Автор: Пользователь скрыл имя, 27 Октября 2011 в 17:04, реферат
Еще несколько лет назад основные проблемы, которые стояли перед создателями логистических систем, лежали в области физических потоков товаров и сырья. Под информационным обеспечением физического процесса движения товаров от поставщика к потребителю подразумевалась лишь сопроводительная информация. По мере распространения логистических систем на предприятиях во все большей мере стала ощущаться необходимость развития и внедрения в практику логистических информационных систем, которые позволили бы органически объединить в единое целое все логистические субсистемы (логистику снабжения, производственную логистику, логистику распределения и др.). Успешному претворению этой концепции в жизнь способствовало понимание того факта, что информация на современном уровне развития общественного производства — это самостоятельный производственный фактор, потенциальные возможности которого открывают широкие перспективы для укрепления конкурентоспособности фирм.
Введение
Понятие информационного потока
Основные понятия электронного документооборота
Преимущество электронного над бумажным документооборотом
Автоматизация обмена документами
Форматы и стандарты обмена
Заключение
Список использованной литературы
Рис.
1.1 Преимущества электронного документооборота
В условиях
электронного документооборота требуется
гораздо меньше затрат на перестройку
документооборота при изменении
внешних условий, например требований
по изменению формы отчетности.
Обмен
электронными документами должен быть
надлежащим образом защищен. Документы
должны быть снабжены электронной подписью,
гарантирующей авторство и
У каждой
организации имеется много
Обмен
документами логично строить
не по принципу «каждый с каждым»,
а по принципу «звезды» – на базе
Центров обмена документами (ЦОД).
Рис.
3.1 Взаимодействие с Центром обмена
документами
ЦОД могут
выполнять следующий набор
Центры
обмена сообщениями могут также
принимать на себя роль удостоверяющих
центров, поддерживающих инфраструктуру
закрытых и открытых ключей, процедуры
аутентификации для организаций
– участников обмена.
Одна
из основных задач ЦОД – синхронизация
форматов документов между различными
системами. Наиболее логичным подходом
является разработка некоторого универсального
расширяемого XML-представления типовых
документов, используемого как
Если набор реквизитов документов у подключаемой системы оказывается шире, чем предусмотрено в универсальном формате, то возможно либо расширение формата, либо отражение этих реквизитов с помощью механизма специфических для конкретных адресатов тегов.
Преобразование форматов документов должно сохранять весь набор реквизитов входящих документов. Для исходящих документов в формате XML дополнительные реквизиты также должны сохраняться – особенности XML позволяют игнорировать «чужие» реквизиты. Для других форматов документов состав реквизитов может быть урезан. При этом может передаваться дополнительный файл согласованного с получателем формата с расширенным или полным реквизитным составом документа.
Кроме
реквизитного состава документов, ЦОД
должен обеспечивать передачу собственно
файлов документов. В отдельных случаях
может обеспечиваться преобразование
форматов документов.
Заключение
Роль систем автоматизации
бумажного делопроизводства и документооборота
в условиях консервативного стиля
работы с документами, требующего четкого
документального подтверждения
всех шагов в любых областях деятельности
организации, бесспорно, велика. Однако
развитие информационно-коммуникационных
технологий постепенно отодвигает бумажный
документ на второй план, существенно
повышая роль электронного документа.
По консервативным оценкам, количество
бумажных документов будет увеличиваться
на 7 % ежегодно, а электронных –
на 20 %. Эта тенденция обостряет
необходимость учета не только бумажных
документов, но и электронных, благодаря
чему САДД плавно переориентировались
на работу с электронными документами,
став системами электронного документооборота
и делопроизводства. Действительно,
хотя при традиционном делопроизводстве
первоочередным объектом автоматизации
является ведение картотек, то ничто
не мешает включить в автоматизированную
систему возможность связи
Список использованной литературы
URL: http://doc-system.ru/index.php
URL: http://www.wss-consulting.ru/
4. Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами. – М.: РАГС, 2000
5. Кукарина
Ю.М. Электронный документ и электронная
цифровая подпись в законодательстве
США //Делопроизводство. 2002. № 2. С.30- 33.
Электронный документ – это документ с записью звука или информации для ЭВМ. Основным способом документирования здесь выступает не письменность, а экранность, основанная не на линейном, то есть вытянутом в строку письме, а на временном потоке экранных изображений (электронная книга, электронный журнал, диск). Воспроизведение текста ЭВМ осуществляется двумя путями: изображение его на экране дисплея или в виде текстовой распечатки.
Достижения
последних лет в вычислительной
технике, обширный рынок сравнительно
недорогих компьютеров и
Раньше работа
с документами требовала
В зависимости от реализации, возможностей и назначения системы делопроизводства, технического архива и документооборота можно поделить на три уровня:
Для организации автоматизации делопроизводства необходимо осуществить переход от бумажных носителей информации к электронным. Для этого в организации должны быть следующие компоненты:
Электронные документы не привязаны жестко к определенному носителю информации. Они могут быть зафиксированы на носителях разных типов. В зависимости от используемого способа записи и считывания информации различают магнитные, оптические, магнитооптические и другие виды документов.
Под документом понимают информацию, зафиксированную на материальном носителе с атрибутами, позволяющими ее идентифицировать. Бумажный документ - это информация, зафиксированная на бумажном носителе и обладающая определенными атрибутами, например, дата и подпись. В бумажном документе имеет место привязка информации к материальному носителю (бумаге).
В эпоху ИТ, когда документы создаются (или переводятся в электронный вид), управление ими осуществляется электронным способом. Электронный документ является единицей информации в системах электронного документооборота. Такой документ не осязаем, его нельзя потрогать, и он не привязан к носителю. Электронный документ может существовать на многих носителях, но в то же время быть одним и тем же документом.
Различают
внутренний и внешний электронный
документооборот. Перемещение документов
внутри ИС предприятия относят к
внутреннему документообороту, а
при их передаче в глобальную сеть
говорят о внешнем
Отсутствие
атрибутов, аналогичных атрибутам
бумажных документов, возможность модификации
документов и одновременное существование
многих одинаковых копий документа
обусловливает необходимость
ЭЦП защищает
электронный документ от подделки с
помощью закрытого ключа. Для
проверки ЭЦП применяется открытый
ключ. Так как при документообороте
предполагается использование ЭЦП
как физическими, так и юридическими
лицами, необходимо наличие органа,
идентифицирующего владельца
Что дает электронный документооборот?
Внедрение
системы электронного документооборота
обеспечивает более эффективное
управление документов за счет автоматического
контроля их исполнения, прозрачности
деятельности предприятия. При этом
поддерживается накопление, управление
и доступ к информации и знаниям,
а также ведется
Также оптимизируются бизнес-процессы, автоматизируется механизм их выполнения и контроля, сокращается оборот бумажных документов и удешевляется их хранение.
Электронно-цифровая подпись – атрибут электронного документа, используемый для защиты информации от несанкционированного использования и подделки. Электронно-цифровая подпись формируется путем криптографического преобразования информации с закрытым ключом, что позволяет определить владельца сертификата ключа подписи и обеспечить неотказуемость подписавшегося от документа, а также проверить полученную информацию на отсутствие ошибок и неточностей. Электронный документ – это документ, подготовленный с использованием системы электронного документооборота, зафиксированный на материальном носителе в виде объекта СЭД и снабженный реквизитами, с помощью которых можно идентифицировать место, время создания и автора документа.
Чаще всего
цифровые подписи используются
для подтверждения имени
Информация о работе Информационные потоки в логистических системах