Расчет себестоимости перевозок

 

Для обеспечения  равномерного включения затрат на проведение всех видов ремонта основных производственных фондов в себестоимость продукции (работ, услуг) организации могут образовать резерв на ремонт основных средств. Данные отчисления в ремонтный фонд определяются:

- исходя из  балансовой стоимости основных  производственных фондов и нормативов отчислений, утверждаемых организацией;

- исходя из  сметной стоимости ремонтных  работ и норматива отчислений  на год.

Для учета резерва  на ремонт основных средств предназначен субсчет 96-3 «Резервы на ремонт и гарантийное  обслуживание».

Отчисления в ремонтный фонд могут производиться ежемесячно, ежеквартально или в порядке, предусмотренном учетной политикой.

На субсчете 96-3 также учитывают создание и  использование резервов предстоящих  затрат по ремонту предметов, предназначенных  для сдачи в аренду по договору проката, на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание объектов.

Порядок резервирования сумм отчислений на ремонт предметов  проката устанавливается отраслевыми  инструкциями министерств и ведомств.

При создании резерва  на ремонт и гарантийное обслуживание составляется корреспонденция счетов, приведенная в таблице 5.

 

Таблица 5 «Корреспонденция счетов при образовании резерва на ремонт и гарантийное обслуживание»

№ п/п	Содержание  операции	Дебит	Кредит
	Создан резерв на ремонт и гарантийное обслуживание по основным средствам:
1	основного производства (соответствие субсчета)	20	96-3
2	вспомогательного  производства (соответствующие субсчета)	23
3	общепроизводственного назначения	25
4	общехозяйственного  назначения	26
5	обслуживающим производствам и хозяйствам	29
6	машинно-тракторного  парка и самоходных машин	24
7	используемых  в строительстве	08

 

Списание фактических затрат по ремонту или гарантийному обслуживанию отражают бухгалтерскими записями, отраженными в таблице 6.

 

Таблица 6 «Корреспонденция счетов при использовании резервного фонда на ремонт или гарантийное обслуживание»

№ п/п	Содержание  операции	Дебит	Кредит
1	Использованы  средства резерва на ремонт основных средств, выполненный хозяйственным  способом	96-3	23
2	Отнесена стоимость  работ и услуг по ремонту основных средств, выполненных подрядными организациями	60, 76
3	Использован резерв для покрытия расходов будущих периодов по капитальному ремонту арендованных основных средств	97

 

Предстоящие затраты  на капитальный ремонт арендованных основных средств, относимые по условиям договора на арендатора, резервируются равными долями ежемесячно исходя из сметной стоимости ремонта, предусмотренного договором, и срока аренды.

Использование сумм созданного на данные цели резерва в учете отражается в таблице 7. Пример приведен в приложении 3.

 

Таблица 7 «Корреспонденция счетов при использовании резерва, созданного для ремонта арендованных основных средств»

№ п/п	Содержание  операции	Дебит	Кредит
1	Произведены отчисления в резерв на капитальный ремонт	20, 24, 25, 23	96-3
2	Списаны затраты  на проведение ремонта зданий и сооружений за счет ранее созданного резерва	96-3	23-2

 

На субсчете 96-4 «Прочие резервы» автотранспортные и другие организации отражают создание и использование резервов производственных затрат по подготовительным работам в связи с изменением характера работ в зависимости от сезонности (простои в зимнее время и проч.).

Организации могут  создавать резерв предстоящих затрат на восстановление износа и ремонт шин транспортных средств (покрышек, камер, ободных лент). Сумма резерва исчисляется в конце месяца на основе данных о фактическом пробеге эксплуатируемых шин и норм отчислений на восстановление износа и ремонта автомобильных шин, исчисленных в рублях на 1000 км пробега по каждой шине и автомобиль в целом.

В соответствии с п.137 Правил эксплуатации автомобильных  шин, утвержденных постановлением Минтранса  РБ от 21.12.2000 № 52 (с учетом изменений  и дополнений), норма износа в  процентах на 1000 км пробега к стоимости  комплекта (покрышка, камера, ободная лента) определяется по формуле:

 

N = 1000 / n * 100%,

 

где n - эксплуатационная норма пробега одной шины до списания, км.

Расчет производится по каждой марке машины и имеющимся  автомобильным прицепам.

Аналитический учет по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» ведется по отдельным резервам на обратной стороне журнала-ордера формы 10-АПК в таблице «Аналитические данные» по счету 96 «Резервы предстоящих расходов». В данной таблице ведется учет образования и использования резервов предстоящих расходов по субсчетам 96-1, 96-2, 96-4.

Записи по счету 96 «Резервы предстоящих расходов»  производят за отчетный месяц и нарастающим  итогом с начала года по видам резервов. Ежемесячно по счету выводят остаток  на начало и конец месяца.

 

Задачи и требования, предъявляемые к отчетности

 

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном  и финансовом положении организации. Она составляется на основе данных бухгалтерского учета и содержит комплексную информацию, на основании которой осуществляется управление организацией. В то же время она отражает метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности. Бухгалтерская отчетность представляет собой утвержденный набор форм, которые предприятие должно предоставлять в налоговые и другие органы в установленные законодательством сроки.

Организации должны составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь. При этом месячная и квартальная бухгалтерские отчетности являются промежуточными. В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года - отчетный и предшествовавший отчетному, кроме отчета, составляемого за первый отчетный год. Если данные за период, предшествовавший отчетному году, несопоставимы с данными за отчетный период, то данные за предыдущий год подлежат корректировке исходя из правил, установленных правовыми актами Республики Беларусь. При составлении бухгалтерской отчетности за год отчетным периодом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В случае обнаружения в бухгалтерской отчетности искажения данных, относящихся как к отчетному, так и к предшествовавшим периодам, изменения вносятся в отчетность, составляемую за отчетный период, в котором обнаружены искажения данных. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, установленных нормативно-правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь.

Отчетность  выполняет важную роль в системе  экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации субъектами хозяйствования. Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обусловливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами.

Данные отчетности используются для оценки эффективности работы, а также для экономического анализа деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

Для уверенности  в правильности показателей бухгалтерской отчетности и для того, чтобы исключить претензии работников налоговых органов, которые могут возникнуть в процессе проверки деятельности организации за отчетный период, необходимо учитывать основные требования, предъявляемые к составлению бухгалтерской отчетности.

В соответствии с Правилами составления и  представления бухгалтерской отчетности она должна отвечать следующим основным требованиям: обособленности, нейтральности, непрерывности, полноты отражения данных, осмотрительности, сопоставимости, начисления, приоритета содержания перед формой.

Обособленность определяет раздельный учет имущества и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических и физических лиц.

Нейтральность означает, что бухгалтерская отчетность должна удовлетворять требованиям всех групп пользователей.

Непрерывность вытекает из того обстоятельства, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и отсутствуют основания для прекращения или существенного сокращения ее деятельности.

Полнота отражения означает отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств.

Осмотрительность определяет обеспечение большей готовности к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и обязательств, чем доходов и активов, не допуская скрытых резервов.

Сопоставимость устанавливает тождество данных аналитического и синтетического учета за отчетный период, а также возможность сравнения данных за несколько учетных периодов.

Начисление означает, что факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Приоритет содержания перед формой определяет отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их формы, сколько из содержания и условий хозяйствования.

Для того чтобы  бухгалтерская отчетность соответствовала перечисленным требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов и балансов должны соблюдаться следующие условия:

- полное отражение  за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации производственных ресурсов, готовой продукции, денежных средств, расчетов и т.д.;

- полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также соответствие показателей отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета;

-  осуществление  записей хозяйственных операций  в бухгалтерском учете только  на основании надлежаще оформленных документов или приравненных к ним технических носителей информации;

-  правильная  оценка статей баланса.

Организации представляют бухгалтерскую отчетность соответствии с учредительными документами:

-  учредителям,  участникам организации или собственникам ее имущества;

- вышестоящим  органам государственного управление  и иным государственным организациям, подчиненным правительству Республики  Беларусь или Администрации Президента  Республики Беларусь, а также органам, имеющих в уставном фонде организации долю государственной собственности;

-  другим  республиканским органам государственной  управления и иным государственным  организациям, подчиненным правительству  Республики Беларусь.

Основными задачами бухгалтерской отчетности являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных расходах;

- обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

Пользователями  бухгалтерской отчетности являются:

1. Лица, непосредственно работающие в данной организации:

- учредители организации;