Должностная инструкция сотрудника, отвечающего за информационную безопасность в учреждении (организации, предприятии)

Содержание 

 

Введение

1. Должностная  инструкция…..…………………..……………………….….……3

1.1 Понятие и  виды  должностной инструкции….…………………….…3

1.2 Содержание  должностной инструкции……..……………………..………….5

2. Составление  должностной инструкции сотрудника, отвечающего за информационную безопасность……………………….……..7

2.1 Разработка  должностной инструкции…………………………………..….…7

2.2 Порядок согласования, утверждения и введения в действие  должностной инструкции………………………………………………………….…….………...8 
2.3 Требования к оформлению должностной инструкции…..……………………9

Заключение………………………………………………………………………...10

Список используемой литературы………………………………………………11 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 
 

      Трудовые  отношения – это часть общественных отношений. Изменение первых неизбежно  обусловлено развитием последних, при этом, совместный труд всегда предполагает определенную регламентацию деятельности лиц его осуществляющих.

      Любой работодатель сталкивается с вопросами  организации труда, управления персоналом и регламентированием этих процессов.

      Следует отметить, что Трудовым Кодексом Российской Федерации, действующим с 1 февраля 2002 года, к числу основных задач трудового законодательства отнесено создание необходимых правовых условий для согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и в том числе отношений по организации труда и управлению трудом.

      Результатом регламентирования трудовых и связанных  с ними иных отношений работодателя и работника является комплекс документов, именуемый кадровой документацией. Хотя требования к ведению кадровой документации предусмотрены действующим трудовым законодательством, ни для кого не секрет, что в большинстве компаний надлежащей постановке кадровой документации не предают серьезного значения, в результате чего кадровый документооборот ведется с существенными нарушениями законодательно установленных требований.

      Весь комплекс кадровых документов можно разделить на два вида:

1. обязательные  кадровые документы, наличие которых  прямо предусмотрено ТК РФ для всех работодателей (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);

2. факультативные  кадровые документы, которые работодатель  может принимать в рамках локального  нормотворчества, их перечень, порядок  ведения работодатель определяет  самостоятельно.

      Факультативные  кадровые документы носят рекомендательный характер, они также содержат нормы  трудового права и необходимы для регламентации трудовых отношений. К факультативным кадровым документам можно отнести, например, положения  о структурных подразделениях, положения о персонале, должностные инструкции.

      Должностные инструкции для работников - большая  и актуальная тема. 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Должностная инструкция 

1.1 Понятие и виды  должностной инструкции 
 

      Должностная инструкция является одним из основных локальных нормативных актов, обязательных для ознакомления под роспись каждого поступающего на работу¹.

      Должностная инструкция — правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

      С помощью этого правового акта в любой организации реализуется  функция управления персоналом, максимально  уточняются функциональные обязанности  каждого работника. Должностная инструкция закрепляет организационно-правовое положение работника, содержит перечень основных направлений его деятельности, определяет ответственность работника на конкретном рабочем месте.

      Данная  разновидность инструкции выполняет  организационные, регламентирующие и регулирующие функции. Она призвана содействовать правильному подбору, расстановке и закреплению кадров, повышению их профессиональной квалификации, совершенствованию функционального и технологического разделения труда.

      Должностные инструкции бывают типовые (примерные) и конкретные (индивидуальные).

      Типовая должностная инструкция разрабатывается  на должности, имеющие одинаковые обязанности, права, ответственность независимо от того, к какой отрасли относится  организация. При большом объеме работы функциональные обязанности по определенной должности выполняют, как правило, несколько человек. Если эти обязанности одинаковы, то разрабатывается одна должностная инструкция, которая в этом случае будет типовой. Например: «Должностная инструкция бухгалтера».

      Если  обязанности работников с одинаковым названием должности различаются, то для каждого из них разрабатывают  конкретную должностную инструкцию с уточнением обязанностей работника  в заголовке к тексту. Например: «Должностная инструкция бухгалтера по налогам».

Возможно  создание индивидуальных (персональных) должностных инструкций для каждого работника. Такая инструкция не будет общей, следовательно, отношение к ней у работника будет более серьезным.

      Принятие  должностных инструкций способствует достижению различных целей, среди которых можно выделить общие и специальные. К общим относятся рациональное разделение труда, правильный подбор кадров, их расстановка и использование. Среди специальных целей отметим обеспечение объективности при аттестации работника, его поощрении или наложении на него дисциплинарных взысканий.

      Должностные инструкции – необходимое и действенное  средство управления персоналом. Их наличие  позволяет:

- исключить  дублирование функций при выполнении  определенных видов работ;

- обеспечить  взаимодействие сотрудников, занимающих  разные должности, при решении  производственных и управленческих  задач; 

- дать  объективную оценку деятельности  работника при решении вопроса  о соответствии занимаемой должности,  присвоении специальных званий и квалификационных разрядов;

- обосновать  необходимость наложения взысканий  при невыполнении или некачественном  исполнении работником возложенных  на него трудовых обязанностей.

      Должностная инструкция — документ длительного  пользования и действует до тех пор, пока не будет заменена новой. Необходимость в пересмотре должностной инструкции может возникнуть в связи с изменением технологии выполняемых работ, сокращением штата и др. Обычно должностные инструкции корректируются раз в 3-5 лет. 
 
 

1.2 Содержание должностной инструкции 
 

      Структура текста должностной инструкции включает следующие разделы:

1. Общая  часть (общие положения) 

2. Функции 

3. Должностные  обязанности 

4. Права 

5. Ответственность 

6. Взаимоотношения

      Раздел I "Общие положения" содержит наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: название структурного подразделения, подчиненность данного работника, порядок назначения и освобождения от должности, порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника, требования к профессиональной подготовке и квалификации.

      Квалификационные  требования делятся на два основных направления: уровень образования (общее, среднее, высшее, специальное) и практический опыт, т. е. стаж работы на аналогичной должности.

      В этом же разделе отдельным пунктом  перечисляют законодательные, нормативные  и нормативно-методические документы, которыми должен руководствоваться  работник в своей профессиональной деятельности. Помимо актов общего действия сюда включают перечень внутренних организационных и распорядительных документов, которые должны быть известны работнику, занимающему ту или иную должность (устав, приказы и распоряжения руководителя организации, положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка и др.).

      В разделе II "Функции" формулируется основная задача работника данной должности, предмет его ведения, участок работы. Далее перечисляются конкретные виды работ, из которых складывается выполнение основной задачи.

      III. "Должностные обязанности". В этом разделе перечисляются виды работ, выполняемые работником на данной должности; характер выполняемых действий: «руководит», «подготавливает», «утверждает», «рассматривает», «выполняет», «обеспечивает» и т. п.

      Раздел IV "Права" закрепляет круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него функций, а также порядок осуществления этих прав. Как правило, к ним относятся: доступ работника к определенной информации, принятие решений, получение данных, необходимых в работе, право визирования определенных видов документов, а также контроля (за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением трудовой дисциплины и т. д.). Содержание раздела "Права" напрямую взаимосвязано с набором функций. Он устанавливает компетенцию конкретного работника и права, предоставляемые ему для выполнения возложенных на него обязанностей.

      Раздел V "Ответственность" раскрывает содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а также за факты непринятия своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. В инструкции может быть установлена административная, дисциплинарная и материальная ответственность. Меры ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики работы организации.

      В разделе VI "Взаимоотношения (связи по должности)" регулируются производственные контакты между должностными лицами данного и иных структурных подразделений организации, устанавливается круг служебных связей. В этом же разделе могут перечисляться связи со сторонними организациями. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Составление должностной  инструкции сотрудника, отвечающего за  информационную безопасность 

2.1 Разработка должностной  инструкции 
 

      Основаниями для разработки должностных инструкций является Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (КСД). КСД утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. №37 (в ред. от 29 апреля 2008 г. №200). Один из его разделов посвящен сотрудникам, отвечающим за информационную безопасность: "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов по обеспечению безопасности информации в ключевых системах информационной инфраструктуры, противодействию техническим разведкам и технической защите информации"

      Данный  раздел Единого квалификационного  справочника разработан в соответствии с Законом Российской Федерации  от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной  тайне", Законом Российской Федерации  от 5 марта 1992 г. N 2446-1 "О безопасности", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и состоит из трех разделов: I - "Общие положения"; II - "Должности руководителей"; III - "Должности специалистов".

      Квалификационные  характеристики могут применяться  в качестве нормативных документов или служить основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях, и установление требований к необходимой специальной подготовке работников².