Информационная инфраструктура организации

      Необходимо:

1. Добиться веры в успех и преданности делу со стороны тех, кто играет ключевую роль в реализации проекта.
2. Определить, кто будет штатным руководителем проекта по внедрению системы. Этот человек должен обладать необходимыми навыками для выполнения такой работы, желательно, чтобы он имел опыт внедрения систем.
3. Четко определить и отразить в документах функции и обязанности, а также сферу компетенции каждого члена группы специалистов по работе над проектом.
4. Убедиться, что люди, выполняющие эти функции, обладают необходимыми навыками.
5. Разработать подробный план работы, разбить его на этапы, определите сроки выполнения задач и придерживаться их.

 

      Прежде  чем приступить к  внедрению системы, необходимо продумать  организационную  структуру и бизнес-процессы:

1. Убедиться, что правила и процедуры бухучета зафиксированы в документах по установленной форме и понятны работникам бухгалтерии.
2. Описать методы ведения хозяйственной деятельности и действия, которые должны быть выполнены в результате их применения.
3. При необходимости изменить эти методы так, чтобы они обеспечивали более эффективную работу и интеграцию новой системы.
4. Описать организационную структуру и подумать о том, в максимальной ли степени она отвечает целям предприятия.
5. Изучить наиболее эффективные методы, применяемые в отрасли.

 

      Обеспечить  создание необходимой  технической инфраструктуры:

1. Поручить соответствующим специалистам оценку нынешней инфраструктуры на основе требований, предъявляемых новой системой. Определить роль отдела информационных систем и продумать, каким изменениям он подвергнется в новой среде.
2. Осуществить необходимые изменения в перечисленных областях перед тем, как передать систему в промышленную эксплуатацию. Убедиться, что система отвечает основным потребностям всех пользователей.
3. Документально зафиксировать потребности бизнеса с той степенью подробности, которой будет достаточно для сравнения одной системы с другой.

      4. Пользоваться полученными документами, чтобы убедиться, что реализованные функции отвечают потребностям.  

      Управлять изменениями, подстраиваясь  под сотрудников.

1. Проводить изменения постепенно, не забывая о том, что за один раз сотрудники могут освоить лишь определенное количество информации.
2. С самого начала задействовать всех, кто играет основную роль в осуществлении проекта. Хороший способ добиться этого — попросить их высказывать свое мнение в процессе подробного определения потребностей бизнеса.
3. Регулярно общаться с такими сотрудниками, давая им возможность быть услышанными.
4. Разработать план обучения таким образом, чтобы люди не просто научились осуществлять ввод данных в систему, но поняли, как изменится их работа.

 

     После проведенных мероприятий можно  приступать непосредственно к внедрению  системы. Типовой план внедрения  был разработан в компании Oliver Wight, но опыт показывает, что в той или иной степени практически все фирмы следуют этой стратегии.

     Данный  план состоит из следующих этапов:

1. Предварительное обследование и оценка состояния компании.
2. Предварительная переподготовка.
3. Техническое задание (анализ проблемы построения системы)
4. Технико-экономическое обоснование (анализ «затраты-эффект»)
5. Организация проекта (назначение ответственных лиц , состав комитетов)
6. Выработка целей (что мы ожидаем от проекта)
7. Техническое задание на управление процессами
8. Начальная переподготовка (переподготовка сотрудников)
9. Планирование и управление верхнего уровня
10. Управление данными
11. Одновременное внедрение различных технологий организации и управления
12. Программное обеспечение
13. Опытный пример
14. Получение результатов
15. Анализ текущего состояния
16. Постоянная переподготовка

 

4. Краткий обзор  существующих систем.

      Мною  не случайно были выбраны нижеприведенные  системы для краткого обзора. Все  эти системы относятся к классу MRPII/ERP и являются лидерами на международном и, в частности, российском рынке.

      

R\3 от SAP AG

      На  сегодняшний день компания SAP лидирует среди независимых производителей бизнес-приложений и занимает 36% этого рынка ПО. В России инсталлировано более 100 SAP  систем, на локализацию систем R\2 и R\3 компания затратила более 6 млн. немецких марок.

      Описание  системы:

      Основные  модули:

• финансовая бухгалтерия
• контроллинг
• управление материальными потоками
• техническое обслуживание и ремонт оборудования
• продажа, отгрузка, фактурирование
• система проектов
• управление, планирование и контроль основных средств
• управление персоналом.

      Базовая система R\3 предоставляет набор функциональных возможностей для решения организационно-экономических задач, включая гибкое производство, планирование производственных мощностей и техническое обслуживание предприятия, систему сбыта, прием и исполнение заказов в условиях существования различных валют, языков, прочих особенностей, планирование и осуществление транспортных операций.

      

Oracle Applications от Oracle

      Представляет  собой набор из более чем 35 интегрированных  приложений, в которые входят:

• приложения для управления финансами
• приложения для управления материальными потоками
• приложения для управления производством
• приложения для управления проектами
• приложения для управления персоналом
• приложения для управления маркетингом

      Данные  программные модули для автоматизации  всех аспектов деятельности предприятия.

      4.3.BAAN IV от BAAN

      Базовая система BAAN IV создана для комплексной поддержки системы управления предприятием. Все подсистемы конфигурируются под конкретные процедуры и задачи управления. Самое главное в системе – ее гибкость и функциональное наполнение.

      Состав  базовой системы BAAN IV.

• программные инструментальные средства
• производство
• сбыт, снабжение, склады
• сервис
• финансы
• транспорт
• проект
• организатор

      Несомненным плюсом системы является то, что  она легко может быть адаптирована к любому пользовательскому интерфейсу. Доступ к базе данных системы возможен из любых прикладных программ.

      Программно  обеспечение BAAN может применяться в широком диапазоне предприятий – от средних до самых крупных. 

      4.4.Система  управления БОСС  компании АйТи.

      Функциональные  возможности комплексной интегрированной  системы управления БОСС охватывают все основные бизнес процессы организации:

• управление и бухгалтерский учет
• финансовый менеджмент
• управление персоналом
• логистика
• маркетинг и продажи
• управление производством
• делопроизводство и документооборот.

      Система состоит из отдельных, полностью  самостоятельных и  в то же время  интегрированных продуктов. Это  позволяет создавать систему  предприятия поэтапно, начиная с  того функционального подразделения, автоматизация которого наиболее актуальна  в настоящий момент.

      БОСС-КОРПОРАЦИЯ – полномасштабная система управления финансово-хозяйственной деятельностью, разработанная для крупных корпораций и торговых объединений. Состоит  из четырех взаимодействующих подсистем (финансы, логистика, маркетинг и  персонал).

      Эту систему отличает легкость настройки  и адаптации, открытость исходных материалов, масштабируемость, надежность, ориентация на российскую специфику ведения  учета.

      Заключение

      Использование информационной технологии (ИТ) относится  к наиболее противоречивым внутрифирменным проблемам. Руководство предприятий часто отказывается их решать, так как не чувствует себя достаточно компетентным. Решения обычно возлагаются на руководителей информационных служб или специализированные внешние организации. Хозяйственные риски, связанные с ИТ, постоянно растут, и неясно, до каких пор руководство предприятий будет недооценивать этот важный стратегический ресурс. Правда, в последнее время высший менеджмент стал внимательнее относиться к ИТ. Именно от него должны исходить решающие инициативы по изменению ситуации в данной сфере.

      Использование систем автоматизации деловых процессов  позволяет говорить о следующих  преимуществах внедрения новой  технологии организации управленческой деятельности по сравнению с традиционными:

      - обеспечивается высокая эффективность  принятия решений; 

      - рационализируются и интегрируются  информационные процессы, в том  числе совершенствуется организация  документооборота предприятия; 

      - поддерживается оперативная настройка  системы автоматизации на изменения  порядка работы, складывающегося  на предприятии; 

      - устраняется дублирование функций; 

      - повышается эффективность работы  в целом; 

      - снижаются расходы на информационное  сопровождение функционирования  предприятия. 

      Перечисленные достоинства технологии, а также  ее успешное внедрение и использование  на многих предприятиях (как за рубежом, так и в России) дает возможность  говорить о ней как о современной  эффективной технологии организации  управленческих процессов, обладающей большим будущим.

      Таким образом, возможно, что для многих российских предприятий наилучшей  стратегией внедрения ИТ может стать  одна из следующих:

      Использовать  какую–либо развивающуюся российскую систему, получая соответствующие  скидки на обновленные версии и подготавливая  управленческий персонал к ее возрастающим функциональным возможностям. В этом случае остается надеяться, что грань в подходах, лежащих в основе построения отечественных и зарубежных систем, со временем сотрется.

      Внедрить  относительно недорогую российскую учетную систему, что позволит достичь  полного соответствия российскому  законодательству, и со временем интегрировать  ее с системой управления предприятием типа ERP. Следует отметить, что по этому пути пытались пойти некоторые  поставщики ERP-систем на нашем рынке, предпочтя доработке собственной  системы ее интеграцию с качественными  российскими продуктами.

Несмотря на сравнительную молодость отрасли  как таковой, это уже вполне сформировавшийся рынок, с брэндами-лидерами и лидирующими  продуктами.

      На  настоящий момент существует достаточно широкий спектр продукции, призванной удовлетворить самые разнообразные  нужды, как небольших компаний, так  и компаний-гигантов. Эти программные  продукты в полной мере охватывают все аспекты деятельности предприятий, от логистики, маркетинга, производства, сбыта, до бухгалтерского учета и  управления персоналом.