Сущность и содержание информационного обеспечения

Анализируя данную таблицу можно сказать, что в 2003 году стоимость основных фондов увеличилась на 69576,3 тысяч рублей или на 4,6% по сравнению с 2002 годом. В составе основных средств непроизводственного назначения на балансе предприятия числится жилой дом стоимостью 146,1 тыс. руб. Остальные основные средства в сумме 274,6 тыс. руб. данной группы принадлежат также находящемуся на балансе инзерскому опытному хозяйству.

Абсолютным показателем эффективности деятельности предприятия является получение прибыли, относительным — достаточный уровень рентабельности, которые зависят от объема полученных доходов и произведенных расходов.

Показатели по прибыли и рентабельности отражены в таблице 2.2.2.
Таблица 2.2.2 Показатели прибыли и рентабельности МУП
«Уфаводоканал»             

При рассмотрении полученных данных прослеживается увеличение как выручки от реализации, так и произведенных предприятием расходов.

Большое влияние на рост затрат оказывают расходы на капремонт. В течении 2002-2003 гг. эти расходы выросли на 44 %, с 50,4 до 72,5 млн. руб. Увеличившиеся затраты стали следствием изношенности и предварийного состояния основных средств. На сегодняшний день более 60% водопроводных и 25% канализационных сетей отработали амортизационный срок службы и требуют замены. Выделяемые средства недостаточны для обеспечения безаварийной работы предприятия, в связи, с чем они могут быть увеличены в дальнейшем.

На МУП «Уфаводоканал» в последнее время прослеживается увеличение как выручки от реализации, так и произведенных предприятием расходов. Основным же фактором повлиявшим на увеличение рентабельности является повышение тарифов на услуги водопровода и канализации, которые на сегодняшний день для предприятий в 10 раз выше, чем для населения. Увеличение тарифов на услуги Водоканала вызвано удорожанием производством, а следовательно увеличением себестоимости единицы предоставляемых предприятием услуг.

Поэтому, приняв во внимание тот факт, что одной из приоритетных целей функционирования предприятия является получение прибыли и обеспечение выживания в условиях рынка, перед МУП «Уфаводоканал» стоит задача обеспечить максимально возможный эффект от своей деятельности при одновременной оптимизации производимых в этой связи затрат.

2.3   Характеристика информационной системы

На заре эпохи промышленного использования информационных технологий процесс автоматизации предприятий сводился к тому, что различные его службы покупали программы, решающие отдельные задачи, у разных компаний. Каждая служба имела свою программу, но руководство из отдельных "лоскутков" информации не могло составить целостной картины того, что происходит на предприятии. Сегодня в нашей стране, как и во всем мире, очень высок спрос на информационные системы, претендующие на роль управленческих, системы, интегрирующие всю информацию, способные проанализировать ее и помочь в принятии управленческих решений.

Комплексная система автоматизации управления предприятием - это

некая операционная среда, которая способна предоставить актуальную и достоверную информацию о всех бизнес-процессах предприятия (в том числе территориально распределенного и имеющего сложную структуру), необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа, среда, несущая в себе технологический регламент и управленческий опыт. В этой среде реализуется полный рыночный цикл - от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия и последующей корректировки планов.

Формализация текущих операций, для автоматической обработки, требует от исполнителей достаточно высокой квалификации, что не выгодно руководителям, так как требуется платить более высокую зарплату. Программный продукт более высокого уровня позволяет свести затраты по формализации операций к минимуму. Возможность ввода информации непосредственно с первичных документов (сканеры, штрих-код, ККА и т.д.) исключает ошибки оператора при вводе формализованной операции. В таблице 2.3.1 отражены несколько основных программ получивших наибольшее распространение.

Таблица 2.3.1  Анализ программных продуктов

Программное обеспечение на предприятии МУП "Уфаводоканал" обеспечивает Закрытое Акционерное Общество "Альбея-Консалтинг" программный комплекс "Галактика" версия 5.8. Основной особенностью версии 5.8. является разработка трех новых модулей Управление бюджетом, Платежный календарь, Финансовый анализ. Эти модули позволяют говорить

о    наличии    в    системе    Галактика    развитого    Финансового    контура, обеспечивающего решение задач финансового менеджмента.

Корпорация "Галактика" - один из крупнейших в России разработчиков комплексных решений в области автоматизации управления производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия. Основной продукт - комплексная система автоматизации управления   предприятием Галактика.

Отраслевые решения на основе системы Галактика - это технологии управления нового поколения, позволяющие не только построить эффективный учет, но перейти от учета к управлению операциями, а затем -и к управлению ситуациями.

Решения корпорации "Галактика" используются как крупными корпорациями и холдингами, так и средними, активно развивающимися компаниями. Всего у корпорации более 4000 заказчиков на территории Российской Федерации.

"Комплексное обследование и установка программного обеспечения Галактика (вместе с опытной предварительной эксплуатацией Контура бухгалтерского учета) потребовали пять месяцев. Сведение балансов теперь мы выполняем за 2-3 часа вместо нескольких дней, а иногда и недель, как было раньше. У системы очень богатые возможности, что дает нам уверенность в будущем нашего бизнеса ",- так отозвался о программе главный бухгалтер МУП "Уфаводоканал".

Корпорация "Галактика" не только обеспечивает своих клиентов инструментарием для автоматизации управления бизнесом, но и предлагает полный комплекс услуг по поддержке решения и обучению персонала предприятий эксплуатации систем.

Базовые принципы, определяющие развитие системы Галактика, заключаются в следующем:

•         Реализация     "петли     управления"     (прогноз     -     планирование
контролируемая   деятельность   по   выполнению   планов   -   анализ
результатов   -   коррекция   прогнозов   и   планов)   для   всех   сфер
деятельности предприятия с учетом опыта, накопленного корпорацией
"Галактика", ее партнерами и клиентами. Использование технологий
интерактивной   аналитической   обработки   данных   с   возможностью
раскрытия (детализации) уровней аналитики.

•         Обеспечение   информационной   поддержки   принятия   решений   на
разных    уровнях    управления    -    вплоть    до    уровня    руководства
предприятия (корпорации). Создание и использование баз знаний по
типовым бизнес-процессам (образцам хозяйственной деятельности).