Содержание:

Оглавление

Введение                                                                                                                  3 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

 

    В условиях компьютеризации и информатизации современного общества все большее  значение приобретает экономическая  информация. Она является одним из главных элементов успешного  развития любой фирмы. Разумное использование экономической информации позволяет решить большинство задач организационно-экономического управления предприятием.

    Фирмы создаются и осуществляют свою деятельность в условиях рыночной экономики, где  одним из главных мотивирующих факторов является конкурентная борьба за лидерские позиции. Чем надежнее и качественнее информационное и техническое обеспечение предприятия, тем больше оно имеет шансов стать лидером.

    Создание  всеобщего информационного пространства, массовое применение персональных компьютеров и внедрение компьютерных систем породили необходимость решения комплексной проблемы защиты экономической информации не только от случайных процессов по нарушению надежности информации, но и от злоумышленных.

    В настоящее время нарушение надежности экономической информации прогрессирует через компьютерные вирусы и через глобальную сеть Интернет. Основной процент заражения персональных компьютеров, а, следовательно, и информации, находящейся на них, приходится на компьютерные вирусы, проникающие через электронную почту и внешние носители информации. Поэтому особенно важной является эффективная защита экономической информации от вредоносных вирусных программ.

    Массовое  распространение компьютерных вирусов  вызвало разработку антивирусных программ, позволяющих обнаруживать и уничтожать вирусы, «лечить» зараженные ресурсы. Поэтому главная задача многих фирм и специалистов – это создание надежных, качественных, а также доступных для широкого круга пользователей антивирусных программных пакетов.

1 Экономическая информация: сущность, виды, структура

1.1 Понятие, сущность и виды экономической  информации

 

    Каждая  область человеческой деятельности связана со "своей" информацией. Экономическая наука, экономическая деятельность общества оперируют информацией, которая называется экономической. Как категория экономическая информация, с одной стороны, соответствует общему понятию "информация", с другой - неразрывно связана с экономикой и управлением народным хозяйством. Поэтому на экономическую информацию распространяются различные толкования и свойства: присущие информации вообще и в то же время отражающие ее характерные особенности и отличия, вытекающие из ее природы. Таким образом, экономическая информация представляет собой лишь одну из разновидностей информации, хотя и достаточно важную.

    В общем случае под термином "экономическая  информация" понимается информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Более строго: экономическая информация - это объективизированное воплощение - с помощью знаков и сигналов - знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах воспроизводимых в экономике процессов, устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов.

    Экономическая информация служит инструментом управления и одновременно принадлежит к его элементам. Ее необходимо рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации, которая обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством. Экономическая информация представляет собой совокупность сведений (данных), отражающих состояние и определяющих направление развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. В информационных процессах, осуществляемых в управлении, информация играет роль предмета труда (исходная, "сырая" информация) и продукта труда (результатная, «обработанная» информация). Говоря о понятии "экономическая информация" с кибернетических позиций, информационный процесс управления можно охарактеризовать как превращение сведений (исходных данных) в экономическую информацию, необходимую для принятия решений, направленных на обеспечение заданного состояния народного хозяйства и его оптимального развития.

    Экономическая информация неотделима от информационного процесса управления, осуществляемого в производственной и непроизводственной сферах, она используется во всех отраслях народного хозяйства и во всех органах общегосударственного

    управления.

    Экономическая информация насчитывает много разновидностей (типов), которые выделяются на основе соответствующих классификационных критериев, например:

    1. По принадлежности к сфере  материального производства и  непроизводственной сфере, а внутри - по отраслям и подотраслям  народного хозяйства в соответствии с принятой их группировкой;

    2. По стадиям воспроизводства и  элементам производственного процесса. В силу этого выделяется информация, отражающая снабжение, производство, распределение и потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы;

    3. По временным стадиям управления. С этих позиций выделяются: прогнозная информация, плановая, учетная, информация для анализа хозяйственной деятельности, оперативного управления, составления отчетности;

    4. По критериям соответствия отражаемым  явлениям экономическая информация делится на достоверную и недостоверную;

    5. По полноте отражения событий  экономическая информация подразделяется  на достаточную (полную), недостаточную  и избыточную. Для решения задач экономического управления необходима вполне конкретная по содержательности минимальная информация, т.е. достаточная. Избыточная информация содержит излишние данные, которые либо вообще не используются для решения задач (составляют «информационный шум» с его разновидностью для компьютерных сетей - «электронным мусором», или «спэмом» (spam - англ.), либо выполняют контрольно-дублирующие функции;

    6. По стадии возникновения бывает  исходная (первичная) и производная (вторичная) информация. Исходная информация возникает в результате действия источников информации (министерства, ведомства, предприятия и других организаций и подразделений), и по этим источникам исходная информация делится на планово-директивную и учетно-отчетную. Планово-директивная информация перемещается ("спускается") вниз по уровням иерархии управления, при этом она разукрупняется, детализируется, "расширяется". Учетно-отчетная информация, наоборот, перемещается вверх по уровням иерархии управления, причем по мере своего продвижения эта информация укрупняется, агрегируется, "сжимается". Производная информация возникает в результате обработки исходной и другой – вторичной, либо только исходной, либо только вторичной. Среди производной информации различают промежуточную и окончательную (результатную) информацию;

    7. По стабильности во времени экономическая информация делится на постоянную (условно-постоянную) и переменную. При этом важно отметить, что период стабильности носит конкретный характер для определенных задач управления. Как правило, он составляет один год, а для оценки уровня стабильности информации используется коэффициент стабильности К_ст, рассчитываемый по формуле 

    

, 

    где ИС _общ - общее число информационных совокупностей;

    ИС  _изм - число информационных совокупностей, изменивших свои значения за рассматриваемый период (год).

    Если  К_ст > = 0,85, то информационную совокупность принято считать условно-постоянной, и в условиях автоматизированной обработки информации ее следует организовывать и хранить в виде самостоятельных массивов нормативно-справочной информации (НСИ) или файлов баз данных;

    8. По технологии решения экономических  задач в системах управления различают входную, промежуточную и выходную информацию. Одна из схем такой классификации представлена на рисунке 1.1 

    

Рисунок 1.1 – Классификация информации по отношению к процессу ее обработки  в системе управления 

    Экономической информации свойственны некоторые  особенности, вытекающие из ее сущности. Принципиальное значение для создания систем обработки экономической информации и формирования информационных технологий имеют следующие ее свойства:

    - преобладание алфавитно-цифровых  знаков;

    - необходимость оформления результатов  обработки данных в форме, удобной  для восприятия человеком;

    - широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;

    - значительный объем переменных  и постоянных (условно-постоянных) данных;

    - дискретность, объясняющаяся тем,  что экономическая информация характеризует состояние объекта или процесса либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени;

    - организованность, вытекающая из  того, что экономическая информация  отражает результат интеллектуальной  деятельности человека;

    - неоднородность в силу основного  назначения информации -различать элементы и свойства отражаемых процессов;

    - рассредоточенность источников  и принципиальная невозможность концентрации и централизации процессов сбора данных;

    - сохраняемость (неиссякаемость) при  ее использовании (потреблении);

    - возможность многократного использования одних и тех же данных, в том числе и одновременно разными потребителями;

    - возможность сохранения переработанной  информации у отправителя;

    - возможность длительного хранения  с воспроизведением и обновлением;

    - способность к преобразованию, агрегированию по определенным признакам, детализации (разукрупнению) и сжатию (укрупнению);

    - определенная самостоятельность  данных по отношению к своему  носителю.

    В условиях выполнения функций управления теми или иными объектами экономическая информация должна отвечать определенным требованиям. Наиболее существенные из них:

    1) быть достоверной, правдивой;

    2) быть своевременной, так как  запоздалое поступление нужной информация часто оказывается бесполезным;

    3) быть документальной: юридически подтвержденной в документах подписями (визами) соответствующих должностных лиц;

    4) быть актуальной, нужной для подразделения  и лиц, принимающих решения.

1.2 Структура экономической информации

 

    Важной  характеристикой экономической  информации является се структура. Структура информации играет ту же роль, что и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта:

    - состав элементов, образующих  структуру информации;

• взаимосвязь между элементами этой структуры.

    Рассматривая  с этих позиций структуру информации, выделяют простые и составные единицы информации.

    Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу  информации, состоящую из совокупности других единиц информации, ассоциативно связанных между собой, т.е. связанных по смыслу.

    Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. Реквизитам присущи два свойства, важных с точки зрения их обработки:

    1. Отдельно взятый реквизит не  может полностью характеризовать экономический процесс или объект;

    2. Отдельный реквизит может входить  в состав различных экономических показателей.

    Каждый  реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением.

    Именем  реквизита служит его условное обозначение  в процессах преобразования. Значением реквизита называется величина, характеризующая некоторые свойства объекта, явления, процесса в конкретных обстоятельствах. Все допустимые значения реквизита образуют множество, называемое доменом реквизита.