Общий порядок оформления расторжения трудового договора регламентирован ст.84.1 ТК РФ

Введение

Общий порядок оформления расторжения трудового договора регламентирован ст.84.1 ТК РФ.

Увольнение работника (прекращение  трудового договора) оформляется  приказом работодателя по форме Т-8 (Т-8а). Форма Т-8 (Т-8а) - приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником, применяется для оформления и  учета увольнения работников. Приказ об увольнении заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем  организации или уполномоченным им лицом, объявляется под роспись  работнику.

В случае, когда невозможно довести до сведения работника приказ об увольнении или работник отказывается ознакомиться с ним, на приказе производится соответствующая запись.

Более серьезным доказательством  отказа от подписи приказа об увольнении является акт, подписанный несколькими  работниками организации.

На основании приказа  о расторжении трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма Т-2 или Т-2ГС), лицевом  счете (форма Т-54 или Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 "Записка-расчет при  прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником".

Запись в трудовую книжку об основании и о причине увольнения (прекращения трудового договора) должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового Кодекса  РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие  статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Днем прекращения действия трудового договора является последний  день работы работника, за исключением  случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось  место работы (должность).

По общему порядку увольнения работодатель обязан произвести расчет с работником и выплатить ему  денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст.127 ТК РФ). В последний  день работы (прекращения действия трудового договора) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с  указанием причины увольнения.

Вопросы приема на работу и  увольнения сотрудников требуют  от работодателя повышенного внимания к соблюдению всех предписанных законом  гарантий и прав. При этом именно по поводу увольнений чаще всего возникают  разногласия между работником и  работодателем, доходящие порой  до судебных разбирательств, в которых  потерпевшей стороной считается  увольняемый работник. Чтобы процедура  увольнения проходила без ненужных эксцессов, важно проводить расторжение  трудового договора строго в рамках закона. В данной статье мы рассмотрим некоторые вопросы, связанные с  увольнением, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее  по тексту ТК РФ). В первой части статьи будут описаны два основных варианта увольнения, во второй части – рассмотрены  другие возможные основания для  расторжения трудового договора, а также порядок и особенности  оформления увольнения.

трудовой договор увольнение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Порядок оформления документов при увольнении

 

Прекращение трудовых отношений  может иметь место только по основаниям, предусмотренным законодательством  о труде.

Общие основания прекращения  трудового договора предусмотрены  в ст. 77 ТК РФ. Прекращение трудового  договора оформляется приказом (распоряжением) по унифицированной форме № Т-8 (при одновременном увольнении нескольких работников — по форме № Т-8а). Приказ заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем  организации или уполномоченным им лицом и объявляется работнику  под расписку. На основании приказа  о прекращении действия трудового  договора делается запись в личной карточке (форма № Т-2), лицевом  счете (форма № Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при  прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником».

Работники имеют право  расторжения трудового договора по ст. 80 ТК РФ, предупредив администрацию  письменно за две недели. Заявление  с резолюцией руководства должно храниться в личном деле уволенного работника. Если работника увольняют  за злоупотребление служебным положением, за прогул и другие нарушения, то к  представлению об освобождении от занимаемой должности дополнительно должны быть приложены материалы расследования  данного проступка, объяснительная записка работника и другие материалы, обосновывающие принятие руководством решения об увольнении работника  по инициативе администрации. Мотивы увольнения в каждом случае должны соответствовать  конкретной статье ТК РФ, а при увольнении работников, на которых распространяется действие других нормативных актов, — требованиям этих актов. Так, помимо оснований, предусмотренных законодательством  о труде РФ, увольнение государственного служащего в соответствии со ст. 25 Федерального закона от 31.07.1995 г. № 119-ФЗ «Об основах государственной службы РФ» может быть осуществлено по инициативе руководителя государственного органа в случаях:

— достижения им предельного  возраста, установленного для замещения  государственной должности государственной  службы;

— прекращения гражданства  Российской Федерации;

— несоблюдения обязанностей и ограничений, установленных для  государственного служащего федеральным  законом № 119-ФЗ от 31.07.1995 г.;

— разглашения сведений, составляющих государственную и  иную охраняемую законом тайну;

— возникновения других обстоятельств, предусмотренных п. 3 ст. 21 Федерального закона № 119-ФЗ от 31.07.1995 г.

Днем увольнения работника  во всех случаях является последний  день его работы. Расторжение трудового  договора по соглашению сторон предусмотрено  п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ. Расторжение  срочного трудового договора в связи  с истечением его срока предусмотрено  п. 2 ст. 77 и ст. 79 ТК РФ. Расторжение  трудового договора по инициативе работника  предусмотрено п. 3 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя предусмотрено  п. 4 ст. 77 и ст. 81 ТК РФ. Перевод работника  по его просьбе или с его  согласия на работу к другому работодателю производится по согласованию между  работодателями. При этом трудовой договор прекращается по п. 5 ст. 77 ТК РФ и заключается новый трудовой договор с другим работодателем. Статья 64 ТК РФ устанавливает, что работнику, приглашенному в письменной форме  на работу в порядке перевода от другого работодателя, не может быть отказано в приеме на работу в течение  месяца со дня его увольнения с  прежнего места работы. При этом конкретная дата, с которой работник обязан приступить к новой работе, определяется его соглашением с  новым работодателем. При переходе работника на выборную должность  его трудовые отношения прекращаются в соответствии с п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Технологическая цепочка  прекращения действия трудового  договора с работником (его увольнения) может быть представлена в обобщенном виде следующим образом:

- составление инициативного  документа об увольнении: заявления  работника (при увольнении по  собственной инициативе) или докладной  записки руководителя структурного  подразделения или руководителя  кадровой службы (при увольнении  по окончании срока действия  трудового договора или по  инициативе работодателя);

- передача работником  заявления руководителю структурного  подразделения для визирования  и направления в кадровую службу;

- передача заявления или  докладной записки в кадровую  службу;

- ознакомление с докладной  запиской работника; проставление  им росписи ознакомления;

- проведение с увольняющимся  по собственной инициативе работником  собеседования в кадровой службе  с целью выяснения причины  увольнения и нового места  работы;

- составление при увольнении  по инициативе работодателя служебной  записки на имя первого руководителя  организации с обоснованием причины  увольнения и применяемой при  увольнении статьи Трудового  кодекса;

- передача заявления,  докладной записки и при необходимости  – служебной записки первому  руководителю организации или  его заместителю для принятия  решения;

- принятие первым руководителем  решения по увольнению работника,  нанесение резолюции на заявление  или докладной записке;

- при увольнении по инициативе работодателя составление в кадровой службе обращения в профсоюзный орган с просьбой рассмотреть вопрос о согласии на увольнении работника; подписание обращения первым руководителем организации;

- получение кадровой службой  от профсоюзного органа выписки  из протокола или решения о  согласии на увольнении работника;

- прием от работника  всех числящихся за ним материальных  ценностей, документов, дел, инструментов  и приборов, в необходимых случаях  – составление соответствующего  акта приема; заполнение обходного  листа;

- составление сотрудником  кадровой службы унифицированной  или традиционной индивидуальной  формы приказа о прекращении  действия трудового договора (контракта)  с работником (формы № Т-8 или  Т-8а); распечатка бумажного экземпляра  приказа; при необходимости –  согласование черновика приказа  с руководством организации и  структурного подразделения, профсоюзным  органом;

- визирование приказа,  подписание приказа руководством  организации; ознакомление работника  с приказом; выдача по его просьбе  заверенной копии приказа (распоряжения);

- внесение необходимой  записи в дополнение к личному  листку по учету кадров в  личном деле работника;

- внесение необходимой  записи об увольнении и выдаче  трудовой книжки в личную карточку;

- внесение необходимых  отметок в табель рабочего  времени и расчета заработной  платы и бухгалтерские документы;

- сдача работником в  кадровую службу удостоверения  или пропуска для входа в  здание организации;

- получение гражданином  расчета по заработной плате  и трудовой книжки; роспись за  получение трудовой книжки.

Процедура увольнения, освобождения от должности по собственной инициативе, соглашению сторон, в связи в переводом  в другую организацию, переходом  на выборную должность и других подобных случаях включает в себя составление  заявления и приказа о прекращении  действия трудового договора (унифицированной  формы № Т-8 или Т-8а).

Работник пишет заявление, которое оформляется в качестве самостоятельного документа, например:

Научно-технический отдел  Генеральному директору

ЗАЯВЛЕНИЕ Акционерного общества «Тема»

09.01.2000 господину Сидорову  М.Ю.

(место для резолюции)

Прошу освободить меня от должности  старшего инженера отдела с 23.01.2000 по собственному желанию в связи с поступлением в очную аспирантуру.

Старший инженер отдела (Роспись, расшифровка росписи)

В заявлении и приказе (распоряжении) указывается причина  увольнения и дата окончания работы. В отдельных случаях для ускорения  процедуры увольнения к заявлению  прилагаются документы, подтверждающие причину увольнения: учебного заведения, справка медицинского учреждения и  т.д. Срок предупреждения об увольнении исчисляется с даты, следующей  за днем подачи заявления об увольнении.

Желательно, чтобы причина  «по собственному желанию» была раскрыта, т.е. сообщена реальная мотивировка  увольнения, в том числе неудовлетворенность  работой, конфликт с руководством, территориальная  отдаленность места работы от места  жительства и др. Такие сведения необходимы руководству организации  и кадровой службе для выявления  и анализа причин текучести кадров. С этой целью во многих организациях ведется анкетирование увольняющихся.

Процедура увольнения по причине  окончания срока действия трудового  договора в принципе соответствует  процедуре увольнения по собственной  инициативе или в исключительных случаях процедуре увольнения по инициативе работодателя.

Исходными документами для  рассмотрения вопроса о прекращении  трудового договора по инициативе работодателя и в некоторых случаях при  возникновении обстоятельств независящих  от воли сторон, являются докладная  записка руководителя структурного подразделения, акт о прогуле  или неявке на работу, совершение иного  дисциплинарного проступка, в которых подробно обосновываются мотивы увольнения конкретного работника.

В указанных случаях до издания приказа (распоряжения) о  прекращении трудового договора с работником должно быть получено согласие профсоюзного органа на увольнение работника.

Отдел кадров готовит обращение  в профсоюзный орган с просьбой дать согласие на увольнение работника. В обращении указываются основные анкетно-биографические данные работника, его отношение к выполнению трудовых обязанностей, доказательно излагаются мотивы увольнения и по какой статье Трудового кодекса. Представление подписывает первый руководитель организации.

Решение профсоюзного органа о согласии или несогласии на увольнение передается в отдел кадров в виде заверенной выписки из протокола  или решение этого органа. Решение  профсоюзного органа о согласии на увольнение является основанием для  издания приказа об увольнении.