Аспекты управления предприятием

     Анализ  деятельности ОАО «БМЗ».

     Брянский  машиностроительный завод был основан  в 1873 году - через 5 лет после того, как на Брянскую пришла Орловско - Витебская железная дорога. Строительство и дороги, и завода финансировал московский купец Петр Губонин, а организовывал молодой инженер Виктор Голубев. Через год в заводской капитал внес долю князь Вячеслав Тенишев - вскоре он взял на себя руководство предприятием, а затем стал основным его владельцем.

     В марте 2004 года вышел приказ "О финансовом оздоровлении акционерного общества". В нем отмечалось, что переход предприятия к новой форме владения собственностью - акционерному обществу, требует соответствующих решений по финансовому оздоровлению предприятия и сохранению высококвалифицированных кадров, недопущению полной остановки всего производства.

     Была  утверждена программа финансового  оздоровления из 18 пунктов, которая  охватывала все направления деятельности акционерного общества. Программа не достигла своей цели. Финансовое положение  акционерного общества к концу года ухудшилось.

     По  состоянию на 1 января 2007 года остатки  готовой продукции на складах  предприятия достигли 66 млрд. рублей. На складах находятся нереализованные  в течение длительного времени  рудный трансферкар, два энерговагона, восемь судовых дизелей различных модификаций, пять платформ, котлы обогрева, игрушки и другая продукция.

     Убытки  от брака в 2006 году составили 2,5 % к  производственной себестоимости товарного  выпуска против 2,69% в 2005 году. Около 98 % потерь от брака составляют потери в металлургическом производстве.

     Оценивая  результаты работы акционерного общества в 1998 году, можно отметить, что задачи, поставленные Советом директоров и  Правлением ОАО БМЗ на год, были в  основном решены:

     - увеличен объем производства  и реализации товарной продукции; 

     - повышена заработная плата всем  категориям работающих;

     - разработаны и поставлены на  производство новые виды продукции; 

     - проведена предварительная проверка  независимым аудитором внедренной в ОАО БМЗ.

     Структура управления ОАО «БМЗ» очень сложна, она представлена в приложение 1, это связано прежде всего с огромной номенклатурой выпускаемой продукции.

     Высшим  органом Общества является общее  собрание его акционеров. К компетенции  общего собрания акционеров относятся  следующие вопросы:

     1. внесение изменений и дополнений  в устав Общества или утверждение  новой редакции устава;

     2. принятие решения о реорганизации  Общества;

     3. принятие решения о ликвидации  Общества, назначение ликвидационной  комиссии и утверждение промежуточного  и окончательного ликвидационных  балансов;

     4. определение количественного состава  Совета директоров, избрание его  членов и досрочное прекращение  их полномочий;

     5. определение предельного размера  объявленных акций;

     6. принятие решения об увеличении  уставного капитала путем увеличения  номинальной стоимости размещенных  акций или путем размещения  Обществом дополнительных акций  в пределах количества объявленных  акций и о внесении соответствующих  изменений в устав Общества;

     7. принятие решения об уменьшении  уставного капитала Общества;

     8. избрание (назначение) директора и  досрочное прекращение его полномочий;

     9. избрание членов ревизионной  комиссии (ревизора) Общества и досрочное  прекращение их полномочий;

     10. утверждение аудитора;

     11. утверждение годовых отчетов,  бухгалтерских балансов, счетов  прибылей и убытков Общества  и распределение его прибылей  и убытков; 

     12. принятие решения о неприменении  преимущественного права акционера  на приобретение акций Общества  или ценных бумаг, конвертируемых  в акции, предусмотренного статьей  40 Федерального закона «Об акционерных  обществах» [9];

     13. утверждение и внесение изменений  и дополнений в Положение об  общем собрании акционеров;

     14. образование счетной комиссии;

     15. определение формы сообщения  акционерам о проведении общего  собрания, в том числе определение  органов печати в случае сообщения  в форме публикации

     16. принятие решения о дроблении  и консолидации акций Общества;

     17. принятие решения о заключении  сделок, в совершении которых  имеется заинтересованность, в случаях,  предусмотренных статьей 83 Федерального  закона "Об акционерных обществах";

     18 принятие решения о совершении  сделки, связанной с приобретением  и отчуждением имущества, в  случаях предусмотренных статьей  79 Федерального закона «Об акционерных  обществах»;

     19 принятие решения об участии  в финансово-промышленных группах. 

     Следующим по важности в структуре стоит  совет директоров. В совет директоров входят держатели контрольного пакета акций. В компетенцию Совета директоров Общества входит решение вопросов общего руководства деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных уставом Общества к исключительной компетенции общего собрания акционеров.

     К исключительной компетенции Совета директоров Общества относятся следующие  вопросы:

     1. определение приоритетных направлений  деятельности Общества;

     2. созыв годового и внеочередного  общих собраний акционеров Общества;

     3. утверждение повестки дня общего  собрания акционеров;

     4. определение даты составления  списка акционеров, имеющих право  на участие в общем собрании, и другие вопросы, связанные  с подготовкой общего собрания  акционеров, отнесенные к компетенции  Совета директоров Общества в  соответствии с Федеральным законом  "Об акционерных Обществах", Положением о Совете директоров  и Положением об общем собрании  акционеров;

     5. принятие решения об утверждении  итогов размещения дополнительных  акций и внесение соответствующих  изменений в устав Общества;

     6. принятие решений о размещении  Обществом облигаций и иных  ценных бумаг;

     7. определение рыночной стоимости  имущества в соответствии с  Федеральным законом "Об акционерных  обществах";

     8. принятие решения о приобретении  размещенных Обществом акций а также облигаций и иных ценных бумаг в случаях, уставом и Федеральным законом «Об акционерных обществах»;

     9. определение размера оплаты услуг  аудитора, рекомендации по размеру  выплачиваемых членам ревизионной  комиссии Общества вознаграждений  и компенсаций; 

     10. рекомендации по размеру дивиденда  по акциям и порядку его  выплаты; 

     11. принятие решения об образовании  и использовании резервного и  иных фондов Общества;

     12. утверждение внутренних документов  Общества, определяющих порядок  деятельности его органов управления;

     13. принятие решений о создании  дочерних обществ, решений о  создании филиалов и открытии  представительств Общества и  утверждение положений о них. 

     Руководство текущей деятельностью Обществом  осуществляется единоличным исполнительным органом - директором.

     Права и обязанности директора определяются Уставом и Положением о директоре, утверждаемым Советом директоров. Сроки  и размер оплаты услуг директора  определяются Положением о директоре  и контрактом, заключаемым им с  Обществом. Контракт с директором подписывается  председателем Совета директоров или  лицом, уполномоченным Советом директоров Общества.

     К компетенции директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.  
Директор Общества организует выполнение решений общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.

     Директор  без доверенности действует от имени  Общества, в том числе:

     - распоряжается имуществом Общества  для обеспечения его текущей  деятельности в пределах, установленных  уставом и внутренними документами  Общества;

     -представляет  интересы Общества как в Российской Федерации, так и за ее пределами;

     -председательствует  на общем собрании акционеров;

     - утверждает штаты, заключает трудовые  договоры с работниками Общества,  
применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;

     -представляет  Общество в отношениях с третьими  лицами без доверенности;

     -имеет  право выдавать доверенности, предъявлять  иски, пользоваться всеми 

     -правами  от имени Общества, предоставленными  законодательством истцу, ответчику  и третьему лицу, право подавать  апелляционные и кассационные жалобы, отзывы на них и т.д.[ Реструктуризация это переговоры и баланс интересов.// Эксперт. 2005. № 4. С. 36 39.]

     Открытое  акционерное общество “Сафоновский электромашиностроительный завод”

     Структура завода формировалась исходя из все возрастающих потребностей рынка. Как только возникала потребность оперативно вводилось то или иное подразделение. В результате все направления, необходимые для функционирования предприятия в настоящий момент существуют.

     В то же время, сложившаяся структура  организации (Приложение 2) и функции, выполняемые подразделениями, перестали  соответствовать решаемым организацией проблемам и недостаточны для решения перспективных задач. Наступил момент, когда пора было подумать не только о функционировании, но и о развитии. Надо было систематизировать организационную структуру, сделать ее адекватной сложившейся ситуации и заложить механизмы ее изменения при изменении внешних условий. [Обзор экономики России - 2005. Москва: Российско-Европейский центр экономической политики, - “Прогресс-Академия”, 2005]

     Возникшую ситуацию прекрасно видели руководители и специалисты АО “СЭЗ”. Отделом  социально – психологического исследования был предложен свой вариант видения  организационной структуры АО “СЭЗ. Для решения такого стратегически  важного вопроса, как выбор организационной  структуры на ближайшие 3-5 лет руководство  ОАО “СЭЗ” сочло возможным  использовать опыт российской консультационной фирмы “РОЭЛ Консалтинг”.

     Далее заработала технология. Были заданы простые  вопросы: “В чем заключаются основные “разрывы” в организационной  структуре? Их положительное и отрицательное  влияние на состояние предприятия? Какими путями можно их устранить?”  Совместными усилиями ответы получены.

     Проанализировав основные “разрывы” в структуре  управления руководство АО “СЭЗ”  совместно с консультантами ЗАО  “РОЭЛ Консалтинг” сформировало три возможных варианта новой организационной структуры ОАО “СЭЗ”:

• линейно-функциональная;
• матричная;
• проектная.