Організація охорони праці в поштовому відділенні

В такому самому порядку  оформлюється адресний ярлик на рекомендовану  бандероль, що пересилається запакованою  в торбинку з поліетиленової плівки, краї якої зварюються спеціальним пристроєм.

 

 

 

Обробка вихідної та транзитної письмової кореспонденції

 

Прості листи та поштові  картки ( далі проста письмова кореспонденція), вийнята з поштових скриньок, встановлених на вулицях та біля входу до об’єкту  поштового зв’язку, підбираються адресним боком, поділяються за видами і групами: місцеві та іногородні ( що пересилаються  за межи населеного пункту в сільську місцевість – за межі території, яка  обслуговується одним відділенням  поштового зв’язку), міжнародні, з  відбитком штемпеля спецпогашення, авіа.

Таким самим порядком обробка  простої письмової кореспонденції, вийнятої з поштового скриньок, встановлення в операційних залах об’єктів поштового зв’язку, а також прийнятих  і листонош під час обходу достав дільниці.

В об’єктах поштового зв’язку, які здійснюють виїмка письмової  кореспонденції із поштових скриньок, встановлення та її обробка із застосування технічничних засобів для сортування письмової кореспонденції, поділ  на групи може бути поєднаним її сортуванням.

“Необлаченні або неповністю оплачені листи і картки, які відповідно до вимог п. 102 Правил надання послуг поштового зв’язку не підлягають пересилання, а також оплачені відбитками маркувальної машин, повертаються відправником з довідкою Ф.20, яка акуратно прикріплюється на лицьовому боці відправлення. “  На довідці зазначається : “ Повертається для оплати за тарифом “, ставиться  відбиток календарного штемпелями та підпис працівника зв’язку, який обробляв кореспонденції.

Уся вихідна письмова кореспонденція після відповідного оформлення штемпелюється ( в об’єктах поштового зв’язку  – штемпельною фарбою чорно, синього  або фіолетового кольору). Поштові  марки гасяться таким чином, щоб  унеможливити їх повторного використання. При погашення марок, де є зображення портретів, відбиток календарного штемпеля не проставляється на зображенні обличчя  на марці, а при штемпелюванні  художніх карток і конвертів –  не наноситься на малюнок.

На листах, поштових картках, що пересилаються безоплатно, при  ручній обробці відбиток календарного штемпеля на вільному місці верхньої частини адресного боку відправлення.

Відсортована вихідна  письмова кореспонденція з відбитками штемпелювання спецпогашення додатково  штемпелюється календарним штемпелем  об’єкта поштового зв’язку, де проводиться  спецпогашення, тільки в тому випадку, коли вона надається відправником на другий або в наступні дні після  спецпогашення, або штемпель спецпогашення  немає пересувної дати, і його використання передбачається протягом декількох  днів. Відбиток календарного штемпеля проставляється на вільному місці лицьового  боку конверт, по можливості поряд з  відбитком штемпеля спецпогашення. У разі подання зазначеного поштового  відправлення рекомендованим порядком відбиток календарного штемпеля проставляється на поштовій марки, додатково наклеєні на конверт для повної оплати тарифу за пересилання.

Місцева кореспонденція сортується в поштамтах (вузлах поштового зв’язку) за підпорядкованими доставочними відділеннями поштового зв’язку та доставними дільницями, іногородня – відповідно планів направлення пошти.

Розсортована письмова кореспонденція формується в постпакети. Листи та бандеролі добираються в такому порядку, щоб виключити можливість їх пошкодження при запакуванні  постпакетів. Поштові відправлення великих розмірів, а також письмова кореспонденція з відбитком штемпеля спецпогашення виділяються до окремих  постпакетів.

Рекомендовані поштові відправлення в терміни, встановлені розкладом  передаються на обробку та відправлення під розписку у квитанційній книжці Ф.1 або за реєстром Ф.11, що вибруковується на АРМ ВЗ або складається в  ручну, із зазначенням їхньої кількості ( з № по №). Реєстр Ф.11 підписується працівником зв’язку, який здійснював приймання рекомендованих відправлень. Працівник, який здійснює відправлення пошти, розписується за одержання рекомендовані  відправлені на копії остатньої  використаної квитанції Ф.1 або на реєстрі Ф.11 із зазначенням загальної  кількості відправлень та години приймання.

На робочому місці сортування і відправлення вихідної письмової  кореспонденції приписується до реєстру  Ф.11 у такій послідовності:

поштові перекази (№ і  сума);

рекомендовані бандеролі  та рекомендовані повідомлення про  вручення реєстрованих поштових відправлень (із зазначенням № та місце призначення);

рекомендовані листи (із зазначенням  їх № а при відправлені групами  з - № по №);

рекомендовані секограми (із зазначенням № та місці призначення);

усі види рекомендованих відправлень, що досилаються ( повертаються) за їхніми видами і розрядами із зазначенням  номерів, а також місця приймання, через дріб – місця призначення  – при досиланні ( при повернені).

Перед записом кожного  виду відправлень зазначається: “  Реком. Банд.”, “ Повід.” Запис  здійснюється стовпчиком. Після кожного  виду приписаних відправлень у реєстрі  підбивається підсумки їх кількості  цифрами. Загальна кількість рекомендованих відправлені приписаних до реєстру  Ф.11 не повинна перевищувати 40 відправлень.

Рекомендовані відправлення з відміткою “ Експрес”, “  Урядова”, “ Авіа” записується  до реєстрів Ф. 11.

Реєстри Ф. 11 складаються  в 2 примірниках під копіювальний папір і нумерується порядковими  номерами протягом місяця, але не більше 999, після чого нумерації починається  з початку спочатку. Об’єкти поштового  зв’язку, які відправляються щоденно  велику кількість постпакетів, можуть вести послідовну нумерацію за п’ятиденку або робочий день ( зміну). Реєстр підписується працівник, який його складав. На обох примірниках ставиться відбиток календарного штемпеля. Перший примірник вкладається до рекомендованого постпакета, другий долучається до документів об’єкта пошитого зв’язку.

Рекомендовані постпакетів  можуть формуватися безпосередньо  на робочих місцях з приймання  рекомендованих відправлень. У цьому  разі працівником, який здійснював приймання, реєстри Ф. 11 складаються у 2 примірниках, де рекомендовані відправлення зазначаються порядком який приведено раніше у  тексті. Працівнику, який здійснює відправлення постпакети передаються під розписку на другому примірнику реєстру Ф. 11 із зазначення години прийому.

За наявності додаткового  списку Ф.103 при відправленні рекомендованих поштових відправлень групами він  використовується як реєстр Ф.11.

При прийманні рекомендованих відправлень на робочому місці, обладнаному  АРМ ВЗ, реєстри Ф.11, що друкуються, повинні мати аналогічну інформацію.

Під перев’яз рекомендованого  постпакету підкладається адресний ярлик – Ф.11. На ярлику указується пункт призначення та запакування  постпакетів, прізвище сортувальника ( особистий номер ) і ставиться  відбиток календарного штемпеля із зазначенням  дати запакування. Якщо сортування автоматизоване, адресні ярлики сортуються із зазначенням  дати пакування постпакетів друкується автоматично.

На ярлику Ф.11 проставляється, крім того, номер постпакета, який повинен  відповідати номеру реєстру Ф. 11, що вкладається до постпакета. На ярлику Ф.11, який наклеюється на закритий постпакет, крім того, зазначається кількість  відправлень в постпакеті.

При пересиланні рекомендованих постпакетів між об’єктами поштового  зв’язку в одному населеному пункті ярлик Ф. 11 не застосовуються , адресним ярликом вважається реєстр Ф.11.

Між об’єктами поштового  зв’язку рекомендовані постпакети пересилаються в мішках (ящиках). До кожного мішка (ящика) з рекомендованими  постпакетами вкладається зведений реєстр Ф.11. Якщо в мішку ( ящику ) пересилається  один рекомендований постпакет, реєстр цього пост пакету оформлюється як зведений.

Крім того рекомендовані  постпакети приписуються із зазначенням  номерів, транзитні із зазначенням  назви об’єктами поштового зв’язку, де формується постпакети. Зведений реєстр не нумерується. У ньому зазначається номер мішка (ящика), до якого вкладаються  рекомендовані відправлення. Зведений реєстр складається в 2 примірниках  і підписується працівником, який складав  його, із зазначенням посади або  особистого номера. На обох примірниках  реєстру ставиться відбиток штемпеля. Перший примірник зведеного реєстру  підкріпляється під перев’яз одного з рекомендованих постпакетів ( зверху адресного ярлика ). Другий долучається до документів об’єкта поштового зв’язку місця відправлення.

Якщо в мішку (ящику) пересилається один рекомендований постпакет, реєстр цього постпакету оформляється як зведений.

Постпакети з рекомендованими  відправленнями “ експрес”, “ урядове” , “ авіа “, упаковуються у окремі мішки ( ящики ) з відповідною відміткою  на адресному ярлику або пересилаються  в окремих постпакетах, без запакування  в мішки (ящики).

Обробка та вручення вхідної  письмової кореспонденції в доставних  об’єктах поштового зв’язку.

Після розкриття мішків (ящиків) з вхідною письмовою кореспонденцією  постпакети та поштові відправлення, що знаходяться в них звіряється поіменно із записами у зведеному  реєстрі Ф.11 і реєстрі Ф.11 до яких вони приписані. Факт перевірки підтверджується  підписом працівника зв’язку та відбитком  календарного штемпеля. Поштові перекази передаються на контроль за реєстром Ф.11, під розписку.

У доставних відділеннях  поштового зв’язку штемпелюється  заслана письмова кореспонденція (до запитання).

Вся кореспонденція сортується за доставними дільницями, абонентними  скриньками, “ До запитання”.

Рекомендовані повідомлення про вручення поштових відправлень, первині повідомлення про надходження  поштових відправлень з відмітками “ З квитками “, “ З документами  “, “ З путівками “, “ Звіт “, а також про надходження  реєстрованих поштових відправлень, адресованим  юридичним особам, всі повторні повідомлення записуються у книзі Ф.8 . Книги  Ф.8 ведуться за кожною доставною дільницею  і окремо на відправлення, що підлягають видачі безпосередньо в об’єкті  поштового зв’язку.

У книзі Ф.8 нумерація запису поштових відправлень, що видаються  в доставку ведеться щодня, а тих  що видаються в об’єктах поштового  зв’язку – протягом місяця.

У другій графі книги Ф.8 при записах рекомендованих відправлень  з повідомленням про вручення додатково вказується “ Повід. “  яким самим.

При записі рекомендованих листів і поштових карток з відміткою  “ Вручити особисто “ – “  В особ. “ , рекомендованих листів з  відміткою “ Судова повістка “  – “ Суд. пов.”. При надходженні  повернених або досланих рекомендованих відправлень у четвертій графі  зазначаються відповідні літери “  П “ і “ Д” вказується місце  приймання та звідки повернене або  дослане рекомендоване відправлення.

На рекомендовані відправлення що підлягають видачі в об’єктах поштового  зв’язку виписується повідомлення Ф.22 де зазначають адресу та найменування одержувача, вид відправлення його номер. На кожному повідомленні ставиться  порядковий номер запису відправлення відповідний запису в книзі Ф.8, і ставиться відбиток календарного штемпеля.

Прості урядові повідомлення, рекомендовані відправлення у тому числі міжнародні, рекомендовані  повідомлення про вручення поштових відправлень, первині повідомлення про надходження листів і бандеролей, посилок та прямих контейнерів, адресованих  юридичним особам, та всі повторні повідомлення видаються листоношам для доставки під розписку в книзі  Ф.55.

Поштові відправлення та повідомлення Ф.22, що видаються листоношам у доставку записуються до книги Ф.55 окремими рядками із зазначенням їх кількості. Облік руху цих відправлень ведеться за реєстрами Ф.11 чи накладними Ф.16 на одержану пошту.

Після кожної доставки листоноша  звітує про оплату поштових переказів  та вручення поштових відправлень. При  цьому він здає працівнику, який контролює роботу листоноші, неврученні поштові відправлення з довідками  Ф.20, повідомлення про вручення реєстрованих поштових відправлень, а також гроші  за надані послуги споживачам вдома.

Рекомендовані відправлення, адресою “ До запитання “ приписується до окремої книги Ф.8 и владується до картотеки “ До запитання” в  алфавітному порядку в об’єктах поштового зв’язку з великими обсягами письмової кореспонденції, адресованої “ До запитання”, для  прискорення розшуку та видачі потрібного відправлення, картотека “ До запитання” формується за трьома першими літерами адресата або за першими трьома цифрами  паспорта.

До картотеки “ До запитання” допускається тільки працівник, який видає  зазначену кореспонденцію і особа, яка здійснює контролі за його роботою. У неробочий час картотека  с кореспонденцією, адресованою  “ До запитання” зберігається в  порядку, що забезпечує її схоронність.

На рекомендовані відправлення, адресовані на абонентні скриньки, виписується повідомлення Ф.22, які  вкладаються до ас , а самі відправлення приписуються до книги Ф.8 і зберігаються на робочому місці де проводиться  їх видача.

На зворотному боці рекомендованих відправлень, адресованих на абонементні  скриньки, проставляються порядкові  номери запису за книгою Ф.8.

В одержанні рекомендованих поштових відправлень одержувач розписується в книзі Ф.8 та вказує прізвище.

При вручені письмової  кореспонденції адресованій юридичній  особі, представник підприємства організації  чи установи, уповноважений на одержання  пошти, одержуючи одночасно декілька рекомендованих поштових відправлень, або повідомлень, записаних до книги  Ф.8 ( реєстру Ф.11 ), розписуються із зазначенням  літерами загально кількість одержаних  відправлень ( повідомлень) своєї посади, прізвище і дати.