Автор: Пользователь скрыл имя, 23 Февраля 2012 в 22:52, контрольная работа
В более узком смысле слова под оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи.
Цель работы - рассмотреть основные средства офисной оргтехники и возможности их эффективного применения.
Возможность уничтожения степлерных скоб и скрепок позволяет уничтожать скрепленные документы. Есть уничтожители, позволяющие ликвидировать дискеты, компакт-диски и компьютерную бумагу с полями.
Заключение
Прогрессивное развитие средств информационных технологий, позволяет внедрять в делопроизводство элементы «безбумажной» технологии, информационный обмен осуществляется с помощью электронных коммуникационных средств, хранение и обработка информации - с помощью персональных компьютеров и периферийных средств, копирование и тиражирование офисной документации с помощью современного копировального оборудования.
Сейчас, в условиях многократно возрастающих каждый год информационных потоков, уже практически невозможно вообразить четкое взаимодействие банковских структур, торговых и посреднических фирм, государственных учреждений и других организаций без современной вычислительной техники и компьютерных сетей. В противном случае пришлось бы содержать гигантский штат обработчиков бумажных документов и курьеров, причем надежность и быстрота функционирования такой системы все равно была бы значительно ниже предоставляемой модемной связью и компьютерными сетями. А ведь каждая минута задержки в пересылке важных информационных сообщений может вылиться в весьма ощутимые денежные потери и имидживые крахи.
В настоящей контрольной работе рассмотрены современные виды оргтехники, их применение обеспечивающие бесперебойную работу
Список использованной литературы
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник./Под ред. проф. Г.А.Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2009.
2. Годин В.В., Корнеев И.К. Управление информационными ресурсами: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 17. - М.: «ИНФРА-М», 2009.
3. Громов Г.Р. Очерки информационной технологии. - М.: ИнфоАрт, 2010.
4. Данилевский Ю.Г., Петухов И.А., Шибанов B.C. Информационная технология в промышленности. - Л.: Машиностроение. Ленингр. отделение, 2008.
5. Информационные системы в экономике: Учебник. / Под ред. проф. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 2006.
6. Информационная технология, экономика, культура / Сб. обзоров и рефератов. - М.: ИНИОН РАН, 2005.
7. Кашинский Ю.И., Сатолина М.Н. О совершенствовании парадигмы создания системы межгосударственного обмена информацией // Проблемы информатизации: Науч.-практ. журнал. Мн.: НЦПИ, 2008.
8. Корнеев И.К., Година Т.А. Информационные технологии в управлении: Учеб. пособие для вузов/ ГУУ. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2010.
9. Шимко В.И. Информационные технологии - инструментальная база экономических преобразований при переходе к рынку //Бюллетень «Технологическое оборудование и материары».- 2009.- № 5.
10. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспеченья управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2009 - 359 с.
11. Делопроизводство: Учебник / Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.:МЦФЭР, 2006.
12. Документоведение: Учебник. Н.Н. Кушнаренко - 7-е изд., стер. - К.: Знания, 2008. - 459 с. - (Высшее образование XXI века).
13. Документоведение:Учебное пособие. Н.С. Ларьков
14. Документирование управленческой деятельности : курс лекций / И.Н. Мигель. - М.: Флинта : МПСИ, 2006. - 200с.
15. Кадры предприятия №10 / 2002 «О культуре работы с документами, которую мы потеряли»
16. Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 592 с.
32. Седова О.Л., Размножаем документы. Журнал «Секретарское дело», №1, 2008.
11