Знакомство с Excel

     Абсолютные  ссылки

     Как было сказано выше, если потянуть за маркер автозаполнения формулу, содержащую относительные ссылки, Excel пересчитает их адреса. Если же в формуле присутствуют абсолютные ссылки, их адрес останется неизменным. Проще говоря — абсолютная ссылка всегда указывают на одну и ту же ячейку.

     Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$» перед  буквой столбца и адресом строки, например $A$1. Более быстрый способ — выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу «F4», при этом Excel сам проставит знак «$». Если второй раз нажать «F4», ссылка станет смешанной такого типа A$1, если третий раз — такого $A1, если в четвертый раз — ссылка опять станет относительной. И так по кругу.

     Смешанные ссылки

     Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными  и наполовину относительными. Знак доллара в них стоит или  перед буквой столбца или перед  номером строки. Это самый сложный для понимания тип ссылки. Например, в ячейке записана формула«=A$1». Ссылка A$1 относительная по столбцу A и абсолютная по строке 1. Если мы потянем за маркер автозаполнения эту формулу вниз или вверх, то ссылки во всех скопированных форумулах будут указывать на ячейку A1, то есть будет вести себя как абсолютные. Однако, если потянем вправо или влево — ссылки будет вести себя как относительные, то есть Excel будет пересчитывать ее адрес. Таким образом, формулы, созданные автозаполнением, будут использовать один и тот же номер строки ($1), но изменится номер столбца (A, B, C...).

     Во  многих формулах можно использовать не одну ячейку в качестве значения а целую область.. Например, привводе функции =SUM(), можно указать A5:D6. Это значит, что будут суммироваться ячейки в столбцах с A по D и строках с 5 по 6. Это называется диапазоном ячеек.

     Чтобы выделить связный диапазон ячеек, наводиме курсор мыши на ячейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона, нажиамем левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, двигаем мышь до той ячейки, которая будет концом/началом выделенного диапазона, затем отпускаеме левую кнопку мыши;

     Если  нужно выделить два и более несвязных диапазона/ячейки, выделяем сначала первый/первую, затем нажимаем "Ctrl", и не отпуская его, выделяем остальные диапазоны/ячейки. Они добавятся в выделение. 

     Именованные ссылки

     Для упрощения работы с адресом ячейки или диапазона ячеек можно  дать ему имя, и затем обращаться к ячейке или диапазону не по его  адресу, а по символьному имени. Именованные  ссылки можно использовать везде, где можно использовать то значение, на которое указывает ссылка.

     Для создания именованной ссылки нужно  выделить нужную ячейку или диапазон, затем щелкнуть в текстовое поле (см. рис. ниже) ввести свое имя и нажать Enter. Можно использовать русские  имена. Имя не может содержать пробелов и начинаться с цифры. Именованная ссылка может ссылаться на несвязный диапазон ячеек (выделенный с "Ctrl").

     

     Рис. 6.

Перемещение по рабочему листу

     Самый простой способ - щелкнуть левой  кнопкой на нужной ячейке.

     С помощью клавиш управления курсором (стрелочек) можно переместить "курсор" (рамку) на ячейку вверх/вниз/вправо/влево.

     Если  нажать клавишу "Scroll Lock", клавиши управления курсором будут перемещать не курсор, а весь лист.

     Нажатие клавиши "Tab" приводит к перемещению в следующую (справа) ячейку в строке, а "Shift+Tab" -- в предыдущую. Нажатие клавиши "Enter" приводит к перемещению на ячейку вниз, а "Shift+Enter" -- вверх.

     Однако, если нажать несколько раз "Tab", затем нажать "Enter", курсор прыгнет под ту ячейку, в которой мы в первый раз нажали"Tab". Это удобно в тех случаях, когда мы заполняем таблицу построчно.

     Нажатие сочетаний клавиш "Ctrl + клавиши управления курсором" приводит к "прыжку" курсора к ближайшей ячейке, где имеются какие-то данные. Если же таких ячеек на пути не встречается, курсор прыгает к одному из краёв таблицы.

     Если  выделен диапазон ячеек, одна из них все равно остается белой, "невыделенной". При этом нажатие клавиш "Tab", "Enter" [+Shift] приведет к циклическому перемещению активной ячейки. В процессе этого можно вводить данные, выделение не снимется. Если в процессе перемещения активной ячейки нажать "Ctrl+Enter" (не выходя из режима редактирования), значение из этой ячейки скопируется во все ячейки выделенного диапазона;

     Нажатие клавиш "Page Up" / "Page Down" приводит к перемещению на страницу вниз / вверх;

Упорядочение  окон на экране

     Перетаскивая левой кнопкой мыши ярлыки листов, можно измененть порядок расположения листов.

     При помощи команды Окно -> Расположить вызывается меню команд, в котором можно задать способ расположения документов в окне MS Excel. Это удобно если мы открыли несколько книг и уже запутались в них.

Рис. 7.

Справочная  система Excel. Помощник, полезные советы

     В главном меню Excel есть пункт Справка. С помощью команд Справки можно найти информацию о работе Excel  в описании, установленном на компьютере или обратиться в справочную службу на сайте Microsoft Office on line. Можно так же включить или отключить помощника.

     Помощник Excel дает ответы на вопросы, предлагает советы и предоставляет справку по тем или иным возможностям используемой программы. Помощник является общим для всех программ Microsoft Office. Любое изменение параметров помощника — в частности изменение типов показываемых советов — учитывается во всех программах Office.

     Помощник  предоставляет следующие типы справочных сведений.

      Справка по мастерам

     Помощник  выводит справку при запуске  некоторых мастеров. Этот режим можно  отключить. Справка, отображаемая помощником, имеется не во всех мастерах.

      Советы

     Помощник  предоставляет советы по эффективному использованию возможностей приложений или сочетаний клавиш. Совет доступен, когда рядом с помощником появляется изображение светящейся желтой лампочки. Также можно включить режим вывода помощником совета при каждом запуске Microsoft Office.

      Сообщения

     Когда помощник включен, сообщения приложений и системы по умолчанию отображаются в выноске помощника. При желании  можно выбрать отображение сообщений  в диалоговом окне. 

 

Практическая  часть

 

Решение задачи:

 
 
 

Решение задачи:

 
 

Решение задачи:

 
 
 

Решение задачи: