Word, Excel, FineReader

Сгруппируйте даты и время

5. Щелкните правой кнопкой мыши поле с датой или временем, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем — команду Группировать.
6. Введите начальную дату или время группы в поле начиная с и последнюю — в поле по.
7. В списке с шагом выберите один или несколько временных интервалов для группы.

Чтобы сгруппировать элементы по неделям, выберите Дни в поле с шагом, убедитесь в том, что Дни — это единственный выбранный временной интервал, укажите 7 в поле Число дней. После этого, если необходимо, можно выбрать дополнительные промежутки времени для группы, например Месяцы.

Сгруппируйте выбранные элементы

8. Выберите элементы для группировки либо с помощью выделения и перетаскивания, либо щелкая их при нажатой клавише CTRL или SHIFT.

Для отчета сводной диаграммы выберите элементы в связанном отчете сводной таблицы.

9. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные элементы, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем — команду Группировать.

В полях, организованных по уровням, можно группировать только элементы, имеющие одинаковые следующие уровни. Например, если в поле есть два уровня «Страна» и «Город», нельзя сгруппировать города из разных стран.

Разгруппируйте элементы

10. Щелкните правой кнопкой группу, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем — команду Разгруппировать.

В поле даты\времени или в числовом поле щелкните правой кнопкой мыши любую группу — все группы поля разгруппируются.

o         Если поле раньше было полем страницы, перетащите его назад в область страницы.

Система ABBY FineReader

Как ввести документ за минуту

1. Включите сканер (если он имеет отдельный от компьютера источник питания).
   Внимание! Многие модели сканера необходимо включать до включения компьютера.
2. Включите компьютер и запустите FineReader (Пуск/Программы/ABBYY FineReader 5.0/ABBYY FineReader 5.0 Pro или Office).
   Перед Вами откроется Главное окно программы FineReader.
3. Вставьте в сканер страницу, которую Вы хотите распознать.
4. Нажмите на стрелку справа от кнопки Scan&Read, в открывшемся локальном меню выберите пункт Мастер Scan&Read.

5. Далее следуйте указаниям Мастера Scan&Read.

Процесс ввода документов в компьютер состоит из четырех этапов: сканирование, распознавание, проверка и сохранение результатов распознавания. 
В результате сканирования появится окно Изображение, содержащее "фотографию" страницы. Затем программа попросит Вас установить параметры распознавания и приступит к распознаванию изображения, одновременно анализируя его. Обработанные участки изображения закрашиваются синим цветом.

Результат распознавания Вы увидите в окне Текст. В этом же окне Вы можете проверить и отредактировать распознанный текст. Следуя далее указаниям Мастера Scan&Read, Вы можете либо передать распознанный текст в выбранное Вами приложение или сохранить его на диск, либо продолжить обработку следующих изображений.

Сканирование

FineReader работает со сканерами через TWAIN-интерфейс. Это единый международный стандарт, введенный в 1992 году для унификации взаимодействия устройств для ввода изображений в компьютер (например, сканера)  с внешними приложениями. При этом возможно два варианта взаимодействия программы со сканерами через TWAIN-драйвер:

        через интерфейс FineReader: в этом случае для настройки опций сканирования используется диалог программы FineReader Настройки сканера;

        через интерфейс TWAIN-драйвера сканера: для настройки опций сканирования используется диалог TWAIN-драйвера сканера.

Преимущества  одного режима перед другим

В режиме Использовать интерфейс TWAIN-драйвера сканера, как правило, доступна функция предварительного просмотра изображения (preview), позволяющая точно задать размеры сканируемой области, подобрать яркость, тут же контролируя результаты этих изменений. К сожалению, диалог TWAIN-драйвера сканера у каждого сканера выглядит по-своему, в большинстве случаев все надписи на английском языке. Вид этого окна и смысл опций описан в документации, прилагаемой к сканеру.

В режиме Использовать интерфейс FineReader доступны такие опции, как возможность сканирования в цикле на сканерах без автоподатчика, сохранение опций сканирования в отдельный файл Шаблон пакета (*.fbt) и возможность использования этих опций в других пакетах.

Вы можете легко переключаться между этими режимами:

        на закладке Сканирование/Открытие диалога Опции (меню Сервис>Опции) установите переключатель в одно из положений: Использовать интерфейс TWAIN-драйвера сканера или Использовать интерфейс FineReader.

Замечание.

1. Для некоторых моделей сканеров опция Использовать интерфейс FineReader может быть по умолчанию отключена (недоступна).
2. Чтобы в режиме Использовать интерфейс FineReader показывался диалог Настройки сканера, на закладке Сканирование/Открытие (Сервис>Опции) отметьте пункт Запрашивать опции перед началом сканирования.

Чтобы запустить сканирование:

В случае если сканирование не началось сразу:

        откроется встроенный TWAIN-интерфейс сканера.

        откроется диалог Настройки сканера.

Если Вы хотите сразу запустить распознавание отсканированных страниц, воспользуйтесь опцией Сканировать и распознать или Сканировать и распознать несколько страниц:

FineReader отсканирует и распознает изображения. В Главном окне программы появятся окно Изображение с "фотографией" вставленного листа и окно Текст с результатом распознавания. Распознанный текст Вы можете сохранить во внешние редакторы и форматы

Проверка и корректирование полученного изображения

1. Очистить от мусора

Распознаваемое изображение может быть сильно "замусорено", т.е. содержать много лишних точек, возникших в результате сканирования документов среднего или плохого качества. Точки, близко расположенные к контурам букв, могут отрицательно сказаться на качестве распознанного текста. Чтобы уменьшить количество лишних точек, можно воспользоваться опцией Очистить от мусора. Для этого:

• В меню Изображение выберите пункт Очистить изображение от мусора.
• Если Вы хотите очистить от "мусора" отдельный блок, то:

В меню Изображение выберите пункт Очистить блок от мусора.

Внимание! Если исходный текст был очень светлым или в исходном тексте использовался очень тонкий шрифт, то применение функции Очистить изображение может привести к исчезновению точек, запятых или тонких элементов букв, что ухудшает качество распознавания.

Замечание. Если Вы сканируете или открываете "замусоренные" изображения, то перед добавлением в пакет таких изображений в группе Обработка изображений на закладке Сканирование/Открытие (меню Сервис>Опции) отметьте пункт Очистить изображение от мусора.

2. Инвертировать изображение

Некоторые сканеры инвертируют изображения при сканировании (черный цвет переводят в белый, а белый в черный). Чтобы получить стандартное представление документа (черный шрифт на белом фоне):

        В меню Изображение выберите пункт Инвертировать.

Замечание. Если Вы сканируете или открываете инвертированные изображения, то перед добавлением в пакет таких изображений в группе Обработка изображений на закладке Сканирование/Открытие (меню Сервис>Опции) отметьте пункт Инвертировать.

3. Повернуть или зеркально отразить изображение

При распознавании изображение должно иметь стандартную ориентацию: текст должен читаться сверху вниз, и строки должны быть горизонтальными. По умолчанию программа при распознавании определяет и корректирует ориентацию изображения автоматически. Если ориентация изображения была определена ошибочно, то на закладке Сканирование/Открытие снимите отметку с пункта Определять ориентацию страницы (в процессе распознавания) и поверните изображение вручную.

Чтобы повернуть изображение:

        на 90 градусов вправо - нажмите кнопку или выберите в меню Изображение пункт Повернуть по часовой стрелке.

        на 90 градусов влево - нажмите кнопку или выберите в меню Изображение пункт Повернуть против часовой стрелки.

        на 180 градусов - выберите в меню Изображение пункт Повернуть на 180 градусов.

Чтобы зеркально отразить изображение относительно:

        горизонтальной прямой - выберите в меню Изображение пункт Зеркальное отражение относительно горизонтали;

        вертикальной прямой - выберите в меню Изображение пункт Зеркальное отражение относительно вертикали.

4. Стереть участок изображения

Если Вы хотите исключить какой-то участок текста из распознавания или у Вас на изображении имеются большие участки мусора, то Вы можете стереть его. Для этого:

        Выберите инструмент (на панели в окне Изображение) и, нажав на левую кнопку мыши, выделите участок изображения. который Вы хотите удалить. Отпустите кнопку, выделенная часть изображения будет удалена.

5. Увеличить/Уменьшить масштаб изображения

        На панели Изображение (в окне Изображение) выберите инструмент и щелкните мышью на изображении. Изображение увеличится/уменьшится в два раза.

        Нажмите правой кнопкой мыши на изображение и в локальном меню выберите пункт Масштаб и нужный Вам масштаб.

6. Получить информацию об изображении

Вы можете получить следующую информацию об открытом изображении:

ширину и высоту изображения в точках; вертикальное и горизонтальное разрешение в точках на дюйм (dpi); тип изображения.

        Нажмите правой кнопкой на изображение и в локальном меню выберите пункт Свойства. В открывшемся диалоге выберите закладку Изображение.

7. Отменить последнее действие

        Для отмены последнего действия на панели Стандартная нажмите кнопку Отменить.

Совет: Для повторного выполнения последнего отмененного действия на панели Стандартная нажмите кнопку Вернуть.

Распознавание

Внимание! Перед запуском распознавания проверьте установленные опции: язык распознавания, тип печати распознаваемого текста и тип страницы.

Вы можете:

1. Распознать блок или несколько блоков, выделенных на изображении.
2. Распознать открытую страницу или все страницы, выделенные в окне Пакет.
3. Распознать все нераспознанные страницы пакета.
4. Распознать все страницы в фоновом режиме. В этом режиме возможно распознавание с одновременным редактированием уже распознанных страниц.
5. Распознать страницы в режиме распознавание с обучением. Данный режим используется в основном для распознавания текстов, использующих декоративные шрифты, или распознавания большого объема (более 100 страниц) документов плохого качества печати.
6. Распознать страницы одного пакета на нескольких компьютерах одновременно.