Word, Excel, FineReader

o         Чтобы вставить все элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.

Проверка орфографии и грамматики

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.

Также можно проверить орфографию и грамматику сразу во всем тексте.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

1.    Убедитесь, что средство автоматической проверки орфографии и грамматики включено.

Инструкции

1.       В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правописание.

2.       Установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

2.    Создайте документ.

3.    Щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду.

Форматировании текста

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.

        Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

        Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

        Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

        Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

С помощью области задач Стили и форматирование можно создать, просмотреть и применить стили. Непосредственное форматирование, применяемое к тексту, также хранится в данной области и может быть применено еще раз.

Использование в тексте различных стилей

Для изменения стиля текста к нему можно применить существующий стиль, называемый также встроенным стилем. Если стиль с требуемыми параметрами отсутствует, создайте новый стиль, а затем примените его.

Изменение стиля

Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Предположим, что при форматировании все заголовки в документе были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта Arial Narrow размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта Arial Narrow размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля.

Следует учитывать, что в случае изменения в документе какого-либо элемента форматирования базового стиля в этом документе будут соответствующим образом изменены также все стили, основанные на базовом стиле.

Существует также возможность автоматического обновления стилей, когда Microsoft Word отслеживает изменение форматирования текста, в котором содержится некоторый стиль, а затем обновляет данный стиль и соответствующим образом изменяет формат всех элементов текста, оформленных этим стилем. Автоматическое обновление стилей рекомендуется выполнять опытным пользователям, которые уже работали со стилями.

1. Если область задач Стили и форматирование не открыта, нажмите кнопку Стили и форматирование на панели инструментов Форматирование.
2. Щелкните стиль, который требуется изменить, правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Изменить.
3. Выберите нужные параметры.
4. Для просмотра дополнительных параметров нажмите кнопку Формат, а затем выберите атрибут, например Шрифт или Нумерация, который требуется изменить.

После изменения атрибута нажмите кнопку OK, а затем измените таким же образом остальные атрибуты.

Просмотр и применение других стилей из библиотеки стилей

Для просмотра вида документа при применении к нему стилей из другого шаблона можно использовать библиотеку стилей. При необходимости стили можно применять непосредственно из данной библиотеки. Кроме того, можно просмотреть образцы документов, в которых показано применение стилей из выбранного шаблона, или просмотреть список стилей из данного шаблона.

Создание таблицы

Microsoft Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего способа создания таблицы зависит от ее сложности и требований пользователя.

1. Выберите место создания таблицы.
2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавить таблицу.
3. Выберите нужное число строк и столбцов перетаскиванием.

Использование команды «Вставить таблицу»

Данная процедура используется для выбора размеров и формата таблицы до вставки ее в документ.

1. Выберите место создания таблицы.
2. В меню Таблица выберите команду Вставить, а затем — команду Таблица.
3. В группе Размер таблицы выберите число строк и столбцов.
4. В группе Автоподбор ширины столбцов выберите параметры для настройки размера таблицы.
5. Чтобы использовать встроенные форматы таблицы, нажмите кнопку Автоформат.

Создание более сложной таблицы

Можно создать более сложную таблицу, например таблицу, которая содержит ячейки различной высоты, или таблицу с различным числом столбцов в строке.

1. Выберите место создания таблицы.
2. В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу. Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет вид карандаша.
3. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.
4. Чтобы удалить одну или несколько линий, нажмите кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы и границы, а затем щелкните линию, которую требуется удалить.
5. После завершения создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок.

Создание таблицы внутри другой таблицы

Для создания веб-страниц используются вложенные таблицы. Представьте веб-страницу в виде большой таблицы, которая содержит другие таблицы. Текст и графические элементы размещаются в различных ячейках таблицы, что помогает создать макет различных частей страницы.

1. В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу.Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет вид карандаша.
2. Установите карандаш в ячейку, в которой следует разместить вложенную таблицу.
3. Нарисуйте новую таблицу. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.
4. После завершения создания вложенной таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок.

Печать документа

Чтобы напечатать активный документ, нажмите кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Ниже приведены некоторые дополнительные способы просмотра и печати документа.

Предварительный просмотр документа

        На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Предварительный просмотр. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку Закрыть.

Выбор размера бумаги

1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Размер бумаги.
2. Выберите размер бумаги.

Чтобы изменить размер бумаги для части документа, выделите соответствующие страницы, а затем выберите размер бумаги, как обычно. Из списка Применить выберите параметр К выделенному тексту. До и после выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, щелкните нужный раздел или выделите несколько разделов, а затем измените размер страницы.

Изменение ориентации текста

Ориентацию текста в графических объектах (таких как надписи, фигуры и выноски) или ячейках таблицы можно изменять для отображения текста по вертикали или по горизонтали.

1. Выделите графический объект или ячейку таблицы, ориентацию текста в которых требуется изменить.
2. В меню Формат выберите команду Направление текста.
3. Выберите нужную ориентацию текста.

Изменение полей страницы

1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
2. На вкладке Поля установите необходимые параметры. 

Задание зеркальных полей для четных и нечетных страниц

Поля левой страницы являются в данном случае зеркальным отражением полей правой страницы. Иными словами, для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
2. В списке несколько страниц выберите Зеркальные поля.
3. В поля Внутри и Снаружи введите значения для зеркальных полей.

Задание полей переплета для брошюрованного текста

Поле переплета используется для выделения дополнительного пространства страницы под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке документа.

1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
2. В поле Переплет введите значение для поля переплета.
3. В поле Положение переплета выберите Cлева или Сверху.

Выбор источника бумаги

1. В меню Файл выберите команду Печать.
2. Нажмите кнопку Свойства.
3. Выполните одно из следующих действий:

o         в Windows 2000 откройте вкладку Бумага/Качество;

o         в Windows 98 и Windows Millennium Edition откройте вкладку Бумага;

o         в Windows NT откройте вкладку Макет страницы.

4. В поле Подача бумаги выберите нужный источник бумаги.

Технология OLE

Технология связи программ, позволяющая приложениям совместно использовать данные. Все программы Microsoft Office поддерживают технологию OLE, что позволяет совместно работать с данными посредством внедрения и связывания объектов.

Добавление объекта WordArt

1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить объект WordArt.

WordArt – текстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметры форматирования.

2. Выберите нужный объект WordArt, а затем нажмите кнопку OK.
3. В диалоговом окне Изменение текста WordArt введите нужный текст.
4. Выполните одно из следующих действий:

o         чтобы изменить тип шрифта, выберите нужный шрифт в поле Шрифт;

o         чтобы изменить размер шрифта, выберите размер в поле Размер;

o         чтобы сделать текст полужирным, нажмите кнопку Полужирный;

o         чтобы сделать текст наклонным, нажмите кнопку Курсив.

Ассистент слияния

1. В меню Сервис выберите команду Письма и рассылки, а затем — команду Мастер слияния.
2. В группе Выбор типа документа выберите параметр Письма.Активный документ станет основным документом.
3. Выберите ссылку Далее. Открытие документа.

Электронная таблица Excel XP

Рабочая книга Excel

Книга Microsoft Excel представляет собой файл, содержащий один или несколько листов, которые можно использовать для размещения разнообразных сведений и установления между ними необходимых связей. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Можно переместиться с одного листа на другой, выбрав внизу окна книги соответствующую вкладку. Чтобы облегчить поиск нужных вкладок, их можно пометить разными цветами. Вкладка активного листа подчеркивается выбранным цветом, вкладки неактивных листов.