Понятие логистики производства. Организованность производственных систем

В отличие от производственной компании, в которой  склады обычно находятся на территории предприятия, склады торговой компании могут находиться в разных географических пунктах. Управление такими складами-подразделениями  осуществляется в рамках отдела по складским операциям.

Структуру управления складским комплексом можно разделить  на три уровня:

-управленческий;

-организационный;

-исполнительский.

В задачи управленческого  уровня входят:

-разработка и совершенствование структуры управления складскими, операциями и технологии;

-контроль деятельности структурных подразделений склада;

-анализ деятельности склада по финансовым и количественным показателям;

-ведение кадровой работы.

В задачи организационного уровня входят:

-участие в разработке тактики деятельности склада;

-реализация утвержденных планов;

-организация работы сотрудников подразделений;

-работа с клиентами и партнерами в рамках заключенных договоров по вопросам, относящимся к компетенции руководителей подразделений;

-контроль соблюдения сотрудниками технологии работы;

-подготовка данных и материалов по результатам работы своих подразделений или участков;

-подготовка предложений по совершенствованию и повышению эффективности деятельности подразделений и участков;

-анализ деятельности подразделения по финансовым и количественным показателям;

-ведение учета рабочего времени сотрудников.

В задачи исполнительского уровня входят:

-Выполнение конкретных операций и заданий руководства в соответствии с должностными обязанностями и действующей технологией;

-соблюдение распорядка организации работы, правил безопасности и обеспечения сохранности ТМЦ;

-внесение предложений по совершенствованию, как отдельных операций, так и технологии работы на участках.

Структура управления отдельным складом практически соответствует структуре управления складским комплексом, так как на складе решаются те же вопросы. Введение в штат отдельных сотрудников или даже создание специального участка (подразделения) для осуществления работы по каким-либо направлениям (например, технологический участок) зависит от размеров СК или склада и объема выполняемых работ.

На небольшом  складе функции технолога может  выполнять начальник склада или  его заместитель, тогда как на крупном складском комплексе, имеющем  несколько складов, расположенных в разных географических пунктах, может потребоваться создание отдельного подразделения для совершенствования и контроля технологии на всех складах. Только продуманная, описанная, утвержденная и применяемая всеми сотрудниками склада технология позволит добиться повышения эффективности работы склада и компании. Важное значение имеет также ведение учета поступления, наличия и отгрузки товароматериальных ценностей.

С точки зрения эффективности работ склада, контроля работы других участков и усиления мер по обеспечению сохранности ТМЦ разделить управление складом на два направления:

Первое направление - это выполнение всех физических операций с ТМЦ на складе, т.е. их разгрузку, приемку, перемещение по складу, хранение, отбор заказов и отгрузку, оформление товаросопроводительных документов и др. Этими операциями руководит начальник смены, которому подчиняются кладовщики и грузчики.

Второе направление - это управление складскими операциями, документальный контроль выполнения приемки  и отгрузки ТМЦ, ведение их учета в электронном и бумажном виде на всех стадиях нахождения на складе, распечатка отгрузочных документов, составление и передача информации о поступлении и отгрузке ТМЦ, подготовка отчетов и др.

Этими операциями руководит  главный оператор склада и старший оператор в смене.

К функциям заместителя  начальника склада можно отнести  контроль наличия расходных материалов, проведение нормативного обслуживания складского оборудования, контроль соблюдения сотрудниками склада технологии, контроль учета рабочего времени сотрудников, контроль взаимодействия с внутренними и внешними контрагентами и другие вопросы.

Наличие погрузо-разгрузочной техники требует своевременного технического обслуживания, проверки и зарядки аккумуляторов, контроля ее эксплуатации сотрудниками. В зависимости от количества оборудования эти работы может выполнять в каждой смене имеющий соответствующее образование и навыки: грузчик, водитель погрузчика или отдельный сотрудник - механик.

Таким образом, в зависимости  от величины склада, количества оборудования и режима работы склада организационная структура может быть скорректирована, но выполняемые функции и операции на любом складе остаются одинаковыми. Правильная организация работ и распределения сотрудников по конкретным операциям позволяет добиваться слаженности их действий и, в конечном счете, ведет к минимизации расходов и повышению эффективности работы склада.