Кадровое обеспечение системы управления персоналом

Таким образом,  два метода указывают на необходимость пополнения  отдела кадров на 1 специалиста, что  повысит производительность работы в данном отделе.

По данным анализа работы отдела кадров, опираясь на таблицу 2.1, было выявлено следующее:

- функции определения потребности в персонале выполняются в полном объеме

- функции обеспечения персоналом выполняются практически все, за исключением деловой оценки персонала, так как компания занимается не только продажами, но и производством, непосредственно, на объектах нефтегазодобычи.  В связи с этим, возникают некоторые проблемы, такие как определение практических знаний работника. Недостаточная база практических знаний сотрудника, может иметь большую вероятность производственного травматизма и нарушение технологии процесса работы. Рассматривая компании в г. Тюмени, можно заметить, что в таких крупных иностранных компаниях как Schlumberger и KCA DEUTAG Drilling существуют учебные центры с макетами буровых. Что дает им возможность увидеть навыки работы, непосредственно ранее, чем работник окажется на объекте. Но,                             ООО «Теплолюкс-Тюмень», сравнительно небольшая и молодая компания на данном рынке. И данная технология в настоящее время стоит лишь в стратегических целях.

- функция развития персонала  выполняется в полном объеме

- функция использования  персонала так же не имеет  недочетов в работе отдела

- функция мотивации результатов  труда и поведения персонала  имеет недочеты в работе, в  таких направлениях как, управление  конфликтами, то есть следует принять сотрудника, который бы обладал знаниями и навыками психолога, так как в организации бывают довольно частые случаи, когда возникают межгрупповые и межличностные конфликты работников. Часто происходит и внутриличностный конфликт, когда у работника, допустим, семейные проблемы, это мешает ему сосредоточиться на профессиональной деятельности, и он либо плохо справляется со своими должностными обязанностями, либо не справляется вообще.

- функция правового и информационного обеспечения процесса управления персоналом выполняется отделом в полном объеме.

По результатам внутреннего  мониторинга, можно сделать следующие  выводы:

- на имеющуюся численность  работников, не хватает лишь одного  специалиста по кадрам, но отдел  в целом со своими обязанностями  справляется, за исключением некоторых  нюансов.

- в организации существует  недоработки в сфере деловой  оценки персонала, которая смогла  бы оценка персонала может помочь в решении таких значительных задач, как:

1. Установление обратной связи с сотрудником по профессиональным, организационным и иным вопросам

2. Удовлетворение потребности сотрудника в оценке собственного труда и качественных характеристик

3.Необходимость решения вопроса связанного с внутренними проблемами коллектива, которые в итоге отражаются на работе предприятия в целом.

Таким образом, выяснили, что в организации показатели работы кадровой службы, достаточно хорошие. Исходя из выше указанных выводов, можно предположить, что необходимость в принятии еще одного специалиста в отдел кадров есть. И теперь есть представление, какие именно функции были бы наиболее эффективными и полезными в работе нового специалиста.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Сегодня качественная работа кадровых служб имеет как никогда большое  значение для эффективного функционирования предприятия. И поэтому службы управления персоналом должны быть укомплектованы специалистами, способными успешно  решать широкий спектр вопросов деятельности предприятия и совместно с  другими службами активно влиять на эффективность работы предприятия.

На практике сложно подобрать в  кадровые службы специалистов с учетом требуемых качественно новых  характеристик. Это объясняется  тем, что образовательный уровень  руководителей кадровых служб самый  разный, еще не выработались общие  подходы к подготовке как руководителей, как и специалистов кадровых служб  фирм и предприятий, министерств  и ведомств. Но уже сегодня просматривается  тенденция: руководитель кадровой службы должен быть управленцем, многосторонним специалистом, который умеет вести  дело в интересах всего предприятия. Он должен владеть навыками управления и использования современных  информационных технологий, иметь хорошие  знания и практические навыки в области  трудовых отношений. Прежде чем производить  набор работников в кадровые службы, нужно определить их количественный состав.

При отборе и выдвижении работников кадровых служб следует максимально  учитывать мнение трудового коллектива, поскольку работник по кадрам в силу специфики своей деятельности должен отвечать высоким моральным требованиям. Такому работнику должны быть присущи  ориентация на общение и взаимодействие с другими людьми, требовательность к себе и самокритичность, развитое чувство ответственности и неподдельный интерес к людям, простота и человечность, контроль своего поведения и эмоций, умение слушать.

На основе данного проведенного мониторинга и исследования, можно  сделать вывод, что предположенная гипотеза подтверждена, что в кадровой службе ООО « Теплолюкс – Тюмень» работает меньшее количество человек, чем того требуют нормы и объем работ.

Показатели  работы кадровой службы организации - хорошие. Исходя из выводов по произведенной работе, можно сказать, что необходимость в принятии  специалиста в отдел кадров все же имеется. Так  же было определенно, что именно будет входить в его обязанности, для более эффективной работы отдела, повышения производительности труда, и оправдание затрат на его найм и оплату работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Книги

1. Кибанов А.Я. Основы управление персоналом. Учебник. - М.: ИНФРА - М, 2002. – 5-11 с.
2. Кибанов А.Я. Основы управление персоналом. Учебник. - М.: ИНФРА - М, 2002. – 3с.
3. Иванов В.Ю. Карьера менеджера как объект  исследования и управления / Менеджмент в России и за рубежом 1998. № 3.

Электронные ресурсы

4. Служба управления персоналом организации. [Электронный ресурс]. URL: http://www.webarhimed.ru/page-136.html
5. Служба управления персоналом. [Электронный ресурс]. URL: http://revolution.allbest.ru/management/00242766_0.html
6. Менеджмент-лекции, статьи. Литература. [Электронный ресурс]. URL: http://infomanagement.ru/
7. Методы определения численности работников кадровых служб. [Электронный ресурс]. URL: http://www.razlib.ru/shpargalki/upravlenie_personalom/p15.php