Этапы разработки стратегических управленческом решений по управлению основынм производственым процессом

     Следует иметь в виду, что адекватная диагностика  ситуации в значительной мере обеспечивает принятие эффективных управленческих решений.

     Шестой  этап - это разработка прогноза развития ситуации. Нельзя управлять организацией, не прогнозируя течение развития событий. Поэтому важнейшую роль в процессе принятия стратегических решений играют вопросы, связанные с оценкой ожидаемого развития анализируемых ситуаций, а также ожидаемых результатов осуществления различных альтернативных вариантов управленческих решений.

     На  седьмом этапе осуществляется генерирование  альтернативных вариантов управленческих стратегических решений. В этом процессе необходимо полностью использовать информацию о ситуации принятия решения, а также результаты анализа и оценки данной ситуации, результаты ее диагностики и прогноза развития ситуации при различных возможных направлениях развития событий.

     Восьмой этап включает в себя отбор вариантов  стратегических управленческих воздействий.

     После разработки альтернативных вариантов  управленческих воздействий, имеющих  форму определенных идей, концепций, технологической последовательности действий, а также возможных способов осуществления различных вариантов  решений, необходимо проведение их предварительного анализа для выбраковки нежизнеспособных, неконкурентоспособных, а также малоэффективных вариантов [10, c.64].

     Девятый этап - предполагает разработку сценариев развития ситуации.

     Важнейшей задачей в процессе разработки сценариев  является установление факторов, характеризующих данную ситуацию и тенденции ее развития. Кроме того, одной из основных задач здесь является определение альтернативных вариантов изменения ситуации и тенденций ее изменения во времени, а также определение вероятных альтернативных вариантов ожидаемых изменений ситуации в условиях наличия управляющих воздействий, а также в условиях их отсутствия. Анализ ряда альтернативных вариантов развития ситуации способствует принятию наиболее эффективных стратегических управленческих решений, так как этот анализ является наиболее информационно емким.

     На  десятом этапе осуществляется экспертная оценка основных вариантов управляющих  воздействий. Экспертиза, дающая сравнительную оценку альтернативных вариантов управляющих воздействий, во-первых, характеризует степень реализуемости этих воздействий, а также возможность достижения с их помощью определенных целей, и во-вторых, дает возможность осуществить ранжирование управляющих воздействий с использованием имеющейся оценочной системы в соответствии с различным уровнем ожидаемого достижения цели, необходимыми затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов, а также в соответствии с наиболее вероятными сценариями развития данной ситуации.

     Одиннадцатый  этап - это этап коллективной экспертной оценки. Если принимаются важные стратегические управленческие решения, то следует использовать коллективные экспертизы, которые обеспечивают наибольшую обоснованность и эффективность принимаемых решений.

     Тринадцатый этап - этап разработки плана действий. На этом этапе намечаются определенные организационно-технические мероприятия, направленные на осуществление принятого управленческого решения. На четырнадцатом этапе производится контроль осуществления разработанного плана. Ход осуществления плана должен систематически контролироваться, а имеющие место изменения условий либо отклонения в процессе выполнения плана следует систематически анализировать.

     На  заключительном, пятнадцатом этапе  разработки стратегических управленческих решений осуществляется анализ результатов развития данной ситуации после управленческих воздействий. Здесь выполненный план управленческих воздействий подвергается тщательному анализу для оценки эффективности принятых управленческих решений и их осуществления.

     Таким образом,  стратегические управленческие решения - это управленческие решения, которые ориентированы на будущее и закладывают основу для принятия оперативных управленческих решений. Для них нет жестких временных рамок. Организация процесса разработки этапов стратегического управленческого решения - это сложный комплекс работ. Принятие стратегических управленческих решений не сводится просто к выдвижению, оценке и отбору вариантов. Этот процесс проходит в условиях нестабильности внешней среды, что накладывает определенные ограничения и создает трудности для планирования и повышает опасность риска. 
 
 

2. Анализ  этапов разработки стратегических управленческих решений

по  управлению основным производственным процессом 

в ООО «Геликон»

      Итак, выше были рассмотрены теоретические аспекты  процесса этапов разработки стратегических управленческих решений. Было выяснено что производственный процесс характеризуется совокупностью процессов труда и технологии, необходимая для постоянного достижения определенной стратегической производственной цели. Он характеризуется особым технологическим содержанием и требует для своего выполнения специальных средств производства и рабочих определенных профессий.  В данном разделе  контрольной работы рассмотрим на примере строительной организации ООО «Геликон» процесс этапов разработки стратегических управленческих решений по управлению производственным процессом, касающеегося вопросов обеспечения организации основными средствами. В основе стратегических управленческих решений ООО «Геликон» лежит реконструкция основных  производственных фондов, от которых зависит эффективность всего производственного процесса  организации в перспективе. Анализируемый период 2008-2010гг.

      Проблема  обеспечения основными средствами на протяжении всего анализируемого, в частности высокотехнологическим оборудованием, стоит в организации на сегодняшний день очень остро, поэтому руководство организации еще в 2008г. приняло решение модернизировать производственный процесс.

      Тогда же был проведен анализ  состояния основных фондов. Соотношение активной и пассивной частей основных производственных фондов служит определенной характеристикой производственных возможностей предприятия. Это связано с тем, что объем выпуска продукции, производственная мощность предприятия, другие экономические показатели в значительной мере зависят от величины активной части основных производственных фондов.

      На  начало анализирующего периода стоимость  всех основных фондов составляла 17700 тыс. руб., на конец периода стоимость их изменилась, произошло увеличение на 6857 тыс. руб. и стоимость их стала составлять 24553 тыс. руб.

      В структуре основных фондов наибольший удельный вес принадлежит машинам и оборудованию, он равен 66,9%, на втором месте по удельному весу сооружения - 15,2%, затем здания -  2,9%, транспортные средства составляют в структуре основных фондов 3% и 1,9% занимает производственный и хозяйственный инвентарь.

      В течение анализируемого периода 2008-2010гг. было поступление основных фондов на общую сумму 8697 тыс. руб. и произошло списание изношенных основных фондов на сумму 1844 тыс. руб.

      В общей структуре основных фондов наибольший удельный вес принадлежит производственным фондам 71,9%, непроизводственные фонды составляют 28,1%. Из состава производственных фондов активная часть их составляет 85%.

       Распределение основных производственных фондов по структурным  подразделениям предприятия представлено в таблице 1. 

Таблица 1

Распределение основных фондов по структурным  подразделениям предприятия ООО «Геликон» 

      Из  таблицы 1  видно, что наибольший удельный вес занимает основное производство 80%, вспомогательное производство –  удельный вес в общей структуре основных фондов составляет 19,3% и 0,73% составляет обслуживающее производство.  

         Для анализа качественного состояния основных средств необходимо знать их структуру: производственную (видовую); технологическую; возрастную. Под производственной структурой понимается соотношение различных групп основных производственных фондов (ОПФ) по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости. Технологическая и возрастная структура производственного оборудования показана в таблице 2.

Таблица 2. 

Технологическая структура производственного оборудования.

Возрастная  структура производственного оборудования

 

          Из таблицы 2 видно, что средний возраст некоторого оборудования с,  

учетом развития техники на сегодняшний день очень велик, т.е. предприятие работает в основном на устаревшем оборудовании.

         Для оценки состояния и движения основных фондов были рассчитаны следующие показатели:

     Индекс  роста ОПФ = Стоимость ОПФ на конец  года / стоимость на начало

     года = 24553 / 17700 = 1,4.

     Коэффициент обновления ОПФ = Стоимость поступивших  ОПФ /Стоимость ОПФ на конец года = 8697 / 24553 = 0,35.

       Коэффициент выбытия = Стоимость выбывших ОПФ / стоимость ОПФ на начало года = 1844 / 17700 = 0,1.

     Коэффициент прироста = Сумма прироста ОПФ / Стоимость  ОПФ на начало года = 6857 / 17700 = 0,39.

     Коэффициент интенсивности обновления ОПФ = Стоимость выбывших ОПФ за год / Стоимость поступивших ОПФ за год = 1844/8697 =0,2.

     Коэффициент износа = Сумма износа ОПФ / Первоначальная стоимость ОФ = 1534/ 11562 = 0,13.

     Коэффициент годности = Остаточная стоимость / Первоначальная стоимость = 10028 / 11562 = 0,86.

     Оборачиваемость основных фондов = Среднегодовая стоимость ОПФ                                        /Годовая величина амортизационных отчислений = 21126,5/638 = 3,4.

       Коэффициент оборачиваемости ОПФ Годовая величина амортизационных отчислений / Среднегодовая стоимость ОПФ 6138 / 21126,5 = 0,29.

          Изучив изменения в составе и структуре основных производственных фондов, можно сделать следующее заключение: изменения в составе основных фондов произошли за счет увеличения производственных фондов на 7,5%, а именно машин и оборудования на 8,4%.

         Среднегодовое количество их составляло 193 штуки, удельный вес в общей структуре основных фондов 66,9%.

        Средний возраст оборудования 12.5лет, это свидетельствует о том, что, техническая оснащенность предприятия морально, и физически устарела. Производство необходимо модернизировать.

         Анализ основных производственных  фондов показал, что на данном  этапе нужно приобрести высокотехнологическое  оборудование:

- пескоструйный  аппарат для удаления отслоившихся  старых покрытий, а также шланги  к аппарату;