Отчет по практике на фирме «ИП Андронов С.А.»

      Содержание:

Введение…………………………………………………………………………..4

1. Характеристика предприятия……………………………………………………6

1.1 Общие  сведения……………………………………………………………..6

1.2  Работа  в плановом отделе……………………………………………………9

1.3 Оценка и  анализ внешней среды……………………………………………12

1.4 Анализ сильных и слабых сторон предприятия…………………………...14

5. Выбор стратегии предприятия. …………………………………………..15
6. Реализация стратегического плана………………………………………..21

2. Организация  хозяйственных связей………………………………………….24

2.1 Работа в  отделе труда и заработной  платы………………………………...24

  3. Информационное  обеспечение курсового проекта……………………………28

Заключение……………………………………………………………………….30 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ВВЕДЕНИЕ

      Данная  работа представляет собой отчет  по практике менеджмента на фирме «ИП Андронов С.А.».

      Целью практики является изучение процесса управления на данном предприятии, а также рассмотрение практики руководства предприятием и разработка предложений по ее совершенствованию.

      Отчет по менеджменту включает в себя следующие  разделы:

      1. Ознакомление с предприятием. Здесь отражаются такие особенности, как:

• организационно-правовая форма;
• вид хозяйственной деятельности;
• основные поставщики сырья и материалов и потребители продукции, услуг;
• основные конкуренты;
• кадровый вопрос

      При этом приводятся необходимые цифровые данные, схемы и таблицы, характеризующие вышеперечисленные особенности изучаемого предприятия.

      2. Работа в плановом отделе. В  данном разделе рассматриваются  виды планов, разрабатываемых на  предприятии, формулируется миссия  и основные цели предприятия.  Проводится анализ влияния внешней среды на деятельность предприятия, а также анализ внутренних сильных и слабых сторон.

      В итоге определяется стратегия развития (сокращения) предприятия и проводится ее оценка путем сравнения результатов  с целями.

      3. Работа в отделе маркетинга (снабжения и сбыта). Следует кратко описать основные направления деятельности данной службы, привести ряд примеров организаторской работы руководителя, дать предложения по совершенствованию управления.

      4. Работа в отделе труда и  заработной платы. Необходимо изучить разделение труда, организацию труда основного рабочего (рабочие приемы, методы обслуживания, планирование работы), нормирование труда основного рабочего, систему стимулирования труда.

      В итоге отчет представляет собой  комплексную оценку, дающую информацию о специализации предприятия, технологическом процессе, состоянии производственно-хозяйственной деятельности, сфере деятельности подразделений.

 

1. Характеристика предприятия

 

      1.1 Общие сведения.

      Фирма «ИП Андронов С.А.» была основана в 2002 году, и зарегистрирована администрацией Тюменского района города Тюмени. Свидетельство № 6132.

      Организационно-правовая форма.

      Полное  наименование общества: Частный предприниматель  Андронов С.А., не имеющий юридического образования. Сокращенное наименование общества: «ИП Андронов С.А.».

      Место нахождения фирмы (юридический адрес): Российская Федерация г. Тюмень, ул. Мельзоводская, д.11.

      Фирма арендует торговые площади у частных  лиц.

      Уставный  капитал общества составляет 83902 (восемьдесят  три тысячи девятьсот два) рубля. В уставном капитале данного предприятия иностранного капитала нет.

      Ассортимент вырабатываемой продукции.

      Фирма продает межкомнатные двери и  сопутствующие товары (фурнитуру, поганаж).

      Основные  поставщики сырья и потребители  продукции.

      Фирма не имеет возможности самой производить двери, по этому она закупает их у предприятий: АО «Аристон», ЗАО «Захаровские двери», фабрика «Нижегородские двери».

      Потребителями являются частные лица, имеющие средний  или низкий финансовый достаток.

      Основные  конкуренты.

      Основными конкурентами являются: «Стальной Рыцарь», «Мир дверей»,

      Перечень  профессиональных групп персонала  компании.

      Общее количество работающих на данной фирме  на 1 июня 2007г. составляла 34 человека. Основные руководители и специалисты выполняют  следующие функциональные обязанности:

1. Генеральный директор (1 чел.). Подписывает приказы о назначении на ту или иную должность или освобождении от нее. Осуществляет организационное руководство всем предприятием в целом.
2. Коммерческий директор (1 чел.) непосредственно подчиняется генеральному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества. Является начальником отдела снабжения и сбыта, а также ЖЭУ (жилищно- эксплуатационное управление).
3. Инспектор по кадрам (1 чел.) организует работу по подбору и изучению кадров, участвует в расстановке инженерно-технических работников и служащих, организует учет личного состава. Подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия. Назначается на должность и освобождается от должности его приказом.
4. Главный бухгалтер (1 чел.) непосредственно подчиняется генеральному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества. Свою деятельность осуществляет на основании требований нормативных документов правительства России. В пределах утверждённых должностных обязанностей взаимодействует с государственными предприятиями, учреждениями и общественными организациями.
5. Бухгалтер-кассир (1чел.) непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Свою деятельность осуществляет на основании нормативно-распорядительных документов, указаний, распоряжений главного бухгалтера.

      На  предприятии создан Совет директоров, в который входят генеральный  директор, коммерческий директор и  главный бухгалтер.

      Структура предприятия.

      Фирма «ИП Андронов С.А.» имеет линейно-функциональную структуру управления (см. рис. 1).

      При данной структуре управления сохраняется  преимущество линейной структуры в  виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления. При этом данная структура имеет и ряд недостатков. Во-первых, подобная структура препятствует введению инноваций, и всякие изменения требуют значительных усилий руководства. Во-вторых, сегментация подсистем вызывает их излишнюю замкнутость, что препятствует функционированию организации как единой системы. В-третьих, структура носит централизованный характер, что вызывает перегрузку высшего руководства и требует  специального налаживания прямых связей подсистем. В-четвертых, создаются ограниченные возможности по подготовке руководителей высшего уровня.   
 
 

      

      

      

      

      

      

        
 
 
 
 

      рис. 1. Структура «ИП Андронов С.А.» 
 
 
 
 

      Структура фирмы основана на специализированном разделении труда, то есть работа между  людьми распределена не случайно, а  закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.

      На  предприятии имеют место элементы рациональной бюрократии, имеющие следующие характеристики:

1. Четкое разделение труда.
2. Иерархичность уровней управления.
3. Наличие стройной системы правил и стандартов.
4. Дух формальной обезличенности.
5. Найм на работу в соответствии с техническими квалификационными требованиями. Защищенность служащих от произвольных увольнений.

      Бюрократическая система имеет следующие отрицательные  свойства: преувеличение значимости стандартизированных правил, процедур и норм, обеспечивающих выполнение сотрудниками своих задач, выполнении запросов других подразделений, а также взаимодействие с клиентами. Это приводит к потере гибкости поведения. 

1.2 Работа в плановом отделе

      Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления членами организации.

      Стратегическое  планирование представляет собой набор  действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических  стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей.

      Процесс стратегического планирования включает в себя четыре основных вида управленческой деятельности: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и организационное стратегическое предвидение.

      На  рис.2 представлена блок-схема стратегического  планирования.

        
 
 
 
 

      Рис. 2. Блок-схема процесса стратегического  планирования. 

      При планировании первым и одним из самых  существенных решений является выбор целей организации. Основная общая цель организации — чётко выраженная причина её существования — обозначается как её миссия. Для осуществления этой миссии вырабатываются цели.

      Миссия  фирмы «ИП Андронов С.А.»

      "Удовлетворение  потребностей общества путём обеспечения потребителей межкомнатными дверьми, при профессиональном и ответственном отношении к работе сотрудников фирмы".

      Цели  предприятия.

      Общие цели фирмы формулируются и устанавливаются  на основе общей миссии организации  и определённых ценностей и целей, на которые ориентируется высшее руководство.

      Для того чтобы организация добилась успеха, цели должны обладать следующими характеристиками:

1. Цели должны быть конкретными и измеримыми.
2. Цели должны устанавливаться во времени, то есть иметь срок исполнения:

• пять лет и больше — долгосрочная цель;

• от одного до пяти лет — среднесрочная цель;
• до одного года — краткосрочная цель.

3. Цель должна быть достижимой. Это необходимо для повышения эффективности организации.

4. Множественные цели организации должны быть взаимно поддерживающими. То есть действия и решения, необходимые для достижения одной цели, не должны мешать достижению других целей.

      Цели  будут значимой частью процесса стратегического  управления только в том случае, если высшее руководство правильно  их сформулирует.

      Основной  целью фирмы «ИП Андронов С.А.»  является наращивание объемов продаж.

      Разобьем  данную стратегическую долгосрочную цель на краткосрочные и среднесрочные  цели. Тогда повышение объемов реализации до 2012 года на 25% будет осуществляться за счёт следующего:

1. Закупить необходимые образцы.
2. С начала 2010 г. проводить усиленный прием на работу требуемых рабочих и специалистов.
3. Привлечь специалиста по маркетингу или организовать на предприятии отдел по маркетингу.
4. Разработать новый ассортимент продукции с учетом спроса потребителей и др. факторов.