Формирование и развитие команды инвестиционного проекта

Министерство  сельского хозяйства РФ

ФГОУ  ВПО ОГАУ

Инженерно-строительный институт

Кафедра экспертизы и управления недвижимостью 
 

Реферат

по дисциплине: «Основы управления проектом»

на тему:

«ФОРМИРОВАНИЕ И РАЗВИТИЕ КОМАНДЫ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА» 
 
 
 
 

Выполнила:

студентка 4 курса гр.УН 481-1

Добрикова Т.С.

Проверила:

Баутина О.Е. 
 
 

Орел 2011

Содержание 
                                                                                                                              Стр.

Введение…………………………………………………………………………...3 
1. Принципы и стадии развития команды проекта……………………………..4 
2. Стадии жизненного цикла команды…………………………………………..7 
3. Управление развитием и деятельностью команды………………………....14 
4. Планирование работы команды……………………………………………...18 
5. Контроль и координация деятельности команды…………………………..20 
Заключение……………………………………………………………………….21

Список литературы……………………………………………………………....22 

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Для управления любым проектом на период его осуществления создается  специфическая временная организационная  структура, возглавляемая руководителем  проекта.

     Команда проекта - совокупность работников, которые  осуществляют функции управления проектом и персоналом проекта.

     По  форме команда проекта отображает существующую организационную структуру  управления проектом, разделение функций, обязанностей и ответственность  за решение, которые принимаются  в процессе его реализации. На верхнем  уровне структуры находится менеджер проекта, а на нижних - исполнители, отделы и специалисты, которые отвечают за отдельные функциональные сферы.

     По  смыслу команда проекта представляет собой группу специалистов высокой  квалификации, которые владеют знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта.

     Основным  интегрирующим фактором создания и  деятельности команды выступает  стратегическая цель реализация проекта. В процессе достижения целей проекта  команда приобретает свои границы, использует организационные возможности  участников и ресурсы проекта. Команда  проекта выступает как социальный организм, который имеет свое начало, осуществляет процесс жизнедеятельности (управление проектом) и завершает  свое существование расформированием или трансформацией в другую управленческую команду.

     С одной стороны, команда проекта  влияет на создание определенной организационной  среды проекта, формируя ценности, принципы и нормы поведения персонала. С другой стороны, действует в  ней, подчиняясь единой цели и философии  управления проектом.

     Поэтому проблемы формирования и деятельность команды проекта целесообразно  рассматривать в логической последовательности 
1. Принципы и стадии развития команды проекта 

     Командная кооперация персонала разрешает  увеличить производительность управленческой работы на 70-80%.

     Процесс формирования команды проекта обычно рассматривают как образование  единого, целостного коллектива управленцев, способного эффективно достигать цели проекта.

     Значение  командной работы по реализации проекта  укладывается в возможности синергичного эффекта от объединения групповых  усилий, знаний и изготовления групповых  управленческих решений, то есть в достижении «состояния, при котором целое  большее, чем сумма его составных  частей». Такая кооперация в работе персонала значительно эффективнее, чем конкуренция. Процесс управления командой проекта представленный на рис. 1.

       
Рисунок 1 - Алгоритм управления командой проекта

     Команда проекта создается руководителем  проекта юридическим лицом, какой  заказчик делегирует права по управлению проектом в объеме, определенном контрактом.

     Задачей руководителя проекта при формировании команды есть подбор членов команды, которые обеспечивало бы:

     -                   соответствие количественного и качественного состава команды целям и требованиям проекта;

     -                   эффективную групповую работу по управлению проектом;

     -                   психологическую совместимость членов команды и создание активной стимулирующей «внутрипроектной» культуры;

     -                   развернутое внутригрупповое общение и изготовление оптимальных групповых решений проблем, которые возникают во время реализации проекта.

     Руководитель  проекта назначает проект-менеджера, который осуществляет общее руководство  проектом, контролирует его основные параметры и координирует деятельность членов команды. Менеджер проекта определяет необходимое количество специалистов членов команды, их квалификацию, проводит отбор и найм работников. Для осуществления  вспомогательных функций, обеспечение  процессов управления и работы команды  создается секретариат, возглавляемый  административным помощником.

     В команде проекта выделяются члены, которые привлекаются, и что принимают  участие в разработке и реализации проекта на разных стадиях его  жизненного цикла. «Скелет» команды  составляют постоянные члены: главный  инженер, главный бухгалтер, руководитель по проектированию, руководитель контрактов, руководитель строительства и т.п., что возглавляют функциональные отделы команды и отвечают за принятие решений по управлению проектом в  границах своей компетенции.

     В основе групповой консолидации лежат  три естественных потребности человека: в присоединении к группе нему подобных; в признании его личности, его талантов и заслуг, в причастности к какому-то общему делу, к общим результатам.

     Команда проекта имеет все качества и  характеристики, присущие социальной группе. Как формальная группа она  занимает определенное место в структуре  организации, имеет закрепленные функции  и обязанности, пользуется формальными  каналами информации. Как неформальная группа она довольно стойкая к  кризисам и конфликтам, пользуется разными неформальными связями  и информационными каналами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

2. Стадии жизненного  цикла команды 

     Аналогично  жизненному циклу проекта команда  проекта имеет свой жизненный  цикл, в котором можно выделить пять основных стадий: формирование, сработанность, функционирование, реорганизация, расформирование. Характеристика разных стадий жизни  команды проекта приведенная  в таблице 1.

     Таблица 1 - Основные стадии жизненного цикла  команды проекта

 

     Формирование, организация и управление командой проекта, а также функции ее членов зависят от принятой заказчиком организационной  структуры управления проектом.

     При матричной структуре функциональные отделы по управлению проектом не получаются. Менеджер проекта имеет полномочие привлекать любых специалистов по существующим отделам руководителя проекта по согласованию с их прямыми руководителями, а также внешни консультантов и специалистов для решения тех или других задач, которая разрешает гибко реагировать на изменения в проекте. Использование матричной структуры разрешает также снять некоторые отрицательные психологические моменты, например напряженность при сработанности команды, неуверенность персонала в дальнейшем трудоустройстве при окончании проекта.

     При проектной структуре команда создается на более продолжительный строк и полностью ориентируется на осуществление проекта, функциональные сферы управления представленные отделами (или отдельными специалистами), отсутствующая двойственность покорения.

     Особенностью  распределения обязанностей между  членами команды проекта есть командная ответственность за выполнение отдельных функций, за отдельные  сферы деятельности, то есть распределение  обязанностей проводится укрупнено  между подразделами команды, а внутри подразделов наблюдаются коллегиальное  принятие решений и солидарная ответственность  за результаты деятельности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      

     3. Управление развитием  и деятельностью  команды 

     Команда проекта как социальная группа владеет  определенными характеристиками. При  формировании и организации работы команды менеджер должен учитывать  эти характеристики.

     Команда проекта характеризуется прежде всего достаточной мерой сплоченности высокой мерой тяготение один до одного.

     Опасным следствием сплоченности есть групповое  единомыслие - тенденция подавления мыслей, которые не согласовываются  с групповыми. Задачей менеджера  в этом случае есть поддержка здоровой конкуренции, творческой активности, стимулирование обмена мнениями и выявление новых  идей. Альтернативой единомыслия  выступает повышенная конфликтность  в команде, которая ведет к  неконструктивным действиям и удовлетворения личных амбиций за счет интересов  проекта.