Автор: Пользователь скрыл имя, 15 Марта 2012 в 20:59, курсовая работа
Цель работы – исследование функциональных возможностей современных табличных процессоров в информационном обеспечении управления.
Поставленная цель работы обусловила решение следующих задач:
1. Рассмотреть структуру информационной системы на предприятии;
Введение……………………………………………………………………………...3
Глава 1 Роль и значение информации в управлении…...........................................6
1.1 Структура информационной системы на предприятии……………………….6
1.2 Основные направления информационного обеспечения управления на предприятии………………………………………………………………………...12
Глава 2 Возможности современных табличных процессоров в информационном обеспечении управления…………………………………………………………..20
2.1 Функциональные возможности табличного процессора Microsoft Excel...20
2.2 Функциональные возможности табличного процессора OpenOffice Calc …24
2.3 Тенденции развития табличных процессоров………………………………..26
Заключение………………………………………………………………………….29
Список использованной литературы……………………………………………...31
Введение
Другое условие – использование условного формата. При помощи опции «Условное форматирование» из меню «Формат» в диалоге допускается задание до трех условий, которые должны быть выполнены, чтобы ячейка или группа выделенных ячеек получила определенный формат. Также с помощью специального инструмента можно импортировать данные из других источников, например, баз данных, а можно создать обновляемый диапазон, чтобы импортируемые данные всегда были актуальны.
При создании формул наряду с основными арифметическими операциями, OpenOffice Calc предоставляет множество специальных операций, которые можно ввести в интерактивном режиме при помощи «Автопилота».
Как и многие другие средства работы с электронными таблицами, OpenOffice Calc позволяет использовать разнообразные ссылки. Перед каждым абсолютным значением, должен ставится знак доллара $. Для превращения из относительного значения в абсолютное, и наоборот, следует использовать комбинацию клавиш Shift+F4.
Для вычисления суммы чисел, находящихся в столбце или строке следует использовать кнопку Σ. В ячейке появится формула вида =СУММ(...).
Что бы обеспечить ввод даты в электронную таблицу необходимо использовать функцию «Дата», OpenOffice Calc хранит такие данные в виде чисел, но отображает в ячейке в формате даты.
Программа OpenOffice Calc может также отображать результаты расчетов в виде диаграмм, для этого данные необходимо предварительно выделить, после чего из меню «Вставка» выбрать пункт «Диаграмма». В открывшимся окне «Автоформат диаграммы» необходимо выполнить ряд действий, позволяющих выбрать тип диаграммы. Затем нужно указать расположение необходимых данных, задать заголовок диаграммы, наименование осей и т. д. Если требуется вставить диаграмму в документ, состоящий из нескольких таблиц, то нужно установить, в какую таблицу должна быть вставлена диаграмма. После заполнения нужных полей и нажав на клавишу «Готово» диаграмма будет размещена на листе.
OpenOffice Calc позволяет изменять некоторые элементы диаграммы, если она помещена на задний план электронной таблицы, то выделить ее щелчком мыши уже не удастся. Необходимо открыть панель «Функции рисования» и выбрать инструмент «Выделение», затем щелчком выделить диаграмму.
2.3 Тенденции развития табличных процессоров
В настоящее время создание программного обеспечения для персональных компьютеров за какой-то десяток лет превратилось из занятия программистов-одиночек в важную и мощную сферу промышленности. Теперь электронные таблицы стали неотъемлемой частью программного обеспечения персональных компьютеров. Это объясняется большим набором функций для работы с данными, простотой освоения и работы, благодаря наличию разнообразных инструментальных средств – табличных процессоров. Большой выбор табличных процессоров позволяет пользователю выбрать наиболее подходящий к данной задаче. Поэтому развитие программ электронных таблиц, предназначенного для широкого круга пользователей, происходит уже не в состязании индивидуальных программистов, а в процессе ожесточенной конкурентной борьбы между фирмами-производителями программного обеспечения.
Удобство пользования табличными процессами, позволяющими автоматизировать процесс обработки информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в виде графики и диаграммы, является важнейшим фактором для применения пользователями.
В настоящее время пользователь все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации, а также на обработку и хранение больших объемов данных. Конечно же, большую роль играют функции табличного процессора: возможность использования формул, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, копирование данных, составление списков, обеспечение безопасности.
Важнейшей тенденцией развития табличных процессоров является широкое применение табличных процессоров в различных областях деятельности человека. Они являются неотъемлемой частью информационных систем и облегчают доступ пользователя к информации по практически любой области науки.
Кроме всего, табличные процессоры - автоматизированные информационные системы, применяемые на производстве, в которых вводится информация о ходе выполнения производственных заказов, о наличии инструментов и сырья. Постоянное совершенствование электронных таблиц, делают работу с данными все более и более простой, доступной для пользователя любой квалификации.
В последнее время возможности табличных процессоров создания гипертекстовых ссылок в таблице с целью перехода в другие файлы, находящиеся на компьютере пользователя, в локальной сети или в сети Internet. А данные и диаграммы можно сохранить как отдельную Web – страницу или добавлять к существующей странице.
В заключение раздела можно сделать вывод, что электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Современные табличные процессоры имеют очень широкие функциональные и вспомогательные возможности, обеспечивающие удобную и эффективную работу пользователя. Создание программного обеспечения для персональных компьютеров за какой-то десяток лет превратилось из занятия программистов-одиночек в важную и мощную сферу промышленности. Поэтому развитие программного обеспечения, предназначенного для широкого круга пользователей, происходит уже не в состязании индивидуальных программистов, а в процессе ожесточенной конкурентной борьбы между фирмами-производителями программного обеспечения.
Заключение
По результатам исследования можно сделать следующие выводы:
Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.
Количество информации, которую необходимо переработать для выработки эффективных управленческих решений, настолько велико, что оно давно превысило человеческие возможности.
Именно трудности управления современным крупномасштабным производством обусловили широкое использование электронно-вычислительной техники, разработку автоматизированных систем управления, что потребовало создания нового математического аппарата и экономико-математических методов.
К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.
Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.
Современные табличные процессоры имеют очень широкие функциональные и вспомогательные возможности, обеспечивающие удобную и эффективную работу пользователя.
Создание программного обеспечения для персональных компьютеров за какой-то десяток лет превратилось из занятия программистов-одиночек в важную и мощную сферу промышленности. Только в США более 50 фирм – производителей программного обеспечения имеют объемы продаж более 10 млн. дол., а у десяти из них (в частности, Microsoft, Lotus, Novell, Borland, Autodesk, Symantec и Computer Associates) объемы продаж превышают 100 млн. дол.
Поэтому развитие программного обеспечения, предназначенного для широкого круга пользователей, происходит уже не в состязании индивидуальных программистов, а в процессе ожесточенной конкурентной борьбы между фирмами-производителями программного обеспечения.
Список использованной литературы
1. Амириди Ю.В., Кочанова Е.Р., Морозова О.А. Информационные системы в экономике. Управление эффективностью банковского бизнеса: учебное пособие / Амириди Ю.В., Кочанова Е.Р., Морозова О.А.; Ред. Чистов Д.В. М.: Кнорус, 2009. – 176 с.
2. Афоничкин А.И., Михаленко Д.Г. Управленческие решения в экономических системах: учебник для вузов / Афоничкин А.И., Михаленко Д.Г. Санкт-Петербург: Питер, 2009. – 480 с.
3. Ашарчук Л.М. Информационные системы в управлении: пособие для вузов / Сост. Ашарчук Л.М. (автор-составитель); Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации. Гомель: БТЭУПК, 2009. – 100 с.
4. Варфоломеева Е.В., Воропаева Т.В. Информационные системы в экономике: учебное пособие / Варфоломеева Е.В., Воропаева Т.В., Гобарева Я.Л., Городецкая О.Ю. Ддян Э.Г.; Ред. Чистов Д.В. М.: Инфра-М, 2009. – 234 с.
5. Васильев Р.Б., Калянов Г.Н. Управление развитием информационных систем: учебно-методическое пособие для студентов вузов / Р. Б. Васильев, Г. Н. Калянов, Г. А. Левочкина; под реакцией Г. Н. Калянова. М.: Горячая линия-Телеком, 2009. – 376 с.
6. Граничин О.Н., Киняев В.И. Информационные технологии в управлении: учебное пособие / Граничин О.Н., Киняев В.И. М.: Интернет-Университет Информационных Технологий, 2008. – 336 с.
7. Гулин В.Н. Информационный менеджмент: учебный комплекс / Гулин В.Н. Мн.: Современная школа, 2009. – 320 с.
8. Карданская Н.Л. Управленческие решения: учебник для вузов / Карданская Н.Л. 3-е изд., переработанное и дополненное. М.: ЮНИТИ, 2009. – 284 с.
9. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: учебное пособие для вузов / Исаев Г.Н. М.: Омега-Л, 2008. – 462 с.
10. Клюев В.К., Суслова И.М. Менеджер информационных ресурсов: учебно-методическое пособие / В. К. Клюев, И. М. Суслова, А. И. Пашин [и др.]; Московский государственный университет культуры и искусств. М.: Литера, 2009. – 328 с.
11. Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Машурцев В.А. Информационные технологии: учебник / Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Машурцев В.А.; Государственный университет управления. М.: Проспект: Велби, 2009. – 222 с.
12. Лукичева Л.И., Егорычев Д.Н. Управленческие решения: учебник / Лукичева Л.И., Егорычев Д.Н.; Ред. Анискин Ю.П. 4-е изд., стереотипное. Москва: Омега-Л, 2009. – 383 с.
13. Никитин А.В., Рачковская И.А., Савченко И.В. Управление предприятием (фирмой) с использованием информационных систем: учебное пособие для вузов / Никитин А.В., Рачковская И.А., Савченко И.В.; Московский государственный университет им. М.В.Ломоносова. Москва: Инфра-М, 2009. – 188 с.
14. Одинцов А.А. Экономическая и информационная безопасность предпринимательства: учебное пособие для студентов высших учебных заведений / Одинцов А.А. 2-е изд., исправленное и дополненное. М.: Академия, 2008. – 336 с.
15. Ожегов С.И. Словарь русского языка: около 60 000 слов и фразеологических выражений / Ожегов С.И.; Ред. Скворцов Л.И.(общая редакция). 25 изд., исправленное и дополненное. М.: Оникс: Мир и образование, 2008. – 1328 с.
16. Переяслова И.Г., Переяслова О.Г. Информационные технологии в экономике: учебное пособие для студентов вузов / Переяслова И.Г., Переяслова О.Г., Удовенко А.А. М.: Дашков и К, 2008. – 188 с.
17. Провалов В.С. Информационные технологии управления: учебное пособие / Провалов В.С.; Ред. Фельдштейн Д.И.; Московский психолого-социальный институт. М.: Издательство МПСИ, 2008. – 376 с.
18. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике: учебное пособие / Романов А.Н., Одинцов Б.Е., Дайитбегов Д.М. и др. Изд.2-е, дополненное и переработанное. М.: Вузовский учебник, 2008. – 411 с.
19. Русаков С.А. Основы управленческой деятельности: учебное пособие для вузов / Русаков С.А. М.: Академия, 2008. – 240 с.
20. Сатунина А.Е., Сысоева Л.А. Управление проектом корпоративной информационной системы предприятия: учебное пособие для вузов / А. Е. Сатунина, Л. А. Сысоева. М.: Финансы и статистика, 2009. – 352 с.
21. Сафонова Т.В. Информационное право Республики Беларусь: курс лекций / Сафонова Т.В.; Витебский государственный университет имени П.М. Машерова, Кафедра истории и теории права. Витебск: ВГУ имени П.М. Машерова, 2008. – 123 с.
22. Седун А.В., Голеда Л.К. Введение в корпоративные информационные системы: учебно-методическое пособие для вузов / Седун А.М., Голеда Л.К., Старовойтова Т.Ф.; Белорусский государственный экономический университет. Мн., 2008. – 74 с.
23. Старовойтова Т.Ф. Информационное обеспечение бизнеса: ответы на экзаменационные вопросы / Старовойтова Т.Ф. Мн.: ТетраСистемс, 2008. – 128с.
24. Строганов М.П., Щербаков М.А. Информационные сети и телекоммуникации: учебное пособие для студентов вузов / Строганов М.П., Щербаков М.А. М.: Высшая школа, 2008. – 151 с.
25. Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике: учебник для вузов / Ред. Титоренко Г.А. 2-е изд., переработанное и дополненное. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 463 с.
26. Трофимова В. В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учебник / Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов; под редакцией В. В. Трофимова. 3-е изд., переработанное и дополненное. М.: Юрайт-Издат, 2009. – 521 с.
27. Фатхутдинов Р.А. Управленческие решения: учебник для студентов вузов / Фатхутдинов Р.А. 6-е изд., переработанное и дополненное. М.: Инфра-М, 2009. – 344 с.
28. Федотова Е.Л. Информационные технологии и системы: учебное пособие для студентов вузов / Федотова Е.Л. М.: Форум: Инфра-М, 2009. – 352 с.
29. Филимонова Е.В., Черненко Н.А. Информационные технологии в экономике: учебник для вузов / Филимонова Е.В., Черненко Н.А., Шубин А.С. Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. – 443 с.