Общий порядок оформления расторжения трудового договора регламентирован ст.84.1 ТК РФ

Кроме того, основанием для  увольнения работника могут служить: приказ вышестоящего органа управления о переводе работника на другое предприятие, решение аттестационной комиссии или  учетного совета, приговор суда и другие документы, а также факт смерти работника.

При увольнении работника, занимающего  должность, входящую в номенклатуру вышестоящего органа управления, составляется представление об освобождении от должности, которое вместе с заявлением об увольнении и другими документами направляется в этот орган для рассмотрения и издания соответствующего приказа.

Приказ о расторжении  трудового договора должен быть издан  до истечения срока предупреждения, так как в день увольнения работнику  должна быть выдана оформленная трудовая книжка, произведен расчет по заработной плате. Днем увольнения считается последний  день работы. Не разрешается задерживать  выдачу работнику трудовой книжки по каким-либо мотивам, например отказа сдать материальные ценности. В этом случае гражданин вправе потребовать оплаты за просроченные дни.

Традиционный текстовый  приказ об увольнении часто входит в качестве пункта в сложный приказ по личному составу. Пункт формулируется следующим образом: обозначение распорядительного действия (освободить, уволить), фамилия, имя, отчество, должность (профессия, специальность), место работы, дата увольнения, причина и номер статьи по Трудовому кодексу. В основании указываются: вид инициативного документа и его дата и дата других документов, сопровождавших процедуру увольнения (заявление, контракт, решение профсоюзного органа и т.п.).

Например:

«3. УВОЛИТЬ:

3.1. Антипову Ольгу Николаевну, секретаря-референта отдела информации, 19.01.2002 в связи с истечением  срока трудового договора, п. 2 ст. 58 ТК.

Основание: трудовой договор  от______№_______

С приказом ознакомлена: роспись, дата».

Факт прекращения действия трудового договора с работником может документироваться приказом (распоряжением) унифицированной формы  № Т-8 (приложение 6) или Т-8а (приложение 7). Эти формы имеют практически  те же содержательные элементы, что  и пункт об увольнении в традиционном приказе.

Стабильность кадрового  состава организации наравне  с другими серьезными преимуществами является важнейшим условием успешной защиты конфиденциальной информации. Миграция специалистов – самый трудноконтролируемый канал утраты информации. Вместе с тем полностью избежать увольнений сотрудников не представляется возможным.

Список использованной литературы

1. Айман, Т. О. Делопроизводство : образцы документов. – 2-е изд. / Т. О. Айман. – М. : Издательство РИОР, 2009. – 272 с. – ISBN 5-9557-0144-3.

2. Андреева, В. И. Практика  делопроизводства : организация и ведение : учебно-практическое пособие / В. И. Андреева. – М. : КНОРУС, 2010. – 272 с. – ISBN 5-85971-209-Х.

3. Березина, Н. М. Современное  делопроизводство. – 2-е изд. / Н.  М. Березина. - СПб. : Питер,2008. – 253 с. – ISBN 5-469-00960-2.

4. Васильева, И. Н. Организация  делопроизводства и персональный  менеджмент : учеб. пособие / И. Н. Васильева. – М. : Вузовский учебник, 2009. – 243 с. – ISBN 5-9558-0014-Х.

5. Делопроизводство в  кадровой службе / сост. А В. Верховцев. – 7-е изд. – М. : ИНФРА-М,2007. – 234 с. – ISBN 5-16-002143.

6. Делопроизводство : образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд. / В. В. Галахов. – М. : ТК Велби, изд-во Проспект, 2009. – 456 с. – ISBN 5-98032-024-5.

7. Демин, Ю. М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов / Ю. М. Демин. – СПб. : Питер, 2005. – 224 с. – ISBN 5-9579-0037-0.

8. Елизаветина, Т. Делопроизводство на компьютере / Т. Елизаветина. – М. : ИНФРА-М, 2008. – 312 с. – ISBN 5-16-001873-5.