Роль информации и информационных технологий в современной экономике

     Целью информационной технологии управления является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников фирмы, имеющих дело с принятием решений. Она может быть полезна на любом уровне управления. Эта технология ориентирована на работу в среде информационной системы управления и используется при худшей структурированности решаемых задач, если их сравнивать с задачами, решаемыми с помощью информационной технологии обработки данных.⁹

     Информационная  технология управления идеально подходят для удовлетворения сходных информационных потребностей работников различных функциональных подсистем (подразделений) или уровней управления фирмой. Поставляемая ими информация содержит сведения о прошлом, настоящем и вероятном будущем фирмы. Эта информация имеет вид регулярных или специальных управленческих отчетов.

     Как уже отмечалось, понятие информационной технологии не может быть рассмотрено  отдельно от технической (компьютерной) среды, т.е. от базовой информационной технологии. Аппаратные (технических) средства, предназначенные для организации  процесса переработки данных (информации, знаний), а также аппаратные (технические) средства, предназначенные для организации  связи и передачи данных (информации, знаний) называют базовыми информационными  технологиями. С появлением компьютеров, у специалистов, занятых в самых  разнообразных предметных областях (банковской, страховой, бухгалтерской, статистической и т.д.), появилась  возможность использовать информационные технологии. В связи с этим возникла необходимость в определении  понятия существовавшей до этого  момента традиционной (присущей той  или иной предметной области) технологии преобразования исходной информации в требуемую результатную и автоматизированной. Автоматизированная информационная технология (АИТ) включает технические устройства, чаще всего компьютеры, коммуникационную технику, средства организационной техники, программное обеспечение, организационно-методические материалы, персонал, реализующие информационный процесс. АИТ можно классифицировать

• по способу реализации,
• по степени охвата задач управления,
• по классу реализуемых технологических операций,
• по типу пользовательского интерфейса,
• по способу построения сети,
• по обслуживаемым предметным областям и пр.

 По степени  охвата задач управления различают  следующие АИТ:

• электронная обработка экономических данных;
• автоматизация функций управления;
• поддержка принятия решений;
• электронный офис;
• экспертная поддержка.

     По  классу реализуемых технологических  операций выделяют такие АИТ:

• работа с текстовым редактором;
• работа с табличным процессором;
• работа с СУБД.
• работа с графическими объектами; 
• мультимедийные системы; 
• гипертекстовые системы.

     По  типу пользовательского интерфейса различают АИТ пакетные, диалоговые, сетевые.  

     По  способу построения сети бывают АИТ  локальные, многоуровневые, распределенные.  

     По  обслуживаемым предметным областям выделяют АИТ в бухгалтерском  учете, в банковской деятельности, в  налогообложении, в страховом деле, в казначействе и других сферах.

     Развитие  рыночных отношений привело к  появлению новых видов предпринимательской  деятельности и прежде всего к  созданию фирм, занятых информационным бизнесом, разработкой информационных технологий, их совершенствованием, распространением компонентов ИТ. ¹⁰

     Повышение требований к оперативности информационного  обмена и управления привело к  созданию систем организационного управления объектами, какими являются, например, банковские, налоговые и другие службы. Наглядно классификация ИТ представлена в Приложении 3,4. 

2.2 РЕАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ЭКОНОМИКЕ

     Любому  предприятию, учреждению, организации  в процессе своей деятельности приходится постоянно сталкиваться с большими потоками информации: международной, экономической, политической, конкурентной, технологической, рыночной, социальной и т. д. При этом из множества потоков информации необходимо отобрать то, что соответствует  поставленным целям. Качественная информация делает действия специалистов различных  областей экономики целенаправленными  и эффективными и здесь важнейшая  роль принадлежит эффективному использованию  современных ИТ.

     Цель  функционирования информационной технологии - производство с помощью современной  вычислительной техники информации, предназначенной для ее анализа  человеком и принятия на этой основе управленческих решений.

     В экономике информационные технологии используют при решении профессиональных задач, в том числе связанных  с моделированием и прогнозированием производственных процессов.

     Современные информационные технологии электронного обслуживания клиентов позволяют автоматизировать многие процессы, связанные с торговлей  и оказанием пользователям различных  видов услуг. Создаваемые для  этого информационные системы автоматизируют процессы поиска нужных позиций в  прайс-листах, позволяют вести архив  документов, составлять бухгалтерскую  отчётность, анализировать спрос  и предложения, выбирать оптимальные  пути доставки товаров и способы  их оплаты, страховки и т.д. Применение информационных технологий корпоративной  электронной торговли ведёт к  снижению издержек, связанных с закупкой, организацией, оформлением, учётом и  доставкой товаров; позволяет предприятиям иметь меньшие материально-технические  запасы и с большей эффективностью реагировать на информацию об изменениях спроса, уменьшая риск затоваривания.

     Создаются Интернет-магазины или потребительские  аукционы, позволяющие осуществлять розничную торговлю с отдельными потребителями. В них отсутствуют  затраты на аренду и заработную плату  большого штата продавцов. В результате такие магазины устанавливают цены на товары в Интернете ниже, чем  в традиционных “реальных” магазинах. При этом предлагается большой ассортимент  товаров, который не может предложить “реальный” магазин. Интернет-магазин  может быть важным дополнением к  обычным магазинам. ¹¹

     На  биржах и аукционах используют электронные  информационные системы закупок, проведения тендеров (конкурсов), аукционов и  др. С их помощью появляется возможность  автоматизировать процессы поиска необходимых  партнеров и согласования с ними условий сделки.

     Интеграция  предприятий в электронный бизнес сочетает в себе систему электронного заказа, автоматизацию процесса закупок  и продвижение товара к конечному  потребителю через собственные  электронные магазины. Такая модель позволяет всем её участникам значительно  сократить накладные расходы  и получить выигрыш во времени. Дополнительная прибыль формируется за счёт экономии, возникающей при: полной автоматизации  документооборота и учёта; оптимизации  управленческой деятельности, товарных, сырьевых и финансовых потоков; повышения  качества коммуникативных процессов  и качества проведения маркетинговых  мероприятий.

     Современная ИТ в экономике направлена на создание различных видов отчетов: регламентированных и специальных. Они могут иметь  форму суммирующих, сравнительных  и чрезвычайных отчётов. Формироваться  регулярно или по запросу и  т. целью информационной технологии, используемой в экономике и управлении бизнесом, является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников  фирмы, имеющих дело с принятием  решений. Эта технология ориентирована  на работу в среде информационной системы управления. Информационные системы управления идеально подходят для удовлетворения сходных информационных потребностей работников различных  функциональных подсистем (подразделений) или уровней управления фирмой. Поставляемая ими информация содержит сведения о  прошлом, настоящем и вероятном: будущем фирмы. Эта информация имеет  вид регулярных или специальных  управленческих отчетов.

     Таким образом, необходимость и актуальность автоматизации информационных процессов  в экономике заключается в  следующем:

      • своевременное информационное обслуживание, стремительно развивающихся товарных и финансовых рынков;

      • рост потребности в разработках автоматизированных систем обработки информации и управления

      • дифференцируется и повышается количество и качество информационной продукции;

      • изменяются взгляды и подходы к оценке роли информации в современном обществе;

      • повышаются требования к содержанию и формам представления данных;

      • сокращается время между совершением хозяйственных операций и их информационным отображением, необходимым для принятия решений;

      • ускоренные темпы развития самой отрасли информатизации в мировом экономическом пространстве;

      • превращение деятельности по разработке и внедрению программных технологий в один из видов бизнеса: доступность вычислительной техники и программного обеспечения как товара внутреннего компьютерного рынка.¹² 

2.3. НАПРАВЛЕНИЯ И ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ИТ В МИРЕ

     Развитие  и широкое применение информационных технологий ИТ всеми слоями общества является глобальной тенденцией мирового развития. Использование ИТ имеет  решающее значение для повышения  уровня жизни граждан и конкурентоспособности  национальной экономики, расширения возможностей ее интеграции в мировую экономическую  систему, роста эффективности государственного управления и местного самоуправления.

     Отрасль ИТ является одной из наиболее динамично  развивающихся отраслей в мире. За последние 5 лет доходы отрасли росли  в среднем на 10 процентов в  год, при среднем темпе роста  экономики 3-4 процента, что привело  к увеличению доли отрасли в структуре  ВВП как развитых, так и развивающихся  стран. Мировой рынок информационных технологий за 2010 год вырос на 8% — до 1,5 трлн. долларов США, говорится в отчете аналитической компании International Data Corporation. Сильнее всего выросли расходы на оборудование - компьютерные системы, периферийные устройства, память, мобильные устройства и сетевое оборудование. Расходы этого типа увеличились в прошлом году на 16% и составили 661 млрд долларов США. – это самые высокие темпы роста инвестиций в оборудование начиная с 1996 года. Расходы на память увеличились на 14%, на серверы – на 9%, на ПК – на 11%.

     Если  кризисный период запомнился очень  низким спросом и нерешительностью инвесторов, то теперь мировые расходы  на информационные технологии растут рекордными темпами. Последний раз  такая тенденция наблюдалось  в 2007 году, отмечают эксперты.

     Главным образом увеличились расходы  на оборудование. Так, закупки компьютерных систем, мобильных устройств и  сетевого оборудования продемонстрировали рекордный рост с 1996 года на 16% — до 661 млрд. долларов США. Рынок программного обеспечения и сопутствующих услуг продемонстрировали рост на 4 и 2% соответственно.¹³

     Аналитики ожидают дальнейшее развитие рынка  ИТ-индустрии, ведь многие организации  используют возможность наверстать упущенное во время финансового  кризиса. Несмотря на то, что макроэкономические риски все еще присутствуют, 2011 год будет характеризоваться возрождением этой отрасли, прогнозируют эксперты.  По прогнозам международных аналитических агентств, высокие темпы роста, около 9 процентов в год, сохранятся и в течение следующих пяти лет.

     Своим ростом отрасль обязана двум основным движущим факторам:

     1)  расширением масштаба использования  ИТ в социально-экономической  сфере и государственном управлении;