Информационные технологии в управлении персоналом

    Организация труда и заработной платы: формирование штатного расписания; ведение часовых тарифных сеток; формирование производственного календаря; аттестация и паспортизация рабочих мест; формирование статистических и аналитических отчетов по труду и заработной плате; разработка систем материальной мотивации персонала.

    Расчет заработной платы: расчет оклада, тарифа, надбавок; оплата сдельных работ; оплата по среднему заработку; начисление премий; удержания из зарплаты: НДФЛ, алименты, штрафы, ссуды; формирование перечислений: зарплата, алименты, штрафы; формирование отчётов во внебюджетные фонды, ЕСН; формирование справок и сводов по заработной плате.

    Учет  кадров: оформление движения персонала; учет военнообязанных; учет очередных отпусков; учет работников, имеющих инвалидность; учет пенсионных прав; формирование индивидуальных сведений и списков льготных профессий; формирование отчетов по учету кадров; анализ качественного состава кадров.

    Управление  развитием персонала: ведение кадрового резерва; обучение персонала; аттестация персонала; подбор кандидатов при приеме /переводе; награждение; анализ причин увольняемости; разработка систем нематериальной мотивации персонала.

    Управление  режимом: формирование графиков работы; ведение табеля учета рабочего времени; учет простоев; учет и оформление нарушений и принятых мер; учет листков нетрудоспособности; формирование суточного рапорта; управление системой электронного доступа.

    Преимуществами  ИС "Парус" является то, что данная система позволяет:

    Руководителю 

    Повысить  эффективность работы предприятия  за счет правильной расстановки кадров.

    Сократить время принятия управленческих решений  и контролировать их исполнение.

    Снизить затраты на управление персоналом и  произвести их полный учет.

    Менеджерам  по персоналу:

    Заметно снизить трудоемкость работ.

    Автоматизировать  кадровый документооборот и подготовку внешней и внутренней отчетности.

    Повысить  производительность труда и исполнительскую  дисциплину.

    Экономисту

    Консолидировать информацию о структуре и динамике заработной платы в различных  срезах.

    Оперативно  получать аналитические данные, возможность  влиять на ФОТ предприятия в режиме реального времени.

    Бухгалтеру:

    Снизить трудоемкость работ.

    Снизить количество ошибок и неточностей  в расчетах, и как следствие  штрафных санкций.

    Обрести уверенность в каждой цифре.

    Сотруднику:

    Своевременно  получать заработную плату.

    В любой момент получить необходимые  сведения о своей зарплате, а также  документы для предоставления в  различные организации. [3]

    Работа  с системой

    Система может быть запущена только зарегистрированным пользователем. При регистрации пользователь получает определенные права доступа к средствам Системы. Действия, необходимые для регистрации пользователя и формирования его прав, выполняет Администратор Системы1. Поэтому, если при запуске Системы возникли какие-либо затруднения, следует обратиться к ее Администратору.

         Для запуска Системы  следует:

    2. В появившемся окне:

    Автоматизированная  система управления персоналом "Фараон" - это современная компьютерная программа, сочетающая в себе функции автоматизации управления персоналом и кадрового делопроизводства. Главными особенностями системы Фараон являются ее наглядность, удобство, гибкая настройка, возможность вести несколько юридических лиц одновременно, а также интеграция с пакетом программ Microsoft Office.

    Учет  сотрудников

      Фараон ведет учет работников  следующих категорий:

      Кандидаты  на работу

      Внештатные  сотрудники

      Штатные  сотрудники

      Временно  неработающие сотрудники (в декретных  отпусках и  т.п.)

      Уволенные  сотрудники 

      Понятие личного  дела включает  в себя анкету сотрудника и  набор дополнительных форм. Анкета  сотрудника построена в точном  соответствии с унифицированной формой Т-2, и при необходимости выводится в Word для распечатывания. Для государственных (муниципальных) организаций, в Фараоне предусмотрено преобразование анкеты в форму "Личная карточка государственного (муниципального) служащего" Т-2 ГС (МС). А для образовательных учреждений подключается форма "Учётная карточка научного, научно-педагогического работника" Т-4.  Для того, чтобы исключить  ошибки при вводе адресов сотрудников, Фараон содержит адресный классификатор МНС РФ (КЛАДР). Благодаря ему Фараон будет подсказывать названия населенных пунктов, улиц, а также автоматически указывать индексы.

      При этом можно не ограничивать себя и конструировать произвольные дополнительные формы для учета всей необходимой вам информации (например, карточку учета контрактов, трудовых книжек и т.п.). Помимо этого можно приложить к личному делу сотрудника различные документы, а также файлы любого формата, например: фотографию, резюме, отсканированную копию диплома и т.п.

    Управленческий  учет

      Фараон автоматизирует планирование  и учет всех операций с сотрудниками. Для универсальности  базовая  конфигурация системы настроена   на автоматизацию следующих операций:

      Прием на работу

      Перевод

      Увольнение

      Очередной отпуск

      Отпуск без сохранения заработка

      Отпуск по беременности и   родам

      Отпуск по уходу за ребенком

      Больничный лист

      Командировка

      Повышение квалификации

      Профессиональная переподготовка

      Изменение заработной платы

      Изменение ФИО

      Поощрение

      Аттестация  

      При этом в Фараоне  предусмотрена  настройка автоматизации  любых  кадровых операций в соответствии  с принципами управления персоналом  организации. 

    Учет  рабочего времени 

      Фараон позволяет создавать и изменять рабочие  графики различных категорий  или смен сотрудников. В соответствии с рабочими графиками и проведенными кадровыми операциями Фараон автоматически  выводит в Excel табель учета рабочего времени сотрудников любого подразделения или всей компании. Табель четко отображает информацию о приемах, переводах, увольнениях, отпусках, больничных, командировках, и других операциях, касающихся рабочего времени, наложенную на сведения о рабочих графиках сотрудников.

    Автоматизация делопроизводства

      Фараон автоматически создает  различные кадровые документы.  Тексты документов выводятся  в Word. Каждый документ создается  по шаблону, который автоматически заполняется Фараоном. При необходимости легко можно создать шаблоны любых других документов, требуемых законодательством или внутренними положениями организации.

    Поиск информации

      Принятие решений  по многим  кадровым вопросам связано   с обработкой больших объемов   информации. Важным достоинством  Фараона является то, что он  позволяет выполнять поиск по  любым введенным в систему  данным. В Фараоне предусмотрены  следующие виды поиска:

      Поиск  по личным делам

      Поиск  по кадровым операциям

      Поиск  по документам 

      Результаты поиска представляются  в виде списка сотрудников,  который легко можно вывести в Excel и распечатать в виде отчета.

    Построение  всевозможных кадровых отчетов 

      Отчеты выводятся  в такие  привычные пакеты, как Word и Excel, поэтому их можно редактировать  и оформлять по своему вкусу. Если же окажется недостаточно предусмотренных  стандартных форм отчетов, то легко можно создать новые отчеты с помощью встроенного в Фараон генератора отчетов.

      Специальный планировщик напоминает  о приближении дат начала запланированных  очередных отпусков, аттестаций, обучения, дней рождения сотрудников, окончания  испытательных сроков и срочных  трудовых договоров. [5]

    “Резюмакс” - корпоративная система подбора персонала, спроектированная с учетом современных тенденций распределения трудовых ресурсов, не имеющая аналогов на отечественном рынке ПО. Система объединяет руководство компании, сотрудников управления персоналом, руководителей подразделений, участвующих в подборе персонала, а при необходимости партнёров и клиентов фирмы. 

      Программа “Резюмакс” устанавливается  на сервере компании, и может  удаленно использоваться из других  офисов и даже из дома. Для  каждого пользователя, в соответствии  с введенным им паролем, определяется  набор функций, которые он имеет  право использовать. Это даёт  возможность выстроить систему  централизованного управления процессом  подбора персонала, позволяет  вести удалённый контроль хода  работ по подбору персонала,  и подключать к работе сотрудников,  находящихся вне офиса. Последнюю  возможность можно использовать  для экономии фонда оплаты  труда. Особенно удобна программа  компаниям, имеющим филиалы и  централизованную систему управления HR-процессами. 

      Для кандидатов на работу “Резюмакс”  создает на Web-сайте компании полностью  автоматизированный раздел "Работа".

    Ниже  перечислены основные функции, выполняемые  программой “Резюмакс”:

      Принимает от руководителей подразделений   заявки на заполнение вакансий, и автоматизирует процесс их  утверждения.

      При необходимости предоставляет  сотрудникам ограниченный доступ  к базе данных кандидатов на  работу.