Аттестация рабочих мест

Раздел 2. Организация рабочих мест в финансовом отделе Управления экономики Харьковской областной администрации

Таблица 1

Фактически исполняемые обязанности начальника экономического отдела№ п/п              Содержание исполняемых обязанностей              Экспертная оценка затрат рабочего времени в месяц, %

1              Должностные обязанности или виды деятельности, предусмотренные должностной инструкцией рабочего              70

1.1              Анализ деятельности предприятий всех форм собственности              17,8

1.2              Разработка основных направлений текущего социально-экономического развития территории района              17,2

1.3              Разработка основных направлений перспективного развития территории района              15,1

1.4              Контроль использования территории района              19,9

2             

Другие обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией              30

2.1              Помощь в рассмотрении и обобщении проектов и планов предприятий, связанных с перспективным развитием района              13,7

2.2              Анализ поступивших заявлений от населения              6,3

2.3              Подготовка планов работ отдела              10,0

              Итого              100

Проанализировав таблицу 1 можно сделать вывод, что начальник экономического отдела наиболее рационально использует свой труд, ответственно относится к исполнению своих обязанностей, поддерживает своих подчиненных дельными советами и помогает им в исполнении их обязанностей.

Таблица 2

Анализ распределения функциональных обязанностей в экономическом отделеНаименование функций, процедур, операций, которые исполняются в подразделении              Исполнители

              А              Б              В              Г

1              Анализ деятельности предприятий всех форм собственности              28             

              60             

2              Разработка основных направлений текущего экономического развития территории района              37              25             

3              Разработка основных направлений перспективного развития территории района              37              77             

4              Привлечение субъектов предпринимательской деятельности к участию в социально-экономическом развитии района              52             

              50             

5              Анализ использования территории района             

              18             

6              Контроль использования территории района              13             

7              Рассмотрение и обобщение проектов и планов предприятий, связанных с перспективным развитием района             

              17             

8              Принятие и рассмотрение заявлений от населения             

              45             

9              Построение планов работ отдела             

              18             

10              Компьютерный набор текстов, заявлений, откликов             

              67

11              Разработка электронных таблиц             

              75

10              Итого, часов в месяц              167              155              155              137

где, А – начальник отдела, Б – заместитель начальника отдела, В – главный специалист, Г – оператор компьютерного набора.

Проанализировав данную таблицу можно сделать выводы, что наибольшую часть обязанностей в этом отделе выполняет начальник отдела А. А наименьшую - главный специалист В.

Таблица 3

Карточка обработки фотографии рабочего дня (фактический и проектный баланс рабочего времени)

№п/п

              Наименование затрат времени              Усл. обозначения              Факт              План              Увеличение(+) сокращение(-), мин

              мин              %              мин              %             

1              Подготовительно-завершальный             

Тпз              43,2              9              24              5              +19,2

2              Оперативная работа             

Топ              345,6              72              427,2              89             

-81,6

3              Непродуктивный труд             

Тнп              14,4              3              0              0              +14,4

4              Обслуживание рабочего места             

Тобс              24              5              19,2              4              +4,8

5              Перерывы, обусловленные недостатками в организации             

Тпнт              14,4              3              0              0              +14,4

6              Перерывы, связанные с нарушениями трудовой дисциплины             

Тппд              9,6              2              0              0              +9,6

7              Отдых и собственные потребности             

Тво              28,8              6              9,6              2              +19,2

              Итого             

              480              100              480              100             

Планирование рабочих мест

Рис. 1 Существующее планирование рабочих мест

Условные обозначения:

1 – кресло; 2 – стол оператора компьютерного набора; 3 – письменный стол; 4 – шкаф для одежды; 5 – шкаф для документов; 6 – входная дверь; 7 – окно.

Обстановка кабинета играет очень важную роль для психологического состояния работника. В кабинете должно быть достаточно свободного места как для свободного доступа к шкафам, столам, сейфу так и для осуществления беспрепятственного движения по кабинету.

В данном подразделении обстановка кабинета соответствует стандартам, естественное освещение попадает в кабинет для достаточного освещения, также в кабинете присутствуют источники искусственного освещения.

Для государственных служащих также очень важен интерьер кабинета, температура воздуха, качество освещения как естественного, так и искусственного.

Таблица 4

Рекомендованные параметры при рабочей позе «сидя»№ п/п              Наименование параметра              Значение, мм

1.              Наибольшая высота рабочей поверхности              1200

2.              Высота обычного рабочего столу              700-750

3.              Наименьшая высота стола              680

4.              Высота стула              400-430

Ь.              Высота пространства для ног (от пола до нижней поверхности стола)              600

6.              Ширина зоны для ног              530

7.              Нормальная рабочая зона в горизонтальной площади движения руками (от центра стула)              550

8.              Угол зрения по вертикали              38° ±6°

Рабочее место делится на рабочую зону (зону досягаемости) и вспомогательный простор.

Зона досягаемости – это расстояние в трехмерном пространстве, в рамках которого работник может делать работу не перемещаясь. Нормативные размерные соотношения при позе "сидя" показаны в таблице 4.

Техническое оснащение рабочих мест в подразделении

Для эффективной работы также важно техническое оснащение рабочего места.

В таблице 5 показан уровень оснащения рабочих мест экономического отдела.

Таблица 5

Оснащение рабочих мест финансового отдела№ п/п              Наименование оборудования              Количество

1             

Оснащение рабочего места оператора компьютерного набора:             

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

1.6             

компьютер

принтер

сканер

калькулятор

настольная лампа

телефон             

1

1

1

1

1

1

2             

Оснащение рабочего места начальника отдела:             

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5             

телефон внутренний

телефон-факс

настольная лампа

калькулятор

приемник             

1

1

1

1

1

3             

Оснащение рабочего места заместителя начальника              

3.1              телефон              1

3.2              калькулятор              1

3.3              настольная лампа              1

4             

Оснащение рабочего места главного специалиста             

4.1              калькулятор              1

4.2              настольная лампа              1

С таблицы можно сделать вывод, что уровень технического оснащения данного подразделения является достаточным для эффективной работы и главного специалиста и оператора компьютерного набора.

Интерьер рабочего помещения

Интерьер – архитектурное и художественное оформление внутренних помещений сооружения. Главное требование к оформлению интерьера рабочего места менеджера – это объемно-пространственное объединение всех его составляющих: планирования и архитектурно-строительного оформления комнаты, рабочей мебели, другого оснащения.

Особенное значение имеют характеристики и цветовая гамма облицовочных материалов служебного помещения, которые обязаны выполнять физиологическую, психологическую и эстетическую функции.

В данном подразделении имеют место бежевые тона облицовочных материалов и успокаивающая цветовая гамма, которая приятна для глаз и расслабляет психологически. Данная обстановка располагает служащих к работе.

Климатические условия труда

характеристика освещения: в отделе имеется 3 окна площадью по 1,5 м2 и 1 окно 2,5 м2, 4 настольные лампы. Такого освещения достаточно для плодотворной работы всех работников отдела;

уровень шума: в отделе стоят окна из шумопоглощающего материала, основной источник шума – автотранспорт, так как здание находится в центре города;

организация воздухообмена: помещения проветриваются регулярно, существует вытяжная вентиляция, помещение изолированно от источников загрязнения;

режим температуры в отделе – 22-23°С, влажность – 40-60%, это наиболее лучшая температура и влажность в административных помещениях.

Выводы

С рассмотренной работы видно что:

подготовка к аттестации рабочих мест заключается в составлении перечня всех рабочих мест и выявления опасных и вредных факторов производственной среды, подлежащих инструментальной оценке, с целью определения фактических значений их параметров;

для проведения аттестации издается приказ, в соответствии с которым создается в организации аттестационная комиссия, назначаются председатель и члены комиссии, а также ответственный за составление, ведение и хранение документации по аттестации рабочих мест, определяются сроки и графики проведения работ;

при аттестации рабочего места оценке подлежат все имеющиеся на рабочем месте опасные и вредные производственные факторы (физические, химические, биологические), тяжесть и напряженность трудового процесса. Уровни опасных и вредных производственных факторов определяются на основе инструментальных измерений, аккредитованными в установленном порядке специализированными лабораториями. Применяемые средства измерений должны быть метрологически аттестованы и проходить государственную поверку в установленные сроки. Инструментальные измерения оформляются протоколами, форма которых устанавливается нормативными документами, определяющими порядок проведения измерений уровней показателей того или иного фактора. Аналогичными протоколами оформляются тяжесть и напряженность трудового процесса.

Установлено четыре класса условий труда: 1-й класс – оптимальные условия труда, 2-й – допустимые, 3-й – вредные и 4-й – опасные. При отнесении условий труда к 1-му и 2-му классу рабочее место признается аттестованным, при отнесении к 3-му классу (вредному) рабочее место признается условно аттестованным, а при отнесении условий труда к 4-му классу (опасному) рабочее место признается неаттестованным и подлежит незамедлительному переоснащению или ликвидации.

По результатам аттестации заполняется ведомость рабочих мест по подразделениям и сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда по организации. Итоги аттестации оформляются протоколом, к которому прилагаются карты аттестации рабочих мест, ведомости и план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации.

Список использованной литературы

1. Колот А.М. Мотивація, стимулювання й оцінка персоналу. – К.: КНЕУ, 1998.

2. Маскон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Дело, 1992.

3. Сладкевич В.П. Мотивационный менеджмент: Курс лекций. – К.: МАУП, 2001.

4. Подоровская М.М. Организация труда: Конспект лекций. – К.: МАУП, 2001.

5. Дячун О.В. Організація, нормування та оплата праці: Навч. посібник. – Львів, 2001.

6. Любимов Л.Л., Раннева Н.А. Основы экономических знаний. // М.: Вита-Пресс, 1997.

7. Фишер С., Дорнбуш Р., Шмалензи Р. Экономика. // М.: Дело. 1998.

8. Официальный сайт облгосадминистрации: www.kharkivoda.gov

9. www. rumbler

10. www. ukr