В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты признаки и реквизиты-основания.

    Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления. Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Реквизиты-признаки служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.

    Реквизиты-основания  характеризуют количественную сторону процесса или объекта. Они чаще всего выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.

    Для исчерпывающей характеристики экономического процесса, объекта или явления необходима определенная совокупность реквизитов, описывающих качественные и количественные свойства отображаемого объекта.

    Основной  структурной единицей, состоящей  из определенной совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт, процесс и т.п. с количественной и качественной стороны, является показатель.

    Существуют  два определения этого понятия. В соответствии с первым, принятым в практике учета, статистики, планирования и т.п., под показателем понимается качественно определенная переменная величина, которой может быть поставлено в соответствие множество возможных количественных значений, а также алгоритмы их вычисления по различным исходным данным.

    Второе, принятое в теории и практике автоматизированной обработки данных, определяет показатель как высказывание, содержащее количественную характеристику какого-либо свойства отображаемого объекта. Такое высказывание содержит единственное количественное значение и определенный набор качественных признаков, необходимых для его однозначной идентификации.

    Оба определения не противоречат друг другу, просто в первом акцентируется внимание на то, как получен тот или иной показатель, а во втором - какие реквизиты показателя отражают его конкретное смысловое содержание.

    Таким образом, экономический показатель как составная единица информации включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков. Показатель имеет название (наименование), раскрывающее его основной экономический смысл (что соответствует первому определению понятия «показатель», так как позволяет сопоставить ему экономико-математическую модель расчета). Обычно в состав наименования показателя входят термины, обозначающие измеряемый объект, т.е. что происходит с объектом (определяются наличие, мощность, выпуск, затраты, себестоимость, потери, прибыль и т.п.), формальная характеристика, т.е. как он считается (сумма, объем, прирост, процент, разность, средняя и т.п.). Кроме того, показатель содержит дополнительные признаки, которые не выражают его основной экономический смысл, но уточняют конкретное количественное значение показателя. Состав дополнительных признаков определяется в каждом конкретном случае по-разному, но обычно к ним всегда относятся термины, обозначающие время, к которому относится данный показатель (момент или период), единицу измерения (кг, т, шт., руб. и т.п.), вид данных по функциям управления (плановый, фактический, нормативный и т.п.), а также термины, указывающие на то, кто  производит действие над измеряемым объектом, где он находится, перемещается.

    Взаимосвязь и соотношение таких классификаций понятия "показатель" приведены на рисунке 1.2.

      

    

    

    

    

    Рисунок 1.2 – Структура  экономического показателя

 

     Как минимальная смысловая единица  экономической информации, характеризующая какой-либо объект, экономические показатели делятся на первичные и вторичные (производные, расчетные).

    Первичные показатели отражают результаты производственно-хозяйственной деятельности объекта управления, определяемые путем измерения, подсчета, взвешивания и т.п. (например, количество готовой продукции, количество отработанного времени, количество бракованных изделий и т.п.). Они служат исходными данными для формирования различного рода вторичных показателей (например, стоимость готовой продукции, заработная плата, потери от брака и т.п.).

    Экономический показатель - основная единица экономической информации; так как он имеет экономический смысл, исключение хотя бы одной его составляющей неизбежно влечет потерю смысла. Вместе с тем в целях организации обработки информации и реализации функций управления показатели могут образовывать более сложные составные структурные единицы информации: документы, массивы, информационные потоки, информационную базу.

    Экономический документ представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Экономический документ является основной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления, так как наряду с наглядностью представления информации, необходимой для решения задачи или являющейся результатом решения задачи, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус.

    Наиболее  распространенной формой представления  экономических документов является табличная форма, которая в самом общем виде обычно включает общую, предметную и оформительскую части.

    Общая часть содержит название документа  и перечень общих по составу и  значению реквизитов для всех показателей, представленных в документе. Наличие общей части документа позволяет избежать дублирования информации при характеристике всех показателей, входящих в состав многострочного документа.

    Предметная  часть включает реквизиты, характеризующие  особенности экономических показателей  многострочного документа.

    Оформительская  часть содержит атрибуты, как правило, непосредственно не участвующие в процессах обработки информации, однако они придают документу юридическую силу, так как включают подписи лиц, участвовавших в подготовке документа.

    Следует отметить, что в последнее время  особое внимание уделяется электронным способам отображения содержимого документов, что позволяет значительно повысить эффективность систем управления благодаря использованию качественно новых подходов к реализации информационных процессов.

    Представление документа в виде электронной (факсимильной) копии или электронной формы следует отличать от становящегося в последнее время все более популярным и актуальным понятия «электронный документ».

    Электронный документ - сведения, представленные в  форме, воспринимаемой электронными средствами обработки, хранения и передачи информации, которые имеют необходимые атрибуты для их однозначной идентификации и которые могут быть преобразованы в форму, пригодную для восприятия человеком.

    Одним из наиболее важных и неотъемлемых атрибутов электронного документа (в отличие от электронной копии или электронной формы) является электронная цифровая подпись (или просто электронная подпись). Цель электронной цифровой подписи - удостоверение подлинности сведений, отображенных на материальных носителях информации или передаваемых средствами связи, и установление ее принадлежности к конкретному лицу.

    В целях упрощения организации  процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащейся в документах, она может объединяться в виде информационных массивов (файлов - для машинных носителей).

    Информационный  массив с позиции логической структуры  представляет собой набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми их значениями либо сочетание таких па-боров данных, относящихся к одной задаче. Во втором случае массив называется укрупненным. Сущность массива выражается через логический смысл и естественную целостность его структуры. В системах обработки информации массив является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации.

    Массивы могут объединяться в более крупные структурные единицы. Самой крупной является информационная база, а самой простой формой объединения - информационный поток.

    Информационный  поток - это совокупность информационных массивов, в том числе документов, относительно конкретной управленческой деятельности, имеющая динамический характер.

    Информационная  база - вся совокупность информации реального экономического объекта.

    Рассмотренные структурные единицы экономической  информации отражают их логическое построение без учета особенностей представления данных на технических носителях. При организации автоматизированной обработки экономической информации понятие структуры данных связывается с представлением их на различных носителях, и таким образом соответствующие структурные единицы выделяются в зависимости от особенностей того или иного носителя и способов фиксации данных на нем. Это составляет основу физического подхода к рассмотрению структур информации.

    При размещении информации на бланках документов можно выделить следующие структурные единицы: позицию, запись (документо-строка), строку, графу, зону документа, документ, пачку документов. Для электронной формы представления документа выделяются те же структурные единицы, только вместо понятия "пачки документов" используется понятие: "лист" или "страница".

    Для магнитных лент выделяются: бит, байт, запись, дорожка, зона, том.

    Для магнитных дисков выделяются: бит, байт, блок, сектор, дорожка, цилиндр, том, пакет.

    Массив  представляет, с одной стороны, физическую единицу обработки информации, с другой - отражает содержательный аспект информации, используемой в управлении. Последнее позволяет классифицировать информационные массивы следующим образом:

    - постоянные (условно-постоянные) и переменные;

    - основные и вспомогательные;

    - входные, промежуточные (внутренние), выходные (результатные);

    - текущие (рабочие) и служебные.

    Постоянные  массивы, как правило, содержат нормативно-справочную информацию (НСИ) длительного хранения и многократного использования; переменные массивы - исходную и промежуточную информацию, отражающую текущее состояние объекта управления.

    Основные  массивы предназначаются для  хранения информации в процессе обработки  данных и решения задач управления; вспомогательные массивы являются производными от основных массивов путем логической обработки последних в целях обеспечения более рационального процесса решения задачи.

    Промежуточные массивы носят служебный характер и отличаются от других тем, что содержат результаты предыдущих расчетов, полученных при решении задач и используемых в качестве исходных данных при решении последующих задач.

    Входные и выходные массивы определяют характер их отношения к рассматриваемым информационным процессам обработки данных, что имеет принципиально важное значение при оценке объемно-временных характеристик различных вариантов информационных технологий.

    Текущие (рабочие) массивы содержат информацию о состоянии управляемого объекта или процесса на данный момент времени. Они могут формироваться на основе нескольких входных массивов.

    Служебные массивы (различного рода справочники, каталоги, нормативные документы и т.д.) хранят информацию, непосредственно не связанную с объектом управления, но необходимую для реализации процессов решения задач управления.

 
 
 
 
 
 
 
2 Защита экономической информации

2.1 Защита экономической информации  в компьютерных системах

 

    Создание  всеобщего информационного пространства, массовое применение персональных компьютеров и внедрение компьютерных систем породили необходимость решения комплексной проблемы защиты информации. В интегрированных и локальных системах обработки данных (СОД) с использованием разнообразных технических средств, включая компьютерные, под защитой информации принято понимать использование различных средств и методов, принятие мер и осуществление мероприятий с целью системного обеспечения надежности передаваемой, хранимой и обрабатываемой информации.

    Защитить  информацию – это значит:

    - обеспечить физическую целостность  информации, т.е. не допустить искажений или уничтожения элементов информации;

    - не допустить подмены (модификации)  элементов информации при сохранении ее целостности;

    - не допустить несанкционированного  получения информации лицами  или процессами, не имеющими на  это соответствующих полномочий;

    - быть уверенным в том, что передаваемые (продаваемые) владельцем информации ресурсы будут использоваться только в соответствии с оговоренными сторонами условиями.