рабочей силой к функции всемерного развития и максимального использования уже

занятых работников) происходит переход от оценки внешних  источников к более

тщательному анализу  состояния и потенциала внутренних ресурсов. При этом сама

оценка носит  все более активный характер: от учета количественных и