Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее  количество лет, месяцев, дней работы без  уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

Если документы, на основании  которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о  работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в  этих документах сведения.

33. При наличии в трудовой  книжке записи об увольнении  или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику  по его письменному заявлению  выдается по последнему месту  работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все  произведенные в трудовой книжке  записи, за исключением записи, признанной  недействительной.

Трудовая книжка оформляется  в установленном порядке и  возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

34. При массовой утрате  работодателем трудовых книжек  работников в результате чрезвычайных  ситуаций (экологические и техногенные  катастрофы, стихийные бедствия, массовые  беспорядки и другие чрезвычайные  обстоятельства) трудовой стаж этих  работников устанавливается комиссией  по установлению стажа, создаваемой  органами исполнительной власти  субъектов Российской Федерации.  В состав такой комиссии включаются  представители работодателей, профсоюзов  или иных уполномоченных работниками  представительных органов, а также  других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и  периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании  документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная  карточка члена профсоюза, расчетная  книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и  более свидетелей, знающих работника  по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной  системе.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

Если работник до поступления  к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению  документов, подтверждающих этот факт.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором  указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность  трудового стажа работника.

Работодатель на основании  акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы  не сохранились, стаж работы, в том  числе установленный на основании  свидетельских показаний, может  быть подтвержден в судебном порядке.

 
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами  ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей") {КонсультантПлюс}