Аналитический обзор основных характеристик SAP

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ 

ЭКОНОМИКИ, СТАТИСТИКИ И  ИНФОРМАТИКИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Индивидуальное  задание №1

 

 

 

По дисциплине: «Современные проблемы прикладной информатики»

На тему: «Аналитический обзор основных характеристик SAP»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка группы ДКП-101

Шкарпеткина О.А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва, 2009

 

1. Назначение SAP R/3

 

Система SAP R/3 состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные  бизнес-процессы компании и интегрированы  между собой в масштабе реального  времени.

Назначение: Система R/3 предназначена  для учета и планирования материальных и финансовых ресурсов компании в  режиме реального времени.

Система SAP R/3 ориентирована главным  образом на крупные и средние  предприятия.

 

2. Обзор модулей SAP R/3 и их взаимодействия

Система SAP включает в себя несколько модулей:

1. Модуль ВС (Базовый модуль)

Модуль ВС представляет собой набор  компонентов системы SAP R/3, включая  управляющую систему SAP R/3. Он выполняет  следующие задачи:

• мониторинг системы с помощью центральной управляющей системы с использованием мониторов производительности и раннего предупреждения;
• системное обслуживание (например, контроль зарегистрированных пользователей и блокировок базы данных, обновление базы данных, поддержка журнального файла системы и таблиц базы данных);
• управление системой разграничения доступа;
• управление выводом информации на печать;
• управление системой переноса данных;
• управление клиентами;
• архивирование данных.

Модуль ВС включает также АВАР/4 Development Workbench — интегрированную среду разработки, которая содержит все инструменты (Object Browser, словарь АВАР/4, редактор АВАР/4, библиотека функций, дизайнеры экранов и меню), необходимые для создания программ. Кроме того, модуль включает в себя интерфейсы межпрограммного взаимодействия и генерации отчетов.

 

Инструментарий для бизнес-проектирования, входящий в состав модуля ВС, включает процедурную модель R/3, используемую при внедрении SAP R/3 на предприятиях, руководство по настройке, содержащее детальную информацию об установке системы, структуру клиентов и руководство по внедрению, ссылочную модель R/3 и поток бизнес-операций SAP. Кроме того, модуль ВС включает средства управления базами данных (ADABAS, Oracle, Informix и т.д.), позволяющие устанавливать СУБД и управлять ими, а также Basis Services, SAPscript для обработки текстов и создания печатных документов, SAP ArchiveLink и SAPoffice (электронная почта и система хранения офисной информации).

 

Модуль FI (Модуль учета и отчетности)

 

Модуль FI является центральным модулем  системы SAP R/3. Он отвечает за внешний учет и отчетность, работу со счетами главной бухгалтерской книги, в которой регистрируются операции, выполняемые в других модулях, перед тем как данные о них вводятся в балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках. Вот наиболее важные его особенности. Модуль состоит из следующих частей:

 

•       главная книга  — основные записи / диаграммы счетов, проводки документов, отображение проводок и баланса, информация о банках и  т.д.;

 

•       счета кредиторов — основные записи поставщиков, проводки документов, отображение проводок и баланса, выравнивание открытых позиций, программа расчетов и т.д.;

 

•       счета дебиторов  — основные записи клиентов, проводки документов, ото­бражение проводок и  баланса, выравнивание открытых позиций, нисходящие платежи, управление кредитами и т.д.;

 

•       учет основных средств (ранее назывался «модуль  АМ» или управление основными  средствами) — оценка и амортизация  основных средств;

 

•       операции по закрытию — закрытие дня/месяца/года во внешнем учете и отчетности, налоговые отчеты и т.д.;

 

•       информационная система финансов —  информационная система дебиторов/кредиторов и главной книги.

 

Кроме того, FI содержит процедуры автоматизации (автоматические проводки, клиринг), средства группирования и специальные регистры.

 

Модуль СО (Модуль контроллинга)

 

Модуль SAP СО предназначен для ведения внутренней отчетности.Вот лишь некоторые его  элементы:

 

- учет накладных  расходов — учет составляющих  стоимости чистых доходов, фактических,  стандартных и предельных затрат, затрат по процессам, внутренних заказов, налогов, перерасходов, гибкого ценообразования на основе маржинальных издержек;

 

- калькуляция  себестоимости продукта — включает  учет прямых издержек, расчет  стоимости продукта; - анализ прибыльности — включает расходы на реализацию.

 

Модуль IM (Модуль управления инвестициями)

 

Модуль SAP IM позволяет планировать  инвестиции в развитие основных средств. Ввиду этого данный модуль тесно  взаимосвязан с модулями FI, СО и PS (модуль проектов)

 

Модуль TR (Модуль финансового менеджмента)

 

Модуль SAP TR обеспечивает выполнение функций управления финансами и  финансовыми потоками, управления бюджетом, а также управления фондами. Ниже приведено описание элементов модуля:

 

•        управление финансами — поддержка функций краткосрочного финансового планирования и прогнозирования, то есть контроль ликвидности и финансовых потоков. Для этого используются показатели состояния текущих счетов (ежедневное финансовое состояние) и лицевых счетов (прогноз ликвидности, контроль движения средств на счетах кредиторов и дебиторов);

 

•        денежные потоки и управление бюджетом — обеспечивает средне- и дол­госрочный контроль ликвидности. При этом используется информация об операциях из модуля FI. Организационным элементом для управления денежными потоками является область финансового менеджмента, в которую входят одно или несколько предприятий;

 

•        управление фондами — планы движения денежных средств анализируются по сферам деятельности компании и доступны в виде смет. Сравнивая их с реальными финансовыми показателями, можно выявить отклонения.

 

Модуль ЕС (Модуль контроллинга деятельности предприятия)

 

Модуль SAP ЕС состоит из двух частей: информационной системы для менедж­мента и системы учета по местам возникновения прибыли. Информационная система для менеджмента предназначена для сбора и предоставления информации, необходимой для принятия решений. Система позволяет, используя параметры и контрольные значения, анализировать данные о предприятии в форме интерактивного поиска, а также создавать стандартные отчеты (представление данных в развернутой форме и графическое представление).

 

В то время как информационная система  для менеджмента предоставляет  доступ к обобщенным данным обо всей фирме, система учета по местам возникновения прибыли обеспечивает возможность работы с оперативной информацией (учет сбыта, контроль результатов). Каждое место возникновения прибыли связано с областью контроля определенной организационной единицы.

 

Модуль LO (Модуль общей логистики)

 

Модуль SAP LO включает в себя информационную систему логистики, которая поддерживает процессы принятия решений на основе анализа соотношений между планируемыми и реальными данными.

 

Информационная система логистики  считается частью системы «Открытая база данных», которая аналогична информационной системе персонала и информационной системе финансов. Система «Открытая база данных» обес­печивает взаимодействие оперативных систем (модули SD, ММ, РР и т.д.), являющихся источниками данных, и информационной системы для менеджмента. База данных логистики с ее информационными структурами является основой для анализа разнообразных параметров в реальном масштабе времени и сравнения их с контрольными значениями (Online Analytical Processing или OLAP). Имеются следующие информационные системы:

 

•        закупки;

 

•        производство;

 

•        управление материальными запасами;

 

•        продажи;

 

•        техобслуживание;

 

•        управление качеством.

 

Кроме того, модуль LO включает основную запись материалов, которая связана практически со всеми модулями. В состав модуля LO также входят: служба изменений, управление партиями, конфигурация вариантов, проведение монтажа и ведение базы данных.

 

Модуль SD (Модуль сбыта)

 

Модуль SAP SD обеспечивает выполнение функций поддержки сбыта, отгрузки и транспортировки товаров, а также фактурирования, то есть весь бизнес-процесс. Соответствующая статистическая информация (инфраструктуры) обновляется для каждой операции фактурирования. Модуль SD взаимодействует с модулем ММ для проверки наличия материальных запасов и отпуска товаров и с модулем FI в части кредитного менеджмента (лимиты кредитования) и учета доходов.

 

Модуль РР (Модуль регулирования  и планирования производства)

 

Модуль SAP РР обеспечивает управление дискретным производством, а также управление производством с непрерывным циклом (PP-PI) (например, химической, фармацевтической или пищевой промышленности). Типичными объектами в этой области промышленности являются рецептуры, данные для управления технологическими и координации производственных процессов, а также технологические заказы.

 

В целом модуль РР включает следующие  элементы, взаимодействующие с большинством остальных модулей:

 

•       укрупненное  планирование сбыта и производства;

 

•       долгосрочное планирование;

 

•       составление  производственной программы;

 

•       планирование потребности  в материалах;

 

•       планирование производственных мощностей;

 

•       заказы на производство;

 

•       создание спецификаций;

 

•       маршрутно-технологические карты;

 

•       рабочие места;

 

•        система KANBAN;

 

•        производство в целях создания складского запаса;

 

•        калькуляции  затрат на изделие;

 

•        автоматизированное планирование; проведение монтажа.

 

Модуль ММ (Модуль управления материальными потоками)

 

Модуль SAP ММ отвечает за управление материальными  потоками. Наиболее важными элементами этого модуля являются:

 

•        закупки — приобретение основных материалов;

 

•        обслуживание — предложения поставщиков (каталог услуг, работ), раз­мещение заказов, приемка предоставленных услуг;

 

•        управление запасами и инвентаризация;

 

•        контроль счетов и оценка материала;

 

•        управление складами;

 

•        управляемое расходами планирование потребностей в материалах;

 

•        аттестация поставщика.

 

Модуль РМ (Модуль техобслуживания  и ремонта оборудования)

 

При помощи модуля РМ можно автоматизировать процессы технического обслуживания и ремонта  оборудования (ТОРО) в компании. Объектами  тех­обслуживания может быть как оборудование, принадлежащее компании, так и оборудование заказчиков, которым оказываются услуги по техобслуживанию. Для решения этих задач задаются технические рабочие места, единицы оборудования, спецификации ТОРО, технологические карты ТОРО и т.д. Более того, имеется возможность реализовать плановое предупредительное техобслуживание и ремонт оборудования. Можно также создавать сообщения ТОРО и заказы ТОРО автоматически по измерениям и показаниям счетчиков. Наконец, система позволяет хранить историю ТОРО для анализа мероприятий по техобслуживанию и сбора полной информации по расходу запасных частей.

 

Система сервисного обслуживания дает возможность в рамках комплексной  системы SAP R/3 управлять мероприятиями  сервиса, такими как гарантийный сервис, техническое обслуживание и восстановление со ссылками или без ссылок на продукты. В систему вводятся заявки на обслуживание, которые затем обрабатываются, то есть преобразуются в заказы на обслуживание (сервисные мероприятия) либо в заказы клиентов (материалы). После подтверждения заказа выполняется фактурирование с учетом издержек. В целях получения полной и всесторонней информации данный модуль взаимодействует с другими компонентами системы SAPR/3, например с модулями SD, FI и СО, MM, PS.

 

Модуль PS (Модуль проектов)

 

Модуль PS отвечает в системе SAP R/3 за управление проектами. Для отображения хронологической  последовательности действий могут  создаваться структурные планы  проекта, отображающие структуру проекта, а также индивидуальные задачи и пакеты работ, элементы структурного плана проекта и сетевые графики. Кроме того, имеется возможность планирования затрат, повестки дня и бюджетов, есть возможность подготовки отчетов, можно добавлять к плану уже выполненные операции. Информационная система проектов затем предоставляет возможность подготовки разнообразных отчетов для оценки и изучения результатов.

 

Модуль QM (Модуль управления качеством)

 

Модуль QM поддерживает базовые операции по управлению качеством  в со­ответствии со стандартом ISO 9000. Высокая степень интегрированное системы SAPR/3, в особенности в части логистики (модули ММ, РР и SD), является в этом случае важным преимуществом. На основе специфичных для модуля QM основных данных — методов тестирования, контрольных признаков, контрольных каталогов, процедур и правил динамизации, а также данных о контроле качества в основных записях материалов (данных о закупках и данных тестов) — возможно проведение полного контроля качества (планирование контроля, организация испытаний качества и анализ) процессов логистики. Кроме того, существует система сообщений контроля качества, предназначенная для постоянного повышения качества. В эту систему можно заносить различные сообщения результатов контроля качества. По умолчанию имеются три типа сообщений контроля качества:

 

• рекламация клиента — содержит ссылки на следующие  объекты: заказчик (клиент), материал, партия, заказ, поставка, контрольная партия, сбытовая организация, канал сбыта, сектор;

 

•       рекламация поставщику — содержит ссылки на следующие объекты: ма­териал, партия, контрольная партия, поставщик, поступление материала, заказ на поставку, закупочная организация;

 

•       внутренняя ошибка — содержит ссылки на следующие  объекты: материал, партия, контрольная партия, рабочее место, внутренний партнер, производственный заказ.