Локальные нормативные акты

положение о филиале;

положение о представительстве;

положение о структурном подразделении;

правила внутреннего трудового распорядка;

должностные инструкции

Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ч. 1 ст. 40 ТК РФ). Согласно ч. 2 ст. 29 ТК РФ интересы работников при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением представляют первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками. Вместе с тем согласно ч. 3 ст. 36 ТК РФ лица, представляющие интересы работодателей, а также организации или органы, созданные либо финансируемые работодателями, органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, политическими партиями, не вправе вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры от имени работников.

Коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях (ч. 4 ст. 40 ТК РФ). В первом случае его действие распространяется на всех работников организации, а если он заключен в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении - на всех работников соответствующего подразделения (ч. 3 ст. 43 ТК РФ). Равно и работодатель обязан соблюдать условия коллективного договора (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами. В ст. 41 ТК РФ приведен примерный перечень вопросов, регулировать которые можно в рамках коллективного договора. К ним относятся:

1. формы, системы и размеры оплаты труда;
2. выплата пособий, компенсаций;
3. механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;
4. занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
5. рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;
6. улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;
7. соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;
8. экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
9. гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;
10. оздоровление и отдых работников и членов их семей;
11. частичная или полная оплата питания работников;
12. контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;
13. отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;
14. другие вопросы, определенные сторонами.

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущество для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями. Например, согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск работников составляет 28 календарных дней. Коллективным договором может быть предусмотрено предоставление работникам отпуска большей продолжительности - 29 и более дней. Вместе с тем согласно ч. 2 ст. 9 ТК РФ условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не могут включаться в коллективный договор. То есть в коллективном договоре нельзя установить отпуск продолжительностью менее 28 дней. Если же такие условия были включены в коллективный договор, они не подлежат применению.

Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. Стороны вправе продлевать его действие на срок не более трех лет (ч. 1, 2 ст. 43 ТК РФ). При этом ТК РФ не ограничивает количество продлений.

Действие коллективного договора сохраняется в случаях изменения наименования организации, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с руководителем организации. Однако необходимо учитывать сроки сохранения действия коллективного договора:

1.      при смене формы собственности организации - в течение трех месяцев со дня перехода прав собственности;

2.      при реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения - в течение всего срока реорганизации

3.      при ликвидации организации - в течение всего срока проведения ликвидации

При заключении коллективного договора коллективные переговоры начинаются и проводятся с соблюдением общих правил.

Заключение коллективного договора

Инициатива по проведению коллективных переговоров может исходить от любой стороны. Она выражается путем направления другой стороне в письменной форме предложения о начале коллективных переговоров. Представители второй стороны в течение семи календарных дней со дня получения такого предложения обязаны вступить в переговоры, направив инициатору проведения коллективных переговоров ответ с указанием представителей от своей стороны для участия в работе комиссии по ведению коллективных переговоров и их полномочий. Следующий день после получения инициатором проведения коллективных переговоров ответа считается днем начала коллективных переговоров (ч. 1, 2 ст. 36 ТК РФ). Сроки, место и порядок их проведения определяются представителями сторон, являющимися участниками переговоров (ч. 9 ст. 37 ТК РФ).

Для проведения коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации работодатель наделяет необходимыми полномочиями руководителя подразделения или иное лицо в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами. Правом представлять интересы работников наделяется представитель работников этого подразделения, определяемый по правилам, предусмотренным ч. 2 - 5 ст. 37 ТК РФ для ведения коллективных переговоров в организации в целом.

Если в результате проведения коллективных переговоров по отдельным положениям проекта коллективного договора между сторонами не было достигнуто согласие, то в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях и одновременно составить протокол разногласий. В дальнейшем неурегулированные разногласия могут также рассматриваться на коллективных переговорах.

В течение семи дней со дня подписания коллективный договор направляется работодателем или представителем работодателя (работодателей) на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду. Последний выявляет условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, и сообщает об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор, а также в соответствующую государственную инспекцию труда. Условия коллективного договора, ухудшающие положение работников, недействительны и не подлежат применению.

Устав Предприятия – устав, определяющий порядок и условия функционирования предприятия. Устав содержит сведения об организационно-правовой форме предприятия, его наименовании, местонахождении, размере уставного капитала, составе, порядке формирования и компенсации его органов управления и контроля, порядке распределения прибыли и формирования фондов предприятия, порядке и условиях реорганизации и ликвидации предприятия.

Положение о филиале – Филиал  является  обособленным  структурным  подразделением Общества, расположенным вне места нахождения Общества, осуществляющим  на определенной территории Российской Федерации (вне места нахождения самого Общества) или на определенной территории иностранного государства все или часть функций Общества, в том числе функции представительства.

Компетенция  и  направления  хозяйственно-финансовой  деятельности устанавливаются  для  каждого  филиала  в  положении  о  соответствующем территориальном  филиале,  утверждаемом  общим  собранием  участников Общества.

В  своей  деятельности  филиал  руководствуется  законодательством, уставом  Общества,  положением  о  соответствующем  филиале,  настоящимположением,  решениями  общего  собрания  участников  Общества,  совета директоров и правления Общества, приказами и распоряжениями  генерального директора Общества.

Филиал:

      создается по решению общего собрания участников Общества;

      правами юридического лица не обладает;

      действует на основе самоокупаемости;

      имеет  круглую  печать  со  своим  наименованием  и  наименованием Общества, а также угловой штамп, фирменные бланки  и  другие  необходимые атрибуты;

      имеет отдельный баланс, входящий в сводный баланс Общества, причем балансовый  отчет  представляется  Обществу  ежеквартально  в  сроки, определяемые правлением Общества;

      действует на основании сметы, которая разрабатывается правлением и утверждается советом директоров Общества.

Средства филиала образуются из средств  Общества,  передаваемых филиалу, из прибыли от текущей деятельности филиала и других  источников, указанных в положении о соответствующем филиале.

Для организации и ведения финансово-хозяйственной деятельности, проведения расчетных операций филиал вправе открывать,  по  представлению Общества, счет  в  банке  по  месту  своего  нахождения  в  установленном порядке.

Директор  руководит  деятельностью  филиала  в  соответствии  с полномочиями, предоставленными ему Обществом и указанными в доверенности. Срок действия доверенности не может  превышать  трех  лет  с  момента  ее выдачи; в дальнейшем доверенность переоформляется на новый срок.

Решения общего собрания участников Общества, совета директоров, правления и генерального директора Общества  обязательны  для  исполнения директором филиала.

Директор  филиала  несет  персональную  ответственность  за результаты  финансово-хозяйственной  деятельности  филиала,  соблюдение договорной дисциплины и дисциплины цен, а  также  за  исполнение  решений органов Общества.

За  ущерб,  причиненный  Обществу  по  его  вине,  директор  несет ответственность в соответствии с законодательством.

Деятельность филиала строится на основе текущих и перспективных планов,  утверждаемых  советом  директоров  по  представлению  директора филиала.

Штатное расписание филиала утверждается генеральным  директором Общества по представлению директора филиала.

Директор  филиала  самостоятельно  распределяет  между  работниками, относящимися к персоналу филиала, денежные средства, выделяемые Обществом по  результатам  хозяйственной  деятельности  филиала  на  премирование сотрудников.

Права директора филиала в сфере организации трудовых отношений определяются общим собранием участников Общества в положении  о  филиале. Трудовые  отношения  директора  филиала  с  Обществом  определяются  на основании трудового договора (контракта) с директором.

Ревизии  деятельности  филиала  осуществляются  ревизионной комиссией Общества, а также, при необходимости, внешним аудитором.

Прекращение деятельности  филиала  осуществляется  по  решению общего  собрания  участников  Общества,  а  также  в  иных  случаях, предусмотренных  законодательством,  уставом  Общества  и  положением  о соответствующем территориальном филиале.

Положение о представительстве – Представительством Общества  является  его  обособленное подразделение,  расположенное  вне  места  нахождения  Общества, представляющее  интересы  Общества  и  осуществляющее  их  защиту.  На представительства Общества, являющиеся его структурными подразделениями и действующие  на  основании  утверждаемых  Обществом  положений,  не распространяются правила ст.184 ГК РФ о коммерческом представительстве.

Представительство не вправе осуществлять иные функции, помимо указанных в положении.

Представительства  в  своей  деятельности  руководствуются законодательством,  уставом  Общества,  положением  о  конкретном представительстве, настоящим положением, решениями органов Общества.

Представительства  могут  наделяться  основными  и  оборотными средствами за счет имущества Общества, иметь отдельный баланс  в  составе сводного баланса.

Для  проведения  расчетных  операций  представительство  вправе открывать, по представлению  Общества,  счет  в  банке  по  месту  своего нахождения в установленном порядке.

Директор  руководит  деятельностью  представительства  в соответствии с полномочиями, предоставленными ему Обществом и  указанными в доверенности. Срок действия доверенности не может превышать трех лет  с момента ее выдачи; в дальнейшем  доверенность  переоформляется  на  новый срок.

Директор представительства несет  персональную  ответственность за результаты работы представительства и  надлежащее  исполнение  решений органов Общества.