Анализ и оптимизация численности и структуры работников аппарата управления

     Среднегодовая численность работников в данном периоде сокращается и за трехлетний период уменьшается на 15,7%, в том числе количество работников сельского хозяйства сокращается на 12,5%. Количество  постоянных работников в сельском хозяйстве снижается на 16,7%. Увеличивается число трактористов-машинистов на 56%, операторов машинного доения на 18,5%, а так же сезонных и временных работников на 160%.

      По данным таблицы можно сделать выводы, что в период с 2005 г. по 2007 г. идет спад численности работников, как общей, так и работников сельского хозяйства.

     Рассмотрим основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности  ЗАО «Калининское» в динамике за три года в таблице 4.

Таблица 4

Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Калининское» 

     В данном периоде происходит рост выручки и себестоимости реализованной продукции, причем темп роста себестоимости ниже, чем темп роста выручки. Кредиторская задолженность превышает дебиторскую в 3,8 раз в 2006 г. и 1,5 раза в 2008 г., т.е. заметна тенденция снижения кредиторской задолженности и увеличения дебиторской. По этим данным можно сделать вывод о налаживании состояния экономики в Тверской области за данный период.

     В 2008 г. по отношению к 2006 г. произошел рост выручки на 40,9%, а себестоимости на 20,4%. Уровне рентабельности вырос на 8%.  Кредиторская задолженность снижается на 67,9%, а дебиторская задолженность на 19,6%. 
 
 
 

     2.2. Анализ системы и процесса управления ЗАО «Калининское» 

     Организационно - правовой формой ЗАО «Калининское» является закрытое акционерное общество.

     Высшим органом управления анализируемого предприятия является Общее собрание акционеров. Исполнительным органом является генеральный директор, он руководит текущей деятельностью работников,  решает основные вопросы, связанные с деятельностью предприятия. Учредительным документом предприятия является устав, утвержденный его учредителями.

     Организационная структура ЗАО «Калининское» представлена на рисунке 1 (Приложение 1).

     В хозяйстве организационная структура комбинированного типа (отделенческая + цеховая).

     В организационной структуре представлены такие вспомогательные и обслуживающие производственные подразделения как: центральный склад, ремонтно-строительный отдел, оперативно-диспетчерский отдел, ЦРМ, нефтехозяйство и др.

     Структура управления ЗАО «Калининское» представлена на рисунке 2 (Приложение 2).

     В хозяйстве управление построено по трехступенчатой схеме, при которой бригадиры подчиняются управляющим отделениями, а они в свою очередь подчиняются руководителю хозяйства. По характеру связей структура является линейно - функциональной,  в которой по линии общего руководства каждый работник подчиняется только одному руководителю. Функциональным руководителям предоставлено право непосредственного решения вопросов, отнесенных к их компетенции. В данной структуре действует принцип единоначалия.

     Штатный состав кооператива формируется с учетом нормативной  численности кадров, который закрепляется штатным расписанием. В штатном расписании указаны должности всех работников хозяйства. Этим документом вместе с приказом о назначении на соответствующую должность юридически закрепляются права, обязанности и ответственность отдельных работников, которые становятся должностными лицами. Деятельность должностного лица регламентируется должностной инструкцией.

     Штатное расписание  хозяйства представлено в таблице 5.

     Таблица 5

Штатное расписание ЗАО «Калининское» 

 

     Далее проведем анализ структуры управления, с помощью методики расчета коэффициентов эффективности связей в аппарате управления ЗАО «Калининское», используя структуру управления хозяйства (рис. 2).

     Расчет линейной связи:

Х₁ = а₁ + 2а₂ + 3а₃ + … + Nа_n,

Х₂ = а₁ + 3а₂ + 6а₃ + … + 2 x Nа_n,

     где Х₁ - линейная связь непосредственная;

     Х₂ - линейная связь с учетом ступенчатости;

     а₁ - количество подчиненных руководителю предприятия;

     а₂ - количество подчиненных у а₁;

     а₃ - количество подчиненных у а₂.

     а₁ = 16,  а₂ = 36, а₃ = 10

     Х₁ = 16 + 2 х 36 + 3 х 10 = 118;

     Х₂ = 16 + 3 х 36 + 6 х 10 = 184.

     Расчет функциональной связи:

     Таблица 6

     Расчет функциональной связи в ЗАО «Калининское»

       

     Х₃ - непосредственная функциональная связь;

     Х₄ - функциональная связь с учетом ступенчатости.

     Расчет согласовательной связи.

Согласовательная связь рассчитывается по формуле:

С_с = а х (а - 1),

      где а - количество подчиненных.

     Таблица 7

     Расчет согласовательной связи в ЗАО «Калининское»

       

     где Х₅ - согласовательная связь с учетом ступенчатости;